Lægesekretær med mulighed for hjemmearbejde

Vi søger en lægesekretær til vores sekretærteam i Afdeling S, OUH.
Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse d. 1. juni 2021 eller efter nærmere aftale.

Arbejdstiden er i tidsrummet fra kl. 08.00 – 15.30 samt senvagter hver 12. uge i tidsrummet fra kl. 09.00 – 16.30. Hvis du ønsker at møde tidligere end kl. 08.00, er dette også en mulighed.

Vi søger en effektiv og energisk lægesekretær, som kan arbejde selvstændigt, og som har lyst til varierende arbejdsopgaver.

I sekretærgruppen, som består af 19 dygtige og kompetente sekretærer, har vi et godt og stærkt fællesskab, hvor vi arbejder tæt sammen med afdelingens øvrige faggrupper.
Vi har roterende pladser, da det er en arbejdsform, som giver arbejdsglæde i sekretærgruppen, og som styrker vores kollegiale sammenhold.

I Afdeling S behandles patienterne for sygdomme i spiserør, mavesæk, tynd- og tyktarm, bugspytkirtel samt leveren. Vi har mange højtspecialiserede funktioner tilknyttet afdelingen.
Afdeling S består af et læge- og et sygeplejerske ambulatorium, et endoskopiafsnit samt to sengeafsnit og et sekretariat.
Vi har cirka 3.300 ambulante patienter om måneden, dertil hører en stor forskningsenhed.

Dine opgaver vil bestå af:
- Skrivning af journalnotater (ambulant, indlagt, operationsnotater, TGK mm.)
- Modtagelse af patienter ved lugen (inkl. adm. opgaver, som følger med denne funktion)
- Tilrette ambulante bookinger ved ændringer i vagtskema
- Indkaldelser og aflysninger af patienter
- Telefonbetjening
- Varetagelse af patientmailen
- Afsendelse af befordringsgodtgørelse
- Varetagelse af attester
- Varetagelse af administrative arbejdsopgaver for en læge
- Ad hoc opgaver
- Arbejdsopgaver på sigt – indenfor dine kompetencer og hvad som motiverer dig

Vi ønsker en person, som har følgende kompetencer:
- Uddannet lægesekretær – ufravigeligt krav
- Erfaring med Cosmic
- Imødekommende, serviceminded og fleksibel
- Ansvarsbevidst og kan arbejde selvstændigt
- Har ordenssans og kan bevare overblikket
- Har gode samarbejdsevner og er stabil

Vi tilbyder:
- Et godt arbejdsmiljø, som er baseret på tillid, empati, humor og god kommunikation
- Et godt og stærkt fællesskab i sekretærgruppen – vi støtter og hjælper altid hinanden
- Spændende arbejdsopgaver, som er understøttet en tillidsbaseret ledelse
- Dagligt samarbejde med læger og sygeplejersker
- Mødet med forskellige patienter, pårørende og samarbejdspartnere
- Arbejdstid inden for dagstid
- Mulighed for hjemmearbejdsdage ca. 1 dag om ugen (hvis du ønsker det)

Løn- og ansættelsesforhold 
I henhold til overenskomst mellem HK/Kommunal og Regionernes Lønnings- og Takstnævn. 
Der er en prøvetid på 3 måneder, hvis du ikke allerede er ansat i Region Syddanmark.  

Hvis du har spørgsmål 
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte: Stedfortræder for ledende lægesekretær Tenna Andersen på telefon 40 49 31 01.

Ansøgningsfrist er onsdag d. 21.04.21.

Samtaler forventes afholdt mandag d. 26.04.21.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Camilla Kloster Andreassen
• Adresse
  Kløvervænget 13, Indgang 128, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-06-2021
• Regionens jobnr.
  215078
• Quick-nr.
  407698
• Indrykningsdato
  07-04-2021
• Ansøgningsfrist
  21-04-2021 (udløbet)