Lægesekretær/sekretærer til Blodprøver og Biokemi, Regionshospitalet Viborg

To stillinger som sekretærer ved Hospitalsenhed Midt, med tjeneste ved Blodprøver og Biokemi, Regionshospitalet Viborg, er ledig til besættelse 1. januar 2021 eller efter aftale. Der er tale om to fuldtidsstillinger på 37 timer ugentligt henholdsvis en fast stilling og et årsvikariat. Begge stillinger er vagtfrie.

Om stillingerne
Vi ønsker et åbent og imødekommende driftssekretariat, der byder ind og påtager sig ansvar for løsning af opgaver, som kan gøre hverdagen lettere for driften i afdelingen.

Arbejdsopgaverne i sekretariatet varetages af de to sekretærer, således at alle opgaver er dækket ind også i forbindelse med ferie og sygdom.
Sekretariatets funktionerne i afdelingen er fordelt med to sekretærer på Regionshospitalet Viborg og to sekretærer på Regionshospitalet Silkeborg. Hertil er også to medarbejdere som varetager bookingfunktionen.

Arbejdsopgaverne består bl.a. i:

• Telefonpasning og kalenderstyring
• Fordeling og sortering af post og analysesvar.
• Modtagelse af patienter i ambulatoriet, bestille hjemtransport og kontakte rekvirenter ved behov
• Varetage opgaver inden for varebestilling, ordre modtagelse og fakturering
• Opgaver i forbindelse med Klinik for Blodstørkning. Disse omfatter håndtering af henvisninger, indkaldelse af patienter, journalskrivning mm.
• Udførelse af diverse ad hoc og skrive opgaver samt andre forefaldne sekretær opgaver
• Referent til diverse møder
• Arbejde i forskellige It-systemer såsom LABKA II, ProSang, Microsoft Office pakken, EPJ og e-Dok.
• Afløsning ved Bookingtelefon

  Vi søger to kollegaer, som:

• Er uddannet lægesekretær, sekretær, kontorassistent eller anden relevant uddannelse
• Tager et selvstændigt ansvar og kan prioritere opgaver og ressourcer effektivt i en travl hverdag
• Er servicemindet og har gode samarbejdsevner
• Er åben og fleksibel mht. at påtage sig særlige opgaver/funktioner
• Er omhyggelig, ansvarsfuld og kvalitetsbevidst
• Er i stand til at se muligheder og udnytte ressourcer bedst muligt
• Har en positiv indstilling og et godt humør  
• Gerne har kendskab til Klinisk Biokemi

Om afdelingen
Blodprøver og Biokemi, er en døgnbemandet diagnostisk serviceafdeling omfattende de biokemiske og immunologiske laboratoriespecialer samt blodbank. Afdelingen dækker funktioner på Regionshospitalerne i Viborg, Silkeborg, Hammel Neurocenter og Skive Sundhedshus.
Afdelingen betjener ud over Regionshospitalernes og Sundhedshusets kliniske afdelinger også praktiserende læger, institutioner og plejehjem i hospitalsenhedens optageområde.

Afdelingen beskæftiger ca. 150 medarbejdere fordelt på forskellige stillingskategorier og udfører samlet omkring 7.5 mio. analyser årligt.

Afdelingen inspiceres af Styrelsen for Patientsikkerhed og DANAK. Afdelingen er akkrediteret efter ISO-standarderne SD/EN ISO 15189 og 22870.

Som afdeling løser vi vores fælles opgaver i en spændende, udfordrende og travl hverdag i et godt og trygt miljø, hvor vi prioriterer faglig kvalitet højt.

Se mere om afdelingen på hjemmesiden her

Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Skive Sundhedshus og har ca. 4.200 ansatte samt et budget på ca. 2,3 mia. kr. årligt.

De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.

Se nærmere om Hospitalsenhed Midt på www.hospitalsenhedmidt.dk

Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.

Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Blodprøver og Biokemi.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen, kan fås ved henvendelse til afdelingsbioanalytiker Kirsten Grøndahl tlf. 2494 3629

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse, hidtidig erfaring samt evt. autorisationsID (for sundhedsfagligt personale), skal være os i hænde senest d. 25. november 2020.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted fredag d. 27. november 2020.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospitalet Viborg
• Kontaktperson
  Kirsten Ahlmann Grøndahl
• Adresse
  Heibergs Alle 4, 8800 Viborg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2021
• Regionens jobnr.
  26797
• Quick-nr.
  399863
• Indrykningsdato
  10-11-2020
• Ansøgningsfrist
  25-11-2020 (udløbet)