Lægesekretær til spændende kombinationsstilling - booking og administrative opgaver til Børn og Ungeafdelingen, Sydvestjysk Sygehus Esbjerg

Vi søger per 1. februar 2021 en lægesekretær med tjeneste 37 timer pr. uge eller efter aftale.

Har du lyst til at blive en del af et yderst kompetent lægesekretær team? – Så har du chancen nu!

Vi søger en erfaren lægesekretær til en kombinationsstilling med både booking- og administrative opgaver. Fordelt ca. 50/50.

Børn og Ungeafdelingen er en travl og alsidig afdeling, der modtager og behandler børn og unge fra 0-18 år. Vi er en almen pædiatrisk afdeling, der består af et ambulatorie, en børnemodtagelse og et sengeafsnit, som råder over 18 sengepladser. Vi modtager og behandler børn og unge med mange forskellige børnemedicinske og psykosomatiske sygdomme. Endvidere modtager og behandler vi børn og unge inden for specialerne parenkymkirurgi, gynækologi, ortopædkirurgi og otologi. Der arbejdes i et tæt tværfagligt miljø og vi sætter en ære i, sammen, at have patienten i fokus.

Dine arbejdsopgaver ift. booking vil bl.a. være;
 

• Planlægning og booking af tider til patienter ud fra gældende retningslinjer
• Sikring af, at bookingprogrammerne er realistiske og ressourcerne udnyttet optimalt/tilpasset
• Konfigurering af lægernes og sygeplejerskernes kalender i Bookplan iht. vagtplaner
• Telefonisk kontakt med afdelingens patienter ifm. booking, flytning og aflysning af tider mm.
• Medansvarlig for hensigtsmæssig og fleksibel arbejdstilrettelæggelse i bookingfunktionen, samt sikre sig, økonomisk og rationel ressourceanvendelse. 

Dine øvrige administrative arbejdsopgaver

• Tjenestetidsregistrering/vagtplanlægning for lægerne og sygeplejerskerne I Silkeborg Data i tæt samarbejde med afsnitsledende sygeplejerske og ledende overlæge
• Infonet/intranet opgaver
• Mødeservering og lokalebooking til interne/eksterne møder
• Sammensætning af dagsorden og referat skrivning til diverse møder
• Diverse korrespondancer mellem læge, patient, sygeplejersker og andre samarbejdspartnere
• Ad hoc opgaver

Vi forventer, at du:  

• Er uddannet lægesekretær
• Indgående kendskab til Cosmic, Bookplan, Silkeborg Data samt dokumentstyringssystem (nuværende Infonet) vægtes højt
• Er forandringsvillig, fleksibel og en god samarbejdspartner  
• Er en person, som tager ansvar, og bevarer overblikket trods afbrydelser og et højt arbejdstempo.  

 Vi tilbyder:  

• Et spændende og udviklende speciale, hvor du bliver en del af et tværfagligt samarbejde  
• En selvstændig arbejdsdag, hvor du har indflydelse  
• En arbejdsplads med faglighed, kvalitet og udvikling i højsæde

Løn og ansættelsesforhold:
Overordnet vil du blive ansat under Børn og Ungeafdelingen samt afdeling for Kvindesygdomme og fødsler.Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Danske Regioner og Dansk Lægesekretærforening/HK.  

 Din ansøgning:
Vi glæder os til at høre fra dig og modtage din ansøgning senest den 14.12.2020

Vi forventer at afholde samtaler den 17.12.2020

Du kan få nærmere oplysninger om stillingen hos bookende sekretær Esther Buur Kristensen, 82631 eller Ledende lægesekretær Lotte C. Waldhauer, 29 46 24 62

 Vi ser frem til at høre fra dig. 

• Fakta

• Arbejdssted
  Sydvestjysk Sygehus
• Kontaktperson
  Lotte Christina Waldhauer
  Lotte.christina.waldhauer@rsyd.dk
• Adresse
  Finsengade 35, 6700 Esbjerg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2021
• Regionens jobnr.
  213301
• Quick-nr.
  400389
• Ansøgningsfrist
  14-12-2020