Forskningssekretær, Øre- Næse- og Halskirurgisk afdeling. Aarhus Universitetshospital

Øre-næse-halskirurgisk afdeling på Aarhus Universitetshospital og Institut for Klinisk Medicin på Aarhus Universitet søger en forskningssekretær ved Øre-næse-halskirurgisk afdeling pr. 1.december 2021 eller snarest derefter. Stillingen er fast og som udgangspunkt på fuld tid (37 timer). 

Aarhus Universitetshospital er Danmarks største og ét af de mest specialiserede hospitaler og samtidig akuthospital for 320.000 borgere i Aarhus og Samsø Kommuner. Hospitalet beskæftiger knap 10.000 medarbejdere, der er organiseret i 43 kliniske afdelinger. Øre-næse-halskirurgisk afdeling varetager behandlingen af god- og ondartede tumorer, akutte og kroniske infektioner, traumer, medfødte lidelser og neurologiske sygdomme (specielt svimmelhed og høretab) i hoved-halsregionen. Vi udfører endoskopisk diagnostik og behandling af sygdomme i næse, bihuler, svælg, strube, luftrør, bronkier og spiserør.

Som forskningssekretær på Institut for Klinisk Medicin bliver du en del af det formentlig største sundhedsvidenskabelige forskningsinstitut i Danmark. Den kliniske forskning dækker alle de lægefaglige specialer og foregår i samspil med universitetshospitalet og regionshospitalerne i Region Midtjylland. Vi råder over ca. 30.000 km2 moderne forskningsfaciliteter til eksperimentel kirurgi og medicin, dyrefaciliteter samt avancerede scannere. Instituttet har det overordnede ansvar for kandidatuddannelserne i medicin og i molekylær medicin. På instituttet er vi ca. 425 videnskabelige medarbejdere og lige så mange ph.d.-studerende, der samarbejder på tværs af fagområder.

Som forskningssekretær vil du komme til at arbejde på Aarhus Universitetshospital. Du kan læse mere om instituttet her.

Dine arbejdsopgaver
Som forskningssekretær er dine primære opgaver at understøtte afdelingens forskningsansvarlige overlæge og øvrige forskere administrativt. Opgaverne spænder vidt fra økonomistyring og HR-opgaver til koordinering af undervisning af medicinstuderende og sprogkorrektur. 

Opgaverne vil primært bestå af:
Regnskab og økonomistyring

• Fakturahåndtering
• Indkøb
• Omposteringer
• Rejseafregninger og rejsebestillinger
• Indberetning af forskningsmidler til Danmarks Statistik

Studieadministration

• Koordinering / administration af prægraduat undervisning
• Kontaktperson for undervisere og studerende
• Klargøring og upload af undervisningsmateriale

Sprog og IT

• Inddatering af artikler i Pure
• Udarbejdelse af posters, præsentationer, layout og grafik til undervisnings- og præsentationsbrug
• Korrekturlæsning på dansk og engelsk

Øvrige opgaver

• Håndtering af kontrakter i forbindelse med forskningssamarbejder
• Assistance i forbindelse med events (fx ph.d.- og forskningsårsforsvar, symposier og konferencer): programmer, bestilling af rejser, hotel, lokalebooking, forplejning mv
• Koordination / administration af Journal og Surgical Clubs
• Forskningsrelateret patient-kommunikation
• Forskningsrelateret dataudtræk fra PAS og BI portal
• Indtastning i nationale databaser (fx DAHANCA)

Organisatorisk refererer du til den forskningsansvarlige overlæge for specialet øre-næse-halskirurgi. 

Dine kompetencer 
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men kunne være korrespondent eller lægesekretær. Det er vigtigst, at du har erfaring med administration og at ovenfor stående arbejdsopgaver har din interesse. Vi forventer du taler og skriver dansk og engelsk på et højt fagligt niveau. 
Det er en fordel, at du har erfaring med at arbejde i følgende systemer på hhv. Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital:
•    IndFak og ØS
•    FAS
•    Rejsud
•    Pure
•    RedCap
•    EPJ

Da arbejdsopgaverne er i krydsfeltet mellem Aarhus Universitetshospital og Aarhus Universitet skal du kunne mestre at arbejde i mange systemer fra begge institutioner.
Som person har du gode samarbejdsevner, er imødekommende og evner at bidrage til et godt arbejdsmiljø.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst mellem Danske Regioner og HK. Stillingen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte forskningsansvarlige overlæge Tejs Ehlers Klug, tlf. 51604046.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 41. 


Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.
 

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Tejs Ehlers Klug
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2021
• Regionens jobnr.
  32189
• Quick-nr.
  416565
• Indrykningsdato
  15-09-2021
• Ansøgningsfrist
  08-10-2021 (udløbet)