Teamkoordinator for lægesekretærerne ved Røntgen og Skanning, Aarhus Universitetshospital

Er du vores nye kollega? Røntgen & Skanning leder efter den helt rigtige lægesekretær til stillingen som teamkoordinator til vores sekretariat med ca. 21 lægesekretærer, sekretærer og kontorassistenter.

Røntgen & Skanning, Aarhus Universitetshospital (AUH) er en afdeling, som i løbet af 2018 og 2019 fusionerede de tre røntgenafdelinger fra hhv. Nørrebrogade, Tage-Hansens Gade og Palle Juul-Jensens Boulevard. Det betyder, at sekretærgruppen på 42 ansatte er en sammensmeltning af mange forskellige afsnit – og dermed også kulturer og måder at arbejde på.

Siden efteråret 2019 har vi i gruppen arbejdet med at lære hinanden bedre at kende, været nysgerrige på hinandens arbejdsgange og ikke mindst fundet os fysisk tilrette i vores nye samlede fællesskab. Dette er en proces, som vi fortsætter med i de næste mange år.

I den forbindelse har vi også arbejdet med vores organisering - og vi er nu organiseret i 2 teams. Derfor har vi brug for en teamkoordinator til det ene team.

Du vil komme til at have din daglige gang i et stærkt fagligt miljø, hvis mål er at tilbyde den bedste radiologiske behandling til vores patienter. Vi er en stor røntgenafdeling med ca. 1.000 henvisninger pr. dag – henvisninger fra såvel interne som eksterne samarbejdspartnere. Vi er samlet set ca. 380 ansatte i hele afdelingen, og vi varetager en række højt specialiserede funktioner på både regionalt og nationalt niveau.

Vi ønsker os en teamkoordinator, som brænder for lægesekretærfaget – og som værdsætter et stærkt sammenhold. Vi søger en ambitiøs, positiv og udadvendt person, der i sin nuværende stilling er kendt for sit engagement, rummelighed og evnen til at finde det positive i de fleste situationer.

Dine opgaver vil bl.a. indeholde

• arbejdstilrettelæggelse/personaleadministration i tæt samarbejde med den ledende lægesekretær
• deltagelse i udvalgsmøder, arbejdsgrupper og projektopgaver
• indsamling og registrering af data til kvalitetsforbedring m.m.
• videreudvikling og optimering af introduktionsmateriale, arbejdsgange og procedurer for lægesekretærområdet
• administrative funktioner - såsom daglig driftsplanlægning og registrering
• udførelse af ad hoc driftsopgaver i samarbejde med den ledende lægesekretær

Vi er på jagt efter en personprofil, som matcher nedenstående

• Uddannet lægesekretær er et krav – gerne med erfaring fra en røntgenafdeling (ikke et krav)
• Gerne med en efteruddannelse (f.eks. sundhedskommunom) – eller drømmen om at efteruddanne sig
• Pædagogisk indsigt og gode IT-kundskaber
• Sans for struktur og administrative opgaver
• Et godt humør og positiv tilgang til livet
• Tæft for koordinering samt loyalitet overfor kolleger, leder og opgaver
• Mod til at indgå i et arbejdsmiljø, hvor vi tænker anderledes
• Stærk interesse i at præge udviklingen i sekretærgruppen, hvor nøgleordene vil være samarbejde og relationer – både i egen faggruppe og tværfagligt
• Faglig stolthed over at være lægesekretær

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Hvis du ønsker nærmere oplysninger om stillingen kan du kontakte ledende lægesekretær Dorthe Lund Jensen på 6171 4658 eller på dorthe.lund.jensen@rm.dk eller teamkoordinator Sarah K. Lennon på 2499 5009 eller på saralenn@rm.dk.
Se også gerne funktionsbeskrivelsen for yderligere information her.



Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Dorthe Lund Jensen
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2020
• Regionens jobnr.
  23899
• Quick-nr.
  396831
• Indrykningsdato
  14-09-2020
• Ansøgningsfrist
  24-09-2020 (udløbet)