Lægesekretær – sekretær for afdelingsledelsen – Afdeling for Medicinske Sygdomme

Afdeling for Medicinske Sygdomme, Herlev og Gentofte Hospital, søger en dygtig og ansvarsfuld sekretær for afdelingsledelsen, primært på vores Gentoftematrikel. 30-37 timer om ugen efter aftale.

Har du lyst til at indgå i et godt og sammentømret team i vores ledelsessekretariat, som supporterer vores afdelingsledelse med administrative opgaver, har vi et spændende job til dig.

Ledelsessekretariatet er afdelingens ansigt udadtil. Vi har en bred kontaktflade til såvel afdelingens medarbejdere som til patienter og pårørende. Vi arbejder med mange forskellige opgaver fra fakturabehandling, klagesagsbehandling til HR og arbejdsmiljø.  Vi stræber efter en effektiv og hurtig sagsbehandling og vi ønsker at være imødekommende, løsningsorienterede og konstruktive i den måde vi løser vores opgaver.  Du skal derfor have et udpræget servicegen og en smilende og positiv tilgang til hvad hverdagen må bringe. Vores afdelingsledelse deler deres tid mellem begge matrikler, så der vil være dage, hvor der er fuldt hus på gangen og dage hvor der er mere stille. Vi er fem kollegaer i Ledelsessekretariatet, heraf to vagtplanlæggere, to afdelingsledelsessekretærer (hvor dette er den ene stilling, der er ledig) og en funktionsleder. Vi er repræsenteret på begge matrikler hver dag. Denne stilling har primært fremmøde på Gentofte, men der vil også være dage med mødeaktivitet eller fremmøde på Herlev

Opgaveprofilen

Arbejdsopgaverne er mangeartede og varierede, men med hovedvægt på administrative og koordinerende opgaver som f.eks.:

• Behandling af fakturaer og varebestilling i SAP
• Udlevering af journaloplysninger til klagesager, dette foregår via SP
• Mødeplanlægning
• Besvarelse af henvendelser til sekretariatet
• Personaleadministration for vores plejepersonalegruppe i samarbejde med oversygeplejersken, dette foregår i Silkeborg Data
• CBAS-administrator 
• Web-redaktør på intranet og hjemmeside sammen med afdelingens øvrige redaktører
• Administrative opgaver for afdelingsledelsen og afdelingens øvrige ledere
• Referent ved diverse møder, herunder særligt ansvar for møderække med afdelingens speciallæger med planlægning af dagsorden, referentfunktion og efterfølgende opfølgning i samarbejde med vores ledende overlæge.

Din personlige profil

• Du arbejder systematisk med dine opgaver
• Du kan trives i miks af rutineopgaver og udviklingsopgaver
• Du kan arbejde selvstændigt og har et udpræget servicegen
• Du værdsætter et godt tværfagligt samarbejde og gør dit til at vedligeholde og udvikle dette

Din faglige profil

• Du er lægesekretær af uddannelse eller har et indgående kendskab til sundhedsvæsenet og hospitalsverdenen
• Erfaring med Silkeborg Data, SAP og CBAS er en fordel
• Du er fortrolig med udlevering af journalmateriale til myndigheder via SP

Stillingen er et miks af rutineopgaver og varierende udviklings- og projektopgaver som kræver opfølgning og struktur. Du får et tæt samarbejde med teamet i ledelsessekretariatet og med afdelingens ledende overlæge og ledende oversygeplejerske. Vi ønsker, at du som sekretær kan trives i dette og spille ind med dine kompetencer og medvirke til den fortsatte udvikling af vores sekretariat. Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, og at du har servicegenet med dig.  Til gengæld rummer vores team plads til din faglige såvel som din personlige udvikling.

Vi tilbyder:

• En daglig arbejdstid placeret i tidsrummet 7.45-15.30 efter aftale
• En arbejdsplads i udvikling i en af Danmarks største medicinske afdelinger
• Mulighed for relevant uddannelsesaktivitet, der kan understøtte din udvikling

Om Afdeling for Medicinske Sygdomme i øvrigt:

Afdeling for Medicinske Sygdomme på Herlev og Gentofte Hospital er en af landets største medicinske afdelinger med ca. 500 medarbejdere. Vi varetager specialerne infektionsmedicin, lungemedicin, endokrinologi og geriatri, med sengeafsnit, specialambulatorier og flere forskningsenheder på begge matrikler. Her ud over har vi det lægelige ansvar for modtagelsen af akutte medicinske patienter fra hospitalets optageområde.

Yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til funktionsleder Jette Ljunggren på telefon 20 49 73 47 (ferie uge 26-27-28) eller oversygeplejerske Flemming Olsen på telefon 28 83 22 88 (ferie uge 30-31-32)

Hvis du har lyst til at se vores sekretariat og hilse på os inden du sender en ansøgning, så er du velkommen til at ringe til funktionsleder Jette Ljunggren (ferie uge 26-27-28) (tlf. 20 49 73 47) og aftale tid for et besøg.

Ansøgningsfrist søndag d. 8. august. Vi afholder samtaler onsdag den 18. august.

• Fakta

• Arbejdssted
  Gentofte Hospital
• Kontaktperson
  Jette Ljunggren
• Adresse
  Gentofte Hospitalsvej 2, 3. sal, 2900 Hellerup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-10-2021
• Regionens jobnr.
  233075
• Quick-nr.
  413712
• Indrykningsdato
  24-06-2021
• Ansøgningsfrist
  08-08-2021 (udløbet)