Ledende lægesekretær søges til Akutafdelingen på Nordsjællands Hospital

Akutafdelingen på Nordsjællands Hospital søger ledende lægesekretær pr. 1. november 2020, da vores nuværende ledende lægesekretær igennem mere end 12 år har valgt at søge nye udfordringer.

Vi søger en meget erfaren, positiv og engageret leder med lyst og evner til ledelse og udvikling af et stort, velfungerende sekretariat med mange forskelligartede opgaver.
Sekretariatet består af 45 fantastiske lægesekretærer, som arbejder i forskellige vagtformer, døgnet rundt, 365 dage om året. Herudover hører Kørselskontor, Mødested og Centralarkiv, hvor der er ansat 5 sekretærer, organisatorisk under den ledende lægesekretær.

Akutafdelingen omfatter Akutmodtagelse med Centralvisitation og akut koordinationscenter, skadestue, traumemodtagelse, triage samt korttidssenge i Hillerød og Akutklinik i Frederikssund og Sundhedshuset i Helsingør, hvor vi modtager patienter fra Planlægningsområde Nord til stabilisering, udredning og behandling.

Akutafdelingen arbejder fokuseret på implementering af det akutmedicinske speciale samt på at få skabt en samlet FAM med hospitalets mange andre specialer. Vores Akutafdelingen er under massiv udvikling, hvor alle arbejder med målsætningen om at være så klar som overhovedet muligt til indflytning i Nyt Hospital Nordsjælland, som forventes at ske i 2024/25. I samme omgang vil Akutafdelingen formentlig skulle deltage i de sundhedshuse, der forventes at blive etableret i Frederikssund og Helsingør.

Arbejdsopgaverne vil blandt andet være:

• Overordnet ledelsesansvar for den samlede sekretærgruppe og daglig ledelse af lægesekretærerne i vagtsekretariatet
• Sikre løbende kompetenceudvikling af sekretærerne, f.eks. ved afholdelse af temadage og fortsætte det igangsatte uddannelsesprogram for akutsekretærer
• Sikre at medarbejderne har de rette kompetencer til opgaverne samt løbende udvikle talenterne
• Have øje for hvor sekretærerne kan byde ind i forhold til fremtidige opgaver og dermed sikre udvikling af afdelingen
• Motivere og fortsætte udviklingen af en kultur med løbende kvalitetsforbedringer og -udvikling af patientforløbene
• Facilitere samarbejde på tværs af faggrupper i afdelingen og med øvrige samarbejdspartnere på hospitalet
• Deltagelse i diverse regionale mødefora
• Afholdelse af sekretærmøder
• Afholdelse af prøvetid-, trivsels-, MUS- og sygefraværssamtaler
• Deltagelse i diverse møder, LMU og f.eks. ledermøder

Vi forventer, at du har følgende kvalifikationer:

• Uddannet lægesekretær
• Ledelseserfaring igennem flere år
• Lederuddannelse på diplom- eller tilsvarende niveau
• Flair for økonomi og indsigt i vagtplanlægning
• Kan bidrage til samarbejdet om patientforløbene tværfagligt og på tværs af hospitalet
• Kan se muligheder frem for begrænsninger
• Kan tænke strategisk og gennemføre strategisk planlægning samt håndtere organisatoriske forandringsprocesser
• Har gode samarbejdsevner og evner at skabe gode samarbejdsrelationer
• Skal kunne holde rigtige mange bolde i luften på en gang uden at miste overblikket
• Arbejder systematisk, men er også nysgerrig og innovativ på opgaveløsningen, herunder at overholde mål
   
  Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.
   
  For yderligere information kan du kontakte ledende overlæge Kitten Engell Weber, tlf. 2620 8865 eller nuværende ledende lægesekretær Vibeke Albretsen, tlf. 4829 7154.
   
  Ansøgningsfrist er mandag den 21. september 2020, kl. 12.
  Ansættelsessamtaler bliver afholdt onsdag den 23. september 2020. Hvis ikke du har mulighed for at deltage i ansættelsessamtaler denne dag, bedes du anføre dette i din ansøgning.

• Fakta

• Arbejdssted
  Nordsjællands Hospital
• Kontaktperson
  Kitten Weber
• Adresse
  Dyrehavevej 29, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2020
• Regionens jobnr.
  226440
• Quick-nr.
  396406
• Indrykningsdato
  03-09-2020
• Ansøgningsfrist
  21-09-2020 (udløbet)