Centerledelsessekretær søges til Psykiatrisk Center København

Er du uddannet lægesekretær, eller er du kontoruddannet med erfaring fra sundhedsvæsenet? Er du serviceminded, og har du lyst til atarbejde på tværs af matrikler og organisatoriske enheder på Danmarks største psykiatriske center? Så er du måske vores kommende medarbejder.

Du får en unik mulighed for at blive én af de to sekretærer, som betjener vores centerledelse, der består af en centerchef, fire klinikchefer og tre udviklingschefer. Stillingen er placeret i Sekretariatet i Administrationen. Sekretariatet består af syv medarbejdere og en teamleder.

Sekretariatets opgave er at understøtte centerledelsen og de kliniske afsnit med en række administrative opgaver. Du vil opleve en meget varieret arbejdsdag med mange forskellige opgaver, der overvejende er af driftsmæssig karakter. Nogle opgaver får du selvstændigt ansvaret for, andre løser du i samarbejde med dine kolleger i Administrationen, lægesekretærer, klinikere, kolleger i Region Hovedstadens Psykiatris centrale stabe samt eksterne samarbejdspartnere.

Eksempler på opgaver

• Fremfinde journalmateriale til brug for klagesagsbehandling og anmodninger om aktindsigt
• Besvarelse af henvendelser fra diverse statslige myndigheder
• Visitation og besvarelse af henvendelser til centrets fællespostkasse
• Interne kommunikationsopgaver, herunder koordinering af materiale til nyhedsbreve og intranet
• Mødebooking og varebestilling for centerledelsen
• Bistå med planlægning og gennemførsel af introduktionsarrangementer for nye medarbejdere
• Bistå med kursusadministration

Stillingen er dynamisk, og der kan løbende komme nye opgaver på dit bord.

Kvalifikationer

Vi lægger vægt på, at du:

• Er uddannet lægesekretær eller er kontoruddannet med erfaring fra sundhedsvæsenet.
• Har flair for at sætte dig ind i nye IT-systemer og meget gerne erfaring med Sundhedsplatformen.
• Har erfaring med ledelsesbetjening og med at understøtte kolleger i deres arbejde – og trives med at betjene en centerledelse, som ofte arbejder på andre matrikler end dig.
• Er serviceorienteret og fleksibel i din tilgang til opgaver og kolleger.
• Har gå-på-mod, arbejder struktureret og selvstændigt og tager ejerskab for dine opgaver – også selv om de til tider ligger uden for dine primære arbejdsområder.
• Er god til at opbygge relationer og kan samarbejde med mange forskellige faggrupper.
• Er velformuleret og kommunikerer tydeligt, både mundtlig og skriftligt.
• Forstår hvordan en politisk styret organisation fungerer.

Om os

Psykiatrisk Center København er det største af de ni psykiatriske centre i Region Hovedstadens Psykiatri og har ca. 1200 ansatte og 253 sengepladser. Kerneopgaven er behandling og pleje af mennesker med psykisk sygdom inden for voksenpsykiatrien. Geografisk er centret fordelt på 11 matrikler i København med akutmodtagelse, døgnafsnit, ambulatorier, specialambulatorier og forskning.

Størstedelen af centret vil fra 2022 og i de efterfølgende år blive samlet i nybyggede faciliteter på Bispebjerg. For nuværende har Administrationen – herunder Sekretariatet – fast arbejdsplads på Gentofte Hospital, men vi forventer, at du er indstillet på at møde op på de øvrige matrikler, hvis der er behov for det.

Du kan læse mere om Ny Psykiatri Bispebjerg her: https://www.psykiatri-regionh.dk/ny-psykiatri-bispebjerg/Sider/default.aspx

Hvad tilbyder vi?

Vi tilbyder gode oplæringsmuligheder i stillingen og et tæt samarbejde mellem de to centerledelsessekretærer og resten af teamet. Du får frihed under ansvar, og vi lægger vægt på at hjælpe hinanden til at komme videre med opgaveløsningen. Vi har en god og imødekommende stemning, et uformelt miljø og et til tider højt tempo. Vores organisation er præget af mange udviklingstiltag, og vi har konstant fokus på at forbedre vores opgaveløsning.

Vi ønsker et sikkert og sundt arbejdsmiljø, der bidrager til, at alle medarbejdere får de bedste betingelser for at udvikle sig og trives. Vi tilbyder røgfrie arbejdspladser og spændende karriereveje. Du kan læse og høre mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads her: https://www.psykiatri-regionh.dk/job-og-uddannelse/job-i-psykiatrien/Sider/default.aspx

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen og er til besættelse snarest muligt.

Løn er i henhold til overenskomst mellem Region Hovedstaden og relevant faglig organisation.

Yderligere oplysninger

Er du interesseret i at høre mere om stillingen, eller har du spørgsmål, kan du kontakte teamleder for Sekretariatet Kristina Arnov Nielsen på tlf. 51 15 09 78 eller på mail kristina.arnov.nielsen.01@regionh.dk

Ansøgningsprocedure

Søg stillingen via link på siden. Vi skal have din ansøgning, bilagt CV og eksamensbevis, senest onsdag den 8. december 2021

Vi forventer at holde samtaler mandag den 13. og tirsdag den 14. december 2021.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning!

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrisk Center København
• Kontaktperson
  Kristina Arnov Nielsen
• Adresse
  Gentofte Hospitalsvej 15, 2900 Hellerup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  236648
• Quick-nr.
  420872
• Indrykningsdato
  24-11-2021
• Ansøgningsfrist
  08-12-2021 (udløbet)