Receptionist/lægesekretær ved Øjensygdomme, Aarhus Universitetshospital

Øjensygdomme AUH søger en servicemindet receptionist/lægesekretær pr. 1. juli 2021 (eller snarest derefter). Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge.

Øjensygdomme varetager patientbehandling på hovedfunktionsniveau for den østlige del af Region Midt samt som universitetsafdeling desuden på en række højt specialiserede funktioner. Afdelingen er udviklingsorienteret og har et stort patient-flow. Der er ca. 55.000 ambulante besøg, og der foretages ca. 15.000 operationer om året.

Organisationen i Øjensygdomme har de sidste år udviklet sig betydeligt, og alle medarbejdere har fokus på fremtiden med tilpasninger til nye behandlingstilbud. Det kliniske arbejde udføres i tværfaglige teams, involverende mange faggrupper.

Da vi hver dag får besøg af rigtig mange patienter og pårørende i vores afdeling, leder vi efter en person, som kan tage godt imod de mange daglige henvendelser - både fysisk og telefonisk.

Som vores receptionist/lægesekretær bliver du den første, som patienter, pårørende og medarbejdere møder, når de ankommer til afdelingen. Dit gode humør og store fokus på service skal derfor medvirke til at give vores patienter og dine kolleger en god velkomst og en oplevelse af et højt service- og kvalitetsniveau. Som midtpunkt i en til tider travl og hektisk reception, hvor to dage ikke er ens, skal du både være vores ansigt udadtil og samtidig bidrage til at få afdelingens aktiviteter til at glide nemt i hverdagen. Du vil blive en del af lægesekretærgruppen i afdelingen.

Dine arbejdsopgaver vil være

• venlig modtagelse af patienter, pårørende og kolleger
• telefonbetjening
• indskanning og posthåndtering
• registrering og kodning
• ad hoc sekretær- og lægesekretæropgaver.

Vi forventer, at du

• har kendskab til øjenfaget og relevante IT systemer
• har erfaring fra en hopitalsafdeling
• gerne har erfaring med sekretær- og lægesekretærlignende opgaver, men det er ikke et krav, at du er lægesekretær- eller kontoruddannet
• er engageret og kvalitetsbevidst i opgaveløsningen
• er stabil
• besidder gode IT - og sprogkundskaber (taler, skriver og forstår engelsk)
• har vilje og mod til at påtage sig ansvar for egne og fælles opgaver
• er imødekommende og serviceminded
• kan bevare venlighed og overblik i pressede arbejdssituationer og har smil i stemmen
• er i besiddelse af et positivt arbejdslivssyn, møder glad på arbejde og bidrager aktivt til samarbejdet og det sociale fællesskab både mono- og tværfagligt.

Vi tilbyder dig

• samarbejde med hjælpsomme, engagerede og erfarne kolleger
• fleksible arbejdsforhold, hvor hver dag tit byder på nye udfordringer
• mulighed for at udvikle din stilling med flere lægesekretæropgaver i takt med, at du får mere erfaring i jobbet
• et professionelt og uhøjtideligt miljø
• en levende arbejdsplads med mange mennesker og stor aktivitet.
   

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Ansøgningsfristen er mandag den 10. maj 2021. Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag den 12. maj 2021.

Læs mere om jobbet i funktionsbeskrivelsen. Yderligere oplysninger om stillingen fås hos koordinator for klinik Trine Hellerup på 7845 4638 og teamkoordinator Marianne Mølgaard på 7845 4632.

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Trine Hellerup
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-07-2021
• Regionens jobnr.
  30171
• Quick-nr.
  408641
• Indrykningsdato
  23-04-2021
• Ansøgningsfrist
  10-05-2021 (udløbet)