Jobbet "Ledende lægesekretær søges til Afdelingen for Hjertesygdomme og Dagshospitalet Grindsted, Sydvestjysk Sygehus Grindsted" er udløbet

Region Syddanmark

Region Syddanmark

Engparken 1, 7200 Grindsted

Dit næste skridt

Afdelingen for Hjertesygdomme og Dagshospitalet søger per. 1. december 2021 eller efter aftale en ledende lægesekretær, som også indgår i den daglige drift.

Har du fokus på faglighed, trivsel og samarbejde og lyst til at stå i spidsen for en stabil og kompetent lægesekretærgruppe – så er det dig vi søger.
 
Vi forestiller os, at stillingen fordeles med 30 % til drift (almindelige sekretæropgaver såsom journalskrivning, registreringer, post, telefonfunktion mv.) og 70 % til ledelse alt afhængig af indsatser og projekter i afdelingen. Denne fordeling kan ændre sig, da der kan komme fremtidige organiseringsændringer med udvidelse af ledelsesområdet.

Vi søger en leder, der - med stærke ledelsesmæssige kompetencer og faglighed – evner at gå forrest, og kan varetage den daglige personaleledelse og drift af sekretariatet for Hjertesygdomme og Dagshospitalet fordelt på to matrikler. Som udgangspunkt får du ledelsesansvar for 13 sekretærer.

Du har ansvaret for de 2 sekretariater, samt at sikre muligheden for et godt arbejdsmiljø og trivsel blandt dine medarbejdere. En vigtig opgave er at sikre, at lægesekretærernes kompetencer og arbejdsopgaver tilpasses de krav og behov, som den kliniske hverdag frembringer. Ligeledes er korrekt kodning, registrering, og tidstro dokumentation en efterstræbelse, således fejllister forebygges. Sekretariatet i Esbjerg betjener både ambulatoriet og sengeafsnit D3, hvor sekretariatet i Grindsted betjener de medicinske ambulatoriefunktioner i huset.

Herudover er du ansvarlig for rekruttering og fastholdelse af sekretærer, således de aftalte mål for sekretariaterne, omsættes til handling inden for normeringen, samt tilrettelæggelse og afvikling af medarbejderudviklingssamtaler. I 2022 skifter Region Syddanmark journalsystemet Cosmic til EPJSyd.

Du indgår i et tæt samarbejde med afdelingsledelsen, de afsnitsledende sygeplejersker for henholdsvis Afdelingen for Hjertesygdomme og Dagshospitalet, samt læger og sygeplejersker og sekretærer i afdelingen.

Vi søger:

  • En uddannet lægesekretær til funktionen som ledende lægesekretær.
  • En fagligt funderet, pragmatisk og handlekraftig leder.
  • En leder som evner at have mange bolde i luften, og kan strukturere og organisere en stor del af arbejdet selv.
  • En leder med organisatorisk indsigt og forståelse.

Vi ser gerne at du:

  • Har fokus på arbejdsmiljø og kan motivere til at løfte i flok.
  • Har en fleksibel og proaktiv tilgang til de opgaver, der skal løses og kan overføre det til dine kolleger.
  • Har et godt kendskab til Cosmic og Bookplan og gerne EPJ.
  • Har ledelseserfaring fra tilsvarende stilling.
  • Har en god og tydelig kommunikation og formidling.

Vi tilbyder:

  • En afdeling med fokus på udviklingen af patientforløb og at sætte patienten først
  • Et spændende speciale med fokus på kvalitetssikring og kerneopgaverne
  • Et engageret sekretærteam i udvikling med høj arbejdsmoral og synlig ledelse
  • Mulighed for medvirken til omorganisering af arbejdsopgaver.
  • At væren en del af den fælles FAM-vagtordning
  • En dynamisk og fleksibel arbejdsplads
  • En spændende stilling med mulighed for såvel personlig som ledelsesmæssige udvikling


De driftsmæssige opgaver i Afdelingen for Hjertesygdomme, vil bestå af følgende opgaver:

  • Skrivning af journalnotater
  • Dataregistrering og opfølgning i de kliniske kvalitetsdatabaser
  • Telefonisk betjening ved patienthenvendelser
  • Dækning af reception i forbindelse med ferie, fravær og pauser
  • Booking og indkaldelse af patienter til undersøgelse – Se mere om undersøgelserne i Ambulatoriet for Hjertesygdomme her.
  • Registrering af procedurekoder, ydelser samt fejlrettelser
  • Korrespondance – ind- og udgåede post, distribution fra afdelingspostkassen
  • Skanning af dokumenter til EPJ, samt håndtering af blodprøvesvar m.m.
     

Yderligere oplysninger:
Stillingen er fast på 37 timer, og klar til besættelse den 1. december 2021. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst.

Ansættelsesfrist den 22. oktober 2021.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den  27. oktober i uge 43 mellem kl 9-13

Har du spørgsmål til afdelingen eller stillingen, er du velkommen til at kontakte Ledende oversygeplejerske Britt Linnebjerg på 24984240.