Hospitalsenheden Vest – Sekretær for Neurologisk afdelingsledelse, Holstebro

Vi søger en sekretær for vores afdelingsledelse. En sekretær der kan blive den røde tråd i hverdagen for afdelingsledelsen, som består af en ledende overlæge og en oversygeplejerske. Opgaverne er mangfoldige og alsidige, så hvis du kan holde mange bolde i luften på samme tid, er det lige dig vi står og mangler.

Hvem er vi?
Neurologi og Fysio-ergoterapien varetager patientbehandlinger for den vestligste del af Region Midtjylland. Afdelingen består af ambulatorium, neurofysiologisk afsnit og sengeafsnit, der modtager patienter med almene neurologiske sygdomme, akut apopleksi inklusive trombolysebehandling, rehabiliteringspatienter på hovedfunktionsniveau og i ambulatoriet udredes og behandles neurologiske patienter inden for de klassiske neurologiske subspecialer. Endvidere varetages fysio-ergoterapeutiske behandlinger i alle hospitalets specialer.

Tjenestestedet er indtil videre på Regionshospitalet Holstebro, men i slutningen af januar 2022 flytter vi ind i det nye hospital i Gødstrup, som herefter bliver tjenestested.

Vi kan tilbyde:

• God introduktion
• Gode kolleger mono- og tværfagligt
• Stor kontaktflade internt og eksternt
• Selvstændige opgaver

Stillingen indeholder varierende og spændende arbejdsopgaver:

• Kontaktperson for afdelingsledelsen og dertilhørende opgaver
• Generelle opgaver som kalenderstyring, mødebooking, referater m.m.
• Patientklager
• Bestilling af nøglekort til nyt personale, ansvarlig for funktionspostkassen
• Kontering og attestering i økonomisystemet ØS, løn m.v.
• Understøtte budget og økonomistyring
• IT opgaver
• Redaktør på afdelingens nyhedsbrev
• Redaktør på afdelingens intranet og hjemmeside
• Personaleadministration – indstilling ved ansættelser/fratrædelser
• ESDH-ansvarlig (dokumenthåndteringssystem)
• Tovholder på forbedrings- og udviklingsprojekter

Se stillingsbeskrivelse her.


Personprofil
Vi forventer, at du 

• Er uddannet lægesekretær, kontorassistent eller har anden relevant uddannelse
• Har erfaring med projekt- styring/ledelse eller er indstillet på at erhverve sig kompetencer hertil
• Udviser stor loyalitet, diskretion og indsigt
• Har overblik og kan prioritere egne arbejdsopgaver
• Kan lide forandringer og kan arbejde med hurtige forandringer
• Har IT- og kommunikations kompetencer på et højt niveau
• Har gode samarbejdsevner og bidrager til det gode arbejdsmiljø
• Er engageret og aktiv i afdelingens udvikling
• Kan arbejde selvstændigt og sige til, når du har noget på hjertet eller er i tvivl
• Har lyst til at arbejde for et godt samarbejde mono- og tværfagligt
• Har positiv tilgang til forandringsprocesser
• Er udviklingsorienteret og parat til faglig og personlig udvikling

Praktiske oplysninger
Du kan få yderligere information om stillingen og Hospitalsenheden Vest på www.vest.rm.dk eller ved at kontakte oversygeplejerske Birgitte Egholm Jacobsen på tlf. 25141005

Ansættelse fra 1. november 2021 eller efter nærmere aftale.
Ansættelse er betinget af en tilfredsstillende børneattest og tilfredsstillende autorisation.

Du kan søge jobbet online ved at klikke på ”Send ansøgning”.
Vedhæft din ansøgning og dit CV (i pdf- eller Word-format).

Ansøgningsfrist: 21.09.2021
Ansættelsessamtaler vil finde sted tirsdag den 28.09.2021

Læs mere om et job med drive, dygtige kolleger og muligheder på vest.rm.dk/job

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionshospitalet Holstebro
• Kontaktperson
  Birgitte Egholm Jacobsen
• Adresse
  Lægårdvej 12A, 7500 Holstebro
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2021
• Regionens jobnr.
  32078
• Quick-nr.
  416011
• Indrykningsdato
  07-09-2021
• Ansøgningsfrist
  21-09-2021 (udløbet)