Regionspsykiatrien Randers søger en sekretær til afdelingens fællessekretariat

Regionspsykiatrien Randers søger en sekretær til afdelingens fællessekretariat. Der er tale om et vikariat af ét års varighed fra 1. februar evt. 1. marts 2022.

I henhold til Region Midts fuldtidspolitik er stillingen som udgangspunkt på 37 timer.

Som sekretær vil du skulle sidde i afdelingens information. Informationens åbningstider er
8–15 mandag til torsdag og 8-13 fredag. Opgaverne i Informationen er primært telefonpasning samt modtagelse af samarbejdspartnere mf. men du vil også blive spurgt om stort og småt og vil dermed hurtigt få kendskab til hele afdelingen.

Informationen er fysisk placeret tæt ved et af afdelingens fire sengeafsnit og du vil ud over dine faste opgaver skulle rekvirere tilkaldevikarer, afskrive journaloptagelser, epikriser og notater for husets 4 sengeafsnit samt varetage en nyoprettet funktion som sekretær for afdelingens kompetencecenter. Kompetencecenteret er en tværgående funktion, med 18 medarbejdere og selvstændig ledelse og der vil der være mange små og store opgaver eks. stabsbetjening, booking, referater, forskning, udviklingsarbejde, etc. Da der er tale om en ny funktion, vil du vil få stor indflydelse på planlægning af egne arbejdsopgaver.
Afhængigt af dine kompetencer vil der også blive tale om både faste og ad hoc administrative opgaver i Fællessekretariatet.

Organisatorisk er du tilknyttet afdelingens fællessekretariat, men da du ud over sekretariatsopgaver også skal løse opgaver for Kompetencecentret og afdelingens sengeafsnit er det vigtigt, at du har lyst til at samarbejde på tværs af afsnit og faggrupper samt kan prioritere din egen tid.

Der er ansat 4 andre dygtige sekretærer i sekretariatet, hvoraf en har orlov. Herudover vil du også blive en del af afdelingens samlede sekretærgruppe.

Du:

• Er uddannet assistent inden for kontor eller lægesekretær
• Har indgående kendskab til EPJ og diktur
• Arbejder struktureret og selvstændigt
• Kan skabe overblik, arbejde struktureret og være på forkant med opgaverne
• Er smilende, fleksibel, stabil, udadvendt og serviceminded

Vi kan tilbyde dig:

• En arbejdsplads med et spændende speciale
• Stor indflydelse på egne arbejdsopgaver
• Egne ansvarsområder
• Et job med mulighed for udfordringer i forhold til kvalifikationer og kompetencer
• Søde, engagerede og dygtige kolleger

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 3 2022.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.


 

• Fakta

• Arbejdssted
  Regionspsykiatrien Randers
• Kontaktperson
  Christina Monberg Jeppesen
• Adresse
  Dr. Boulevard 15, 8930 Randers NØ
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Vikariat
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2022
• Regionens jobnr.
  33735
• Quick-nr.
  421824
• Indrykningsdato
  08-12-2021
• Ansøgningsfrist
  09-01-2022 (udløbet)

Jobbet er udløbet...