Lægesekretær til OP-book krydret med ”klassiske” sekretæropgaver ved Hjerne- og Rygkirurgi, Aarhus Universitetshospital

Proaktiv sekretærgruppe søger ny kollega - du skal være uddannet lægesekretær og have lyst til opgaver i OP-booking og opgaver i sekretariatet i et rul. Stillingen er på 37 timer/uge og ledig pr. 1.4.21 eller efter aftale. Du kommer til at indgå i et rul med lørdagsvagt hver 3. måned med følgende hverdagsfri.

Lidt om Hjerne- og Rygkirurgi
Hjerne- og Rygkirurgi modtager børn og voksne til udredning, behandling og pleje af medfødte og erhvervede sygdomme i kranie, hjerne, hjernens kar og hinder, nerver og ryg. Endvidere behandler vi patienter, der har pådraget sig læsioner af hjernen og på rygsøjlen. Afdelingen varetager næsten udelukkende højt specialiserede patienter.
Vi er ca. 130 engagerede medarbejdere i afdelingen, hvoraf de 19 er lægesekretærer.
Afdelingen er organiseret i specialer/teams, som understøttes af sekretærernes organisering.

Hvad tilbyder vi dig?
Du kommer til at arbejde tæt sammen med et OP-booking-team, bestående af en sygeplejerske og en lægesekretær foruden dig. I tre har ”bolden” i forhold til håndtering af henvisninger til visitation, booking af operationer og indkaldelse af patienter samt telefonisk patientkontakt. OP-booking-teamet har et meget tæt tværfagligt samarbejde mellem anæstesi, operationsgang og læger i egen afdeling omkring planlægning af operationsprogrammerne.
Sekretær i OP-book arbejder i et rul. 14 dage i OP-book og 14 dage knyttet til spinalteamet med klassiske sekretariatsfunktioner inkl. reception i klinikken og team-telefon.

Vi lægger stor vægt på korrekt registreret i forhold til sundhedsstyrelsens registreringskrav, overholdning af udrednings- og behandlingsretten samt korrekt information til patienterne i forhold til patientrettigheder.


Medarbejdere i operationsbookingen er i fællesskab ansvarlige for at:

• sikre optimale administrative patientforløb
• koordinere behandlingsforløb og effektuere booking og evt. forudgående forberedelse til operationer
• informere, oplyse og til tider berolige bekymrede patienter over telefonen
• indgå i et tæt tværfagligt samarbejde med læger, sygeplejersker og sekretærer.

Dine arbejdsopgaver bliver blandt andet:

• visitation og booking af operationer
• indkalde patienter, informere om patientrettigheder
• bestilling af undersøgelser forud for operation
• telefonkontakt til patienter og samarbejdspartnere
• deltagelse i tværfaglige OP-planlægningsmøder samt deltagelse i sekretærmøder
• klassiske lægesekretæropgaver i spinalteam; skrivning af operationer, ambulante notater, booking af forundersøgelser/opfølgning, telefonbetjening, kodning, deltagelse i Ryg-MDT osv.

Vi kan tilbyde dig:

• en grundig oplæring i sekretærarbejdsgange, herunder EPJ, patientrettigheder, registrering osv.
• en afvekslende hverdag
• godt tværfagligt arbejdsmiljø
• godt arbejdsmiljø i sekretærgruppen og yderst hjælpsomme kollegaer
• personlig- som faglig udvikling.

Vi søger en kollega, som vil bidrage med:

• overblik og koordinerende sans
• god kommunikation
• interesse og forståelse for korrekt registrering
• gode tværfaglige samarbejdsevner og fleksibilitet
• stor lyst til udvikling indenfor den administrative del af patientforløb.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning senest den 7. marts
Samtaler forventes afviklet d. 11. marts.
Har du spørgsmål, så er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Pia Klitgaard, tlf. 24604983 eller en sekretær i spinalteamet på tlf. 7845 4420






Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.


 

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Pia Klitgaard
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2021
• Regionens jobnr.
  28895
• Quick-nr.
  403852
• Indrykningsdato
  29-01-2021
• Ansøgningsfrist
  07-03-2021 (udløbet)