Sundhedsservicesekretær/lægesekretær til fast stilling - Øjenafdeling E

Vi søger en dygtig sekretær – skal du være vores nye kollega? 

Er du en god holdspiller, har du overblik, og trives du med tæt patientkontakt, så har vi en fast stilling til dig per 1. september 2021 eller snarest derefter. Vi venter gerne på den rette. 

Dine primære opgaver vil være modtagelse af patienter, koordinering af patientforløb, booking af tider, transportbestilling, telefonbetjening samt diverse ad hoc-opgaver.

Du vil fysisk sidde i vores ambulatorium på Patienthotellet, hvor du bliver en del af et team sammen med to gode og erfarne kollegaer. Opgaverne er opdelt i et fast rul, således at der er variation og afveksling i opgavesættet. Du vil skifte mellem receptionsfunktion og en kontorplads. Du vil desuden være en uundværlig samarbejdspartner for afdelingens læger og sygeplejersker.

Stillingen er på 34-37 timer pr. uge. Arbejdstiden fordeles i mandag-fredag i tidsrummet 07.30-15.00.

Både implementeringen af EPJ SYD og flytningen til Nyt OUH gør, at vi allerede nu arbejder med at forbedre vores eksisterende arbejdsgange, hvorfor det vil være en fordel, hvis du er innovativ og har gode kompetencer inden for IT.   

Vi forventer at du: 

• Er uddannet sundhedsservicesekretær eller lægesekretær (ufravigeligt krav)
• Har erfaring fra sygehusvæsenet og kendskab til Cosmic
• Er lærenem og holder af direkte patientkontakt
• Er positiv og møder patienter, kolleger og andre samarbejdspartnere med et smil
• Er robust, har overblik og kan håndtere mange forstyrrelser i løbet af en dag
• Kan arbejde selvstændigt, er ansvarsbevidst og stabil
• Bidrager til et godt psykisk arbejdsmiljø i afdelingen

Vi tilbyder:

• Et godt tværfagligt samarbejde, hvor du er en væsentlig medspiller
• Tæt patient- og pårørende kontakt
• En afvekslende hverdag, hvor ikke to dage er ens
• Et åbent og positivt arbejdsmiljø, hvor vi har det godt med hinanden og løfter i flok
• En afdeling, hvor vi vægter det psykiske arbejdsmiljø højt
• Et spændende speciale i udvikling
• 18 dygtige og søde sekretærkolleger
• Sociale arrangementer i sekretærgruppen samt DHL, julefrokost og sommerfest
• Flex-aftale
• God oplæring

            
Lidt om Øjenafdeling E
Øjenafdeling E er en spændende afdeling i konstant udvikling. På sekretærsiden er vi opdelt i 6 teams, men vi er gode til at hjælpe hinanden på tværs af vores teams. Vi arbejder løbende på at optimere vores arbejdsgange og dermed optimere vores patientforløb.
Vi er en universitetsafdeling, der behandler patienter fra hele Region Syddanmark og de øvrige regioner. Vi har 3 ambulatorier, 1 dagkirurgisk afsnit og 1 operationsgang.
Vi er ca. 120 ansatte i afdelingen fordelt på læger, sygeplejersker, en fotograf, en ortoptist, optikere og sekretærer.
 
Ansøgningsfrist: Søndag d. 25.07.21. Samtaler forventes afholdt tirsdag d. 27.07.21.

 
Vil du vide mere?
Ønsker du yderligere oplysninger vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte lægesekretær Annemette Kruse Mathiesen på tlf. 6541 5739 eller via mail Annemette.Mathiesen@rsyd.dk.

 
Løn- og ansættelsesforhold:
Løn og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst mellem Regionernes Lønnings- og takstnævn og HK/DL. Region Syddanmark er én ansættelsesmyndighed, og såfremt du ikke er ansat i Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på 3 måneder. 

OUH er en stor og attraktiv arbejdsplads. Næsten 10.000 medarbejdere behandler patienter fra hele Danmark for sjældne og komplicerede sygdomme og for mere almindelige lidelser. Kvalitet og service over for patienterne, forskning og uddannelse samt udvikling af medarbejderne er kerneopgaver for de to sygehuse. OUH er røgfrit hospital.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Smilla Louise Frederiksen
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 132, 1. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-09-2021
• Regionens jobnr.
  216288
• Quick-nr.
  412608
• Indrykningsdato
  30-06-2021
• Ansøgningsfrist
  25-07-2021 (udløbet)