Dygtig og fleksibel sekretær til Klinisk Diagnostisk Afdeling, Sydvestjysk Sygehus Esbjerg

Dygtig og fleksibel sekretær til Klinisk Diagnostisk Afdeling, Sydvestjysk Sygehus Esbjerg søges med hovedfunktion i Klinisk Biokemisk speciale

Vi søger pr. 1.11.2021 eller snarest derefter en sekretær for specialeledelsen i Klinisk Biokemisk Afsnit (KBA). Stillingen er på fuld tid, og arbejdstiden vil ligge i tidsrummet kl. 7-16.00 eller efter aftale.

Klinisk Diagnostisk Afdeling (KDA) er en spændende afdeling, som omfatter specialerne Klinisk Biokemi, Blodprop og Behandling, Klinisk Immunologi, Patologisk Anatomi, Klinisk Mikrobiologi, Infektionshygiejne samt Molekylærbiologisk laboratorium.

I afsnittet Klinisk Biokemi og Immunologi er der ansat ca. 90 medarbejdere.

Vi tilbyder: 

• Et spændende, men også til tider udfordrende job, hvor din indsats gør en forskel.
• Et meget engageret og fleksibelt sekretærteam, som du bliver en del af, hvor du vil komme til at referere til driftschefen for KDA.
• En afdeling, der sætter pris på godt samarbejde, hvor man er fleksibel i forhold til arbejdsopgaver og indstillet på at hjælpe på tværs af specialerne i KDA.
• En afdeling, hvor der er god plads til at udvikle sig og mulighed for at prøve kræfter med mange forskelligartede opgaver.
• En udviklende arbejdsplads såvel fagligt som personligt, hvor der er plads til efteruddannelse.
• Et tæt samarbejde med afdelingsbioanalytikeren i KBA, men du skal også være åben over for at bidrage i andre afsnit, såfremt arbejdet tillader det.

Dine primære opgaver bliver blandt andet at:

• Udarbejde arbejdstidsplaner og registreringer i Silkeborg Data i samarbejde med afdelingsbioanalytikeren i KBA.
• Indstille medarbejdere til ansættelse
• Registrering af løn i Silkeborg Data
• Udsende vagtplaner samt andre relevante dokumenter til KBA’s medarbejdere.
• Kommunikation, skriftligt som mundtligt med medarbejdere.
• Håndtering af uddannelsesplaner og kompetenceskemaer.
• Telefonkontakt til interne- og eksterne rekvirenter.
• Indkøb og planlægning af faste leveringer.

Vi forventer, at du 

• Er uddannet lægesekretær eller kontorassistent.
• Har interesse i og gerne rutineret i brug af Modul Tjenestetid og udarbejdelse af arbejdstidsplaner.
• Er struktureret, fleksibel og selvdisciplineret og god til at overholde deadlines.
• Er serviceminded, og har en positiv indstilling til arbejdet, samt besidder humor og et godt humør.
• Har gode kommunikations- og samarbejdsevner.
• Har et godt overblik - også i travle tider.
• Er proaktiv, og formår at planlægge ud i fremtiden og være forudseende i forhold kommende opgaver og møder.

Løn og ansættelsesforhold:
I henhold til gældende overenskomst.

Stillingen er som udgangspunkt 37 timer, men for den rette er vi fleksible.

Stillingen er til besættelse pr. 1. november 2021 eller efter aftale.

Yderligere oplysninger:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til driftschef Brian Faurskov, tlf. 2014 2642, eller afdelingsbioanalytiker Alikka Birgith Omondi Kaalund, tlf. 7918 3331.

Ansøgning:
Ansøgningsfristen er d. 25. oktober 2021.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag d. 27. oktober 2021.

Afdelingens mission og vision:

• Fakta

• Arbejdssted
  Sydvestjysk Sygehus Esbjerg
• Kontaktperson
  Brian Faurskov
• Adresse
  Finsensgade 35, 6700 Esbjerg
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2021
• Regionens jobnr.
  217739
• Quick-nr.
  418398
• Indrykningsdato
  14-10-2021
• Ansøgningsfrist
  25-10-2021 (udløbet)