Lægesekretær til psykiatrisk akutmodtagelse, Psykiatrisk Center Nordsjælland, Hillerød

Vores kollega igennem mange år har søgt nye udfordringer og vi søger derfor en ny kollega.

Har du interesse og flair for at understøtte arbejdsgange, korrekt registrering og kodning i Sundhedsplatformen, så har vi stillingen og glæder os til at modtage en ansøgning fra dig.  

Du bliver en del af et sekretærteam på i alt 3 sekretærer med fælles ansvar for opgaveløsningen. Stillingerne indebærer vagter i hverdage samt en vagt hver 4. lørdag – alle dage imellem kl. 08.00-16.00.

Akutmodtagelsen
Akutmodtagelsen består af skadestue, åbent sengeafsnit med 9 senge, lukket sengeafsnit med 14 senge samt Akutteam og ambulantbehandling. Afsnittene har hver deres afsnitsledelse.

Der modtages patienter til vurdering, indlæggelse og behandling. Patienterne kan være indlagt op til 7 dage, alternativt viderevisiteres de til vores øvrige døgnafsnit.

Udover funktionen i Akutmodtagelsen kan der også være arbejdsopgaver på vores øvrige afsnit der skal varetages.

Dine opgaver
Du skal i tæt samarbejde med afsnittets 2 øvrige sekretærer, ledende lægesekretær samt afsnitsledelser varetage de mangeartede arbejdsopgaver vi har i Akutmodtagelsen.

Sekretærerne arbejder efter et arbejdsrul med dækning af de forskellige funktioner og arbejdsopgaver. Du skal kunne lide varierende arbejdsopgaver og at have mange bolde i luften ad gangen.

I Akutmodtagelsen arbejder vi primært i akutmodul, men også i både det indlagte- samt ambulante modulet. Derudover søger vi at understøtte såvel plejepersonale som læger i deres SP brugerflader. Det er derfor nødvendigt med et bredt kendskab til arbejdet i SP og lyst til at indgå i dette samarbejde. Ansvar, tillid og udvikling er vigtige nøgleord.

Vi ønsker en kollega med nysgerrighed på opgaveløsningen og med flair og interesse for at arbejde med IT og de forskellige brugerflader i SP.

Som sekretær i Akutmodtagelsen er vi med til at skabe den røde tråd i patientforløbet og korrekt registrering fra patientankomst til udskrivelse. Sekretærerne har det samlede overblik og hjælper såvel læger som plejepersonale i et tæt samarbejde.

Opgaver og ansvar

• Sekretærrelevante opgaver i Sundhedsplatformen
• Håndtering af arbejds- og fejllister i Sundhedsplatformen – både for skadestue, døgnafsnit samt ambulantafsnit.
• Ansvar for specialopgaver i SP og registreringsmæssigt
• Telefonpasning og varebestilling
• Udførelse af arbejdsopgaver, der omhandler patientbehandling, administrative opgaver, rekvireringer, pårørendeopgaver – feks. tolkebestilling, transport, patientrådgiver, tvangsprotokoller m.v..
• Oprettelse og redigering af pjecer i afsnittet
• Deltagelse i kvalitets- og forbedringsarbejde i Akutmodtagelsen
• Skrivning af notater dikteret i MIRSK og Epic (statusattester, erklæringer m.v.)
• Administrative ad hoc opgaver efter aftale med afsnitsledelse og ledende lægesekretær
• SP understøttelse og hjælp såvel mono- som tværfagligt

Lægesekretærgruppen
På Psykiatrisk Center Nordsjælland ønsker vi som faggruppe at udvikle os i takt med de nye opgaver der efterspørges vores fag og byde ind til fælles hjælp såvel mono- som tværfagligt i afsnittet som hjælp på tværs af afsnittene i Centret.

Faglig viden deles på bl.a. tavlemøder, sekretær- og registreringsmøder, samt workshops.

Vi benytter Sundhedsplatformen, Microsoft Windows – Office og Outlook samt MIRSK notatskrivning.

Psykiatrisk Center Nordsjælland er et Lean-center og lægesekretærerne indgår i dette arbejde.

Vi tilbyder

• et selvstændigt og udfordrende job med mange funktioner, hvor du kan være med til at præge arbejdsgange og opgaveløsning
• introduktionsprogram og oplæring
• godt arbejdsklima med plads til humor og gode grin
• et team af aktive og engagerede kollegaer
• et tæt samarbejde med øvrige kolleger og afsnitsledelse
• mulighed for faglig og personlig udvikling i mono- og tværfaglig undervisning
• månedlige møder med ledende lægesekretær samt kolleger
• faste møder hver 2.måned med afsnitsledelser, kolleger og ledende lægesekretær
• årlig temadag for sekretærerne

Vi ønsker
Vi forventer, at du er uddannet lægesekretær og engagerer dig i dit arbejde og dine kollegaer. Samtidig har du et bredt kendskab til Sundhedsplatformen og har kendskab til sundhedsvæsenets øvrige IT-værktøjer. Desuden ønsker vi, at du

• er interesseret i specialet psykiatri.
• vægter fagligheden højt med en positiv indstilling og evne til at sætte retning og inspirere til fælles opgaveløsning.
• engagerer dig i den daglige drift, er imødekommende, servicemindede og fleksibel.
• arbejder ansvarsbevidst, struktureret, er god til at bevare overblikket og prioritere arbejdsopgaver i en travl hverdag.
• kan lide at have travlt og kan arbejde både selvstændigt og team-orienteret.
• er indstillet på en positiv, serviceminded og tæt kontakt til både kolleger, patienter, pårørende og øvrige samarbejdspartnere.
• bidrager aktivt og med initiativ til fremme af et fysisk og psykisk arbejdsmiljø i centret.

Løn og vilkår
Stillingen er på 37 timer og til besættelse fra 1. januar 2022 eller snarest derefter.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst.

Har du spørgsmål?
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Tina Hiort på 38 64 30 07 / 21 35 09 95, tina.hiort@regionh.dk eller lægesekretær Charlotte Sylvester i Akutmodtagelsen på 38 64 32 09.

Stillingsbeskrivelse kan rekvireres hos ledende lægesekretær Tina Hiort.

Kom gerne på et uforpligtende besøg i afsnittet og se vores arbejdsplads, hør om vores arbejdsopgaver og de arbejdsrul vi arbejder efter.

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på  "Job i Psykiatrien".

Søg stillingen
Kun uddannede lægesekretærer kommer i betragtning til stillingen.

Send din ansøgning, cv og uddannelsesbevis via linket på siden senest torsdag den 9. december 2021.

Vi forventer at holde samtaler tirsdag den 14. december 2021.

Om Psykiatrisk Center Nordsjælland
Psykiatrisk Center Nordsjælland er en del af Region Hovedstadens Psykiatri og har patientaktiviteter fordelt på 3 matrikler i Hillerød, Frederikssund og Helsingør. Vores optageområde udgør ca. 375.000 borgere og 194 sengepladser.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrisk Center Nordsjælland
• Kontaktperson
  Tina Hiort
• Adresse
  Dyrehavevej 48, 3400 Hillerød
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2022
• Regionens jobnr.
  236665
• Quick-nr.
  420875
• Indrykningsdato
  24-11-2021
• Ansøgningsfrist
  09-12-2021 (udløbet)