Ledende lægesekretær ved Røntgen og Skanning, Aarhus Universitetshospital

Ledelse er en hold sport – skal du være med på holdet?

Vi søger to ledende lægesekretærer til Røntgen og Skanning, Aarhus Universitetshospital pr. 1. marts 2022.  

Vores ledende lægesekretær har søgt nye udfordringer – derfor søger vi ikke én, men to ledende lægesekretær fra den 1. marts 2022. Vi tænker den bedste ledelse af vores sekretærer sker, hvis vi går fra én ledende lægesekretær til to.
- de store geografiske afstande gør det vanskeligt at lede på afstand i en stor sekretærgruppe, der er fysisk placeret langt fra hinanden. Vi har derfor fokus på, at sikre de optimale rammer og vilkår for det, at være ledende lægesekretær på Røntgen og Skanning.
Røntgen og Skanning blev samlet på Aarhus Universitetshospital, Skejby tilbage i 2019 og sekretærgruppen har siden da arbejdet med at organisere sekretærgruppen i tæt samarbejde med afsnitsledelserne.

Røntgen og Skanning er fælles radiologisk afdeling på Aarhus Universitetshospital og er delt i 4 afsnit med hver sin afsnitsledelse, der refererer til en afdelingsledelse.
Afdelingen har 44 sekretær, der i dag er delt i to teams – hertil et ledelsessekretærteam på 6 sekretær, der arbejde med opgaver fælles for hele ledergruppen. I de to teams er arbejdet med CT og MR organiseret i to enheder på tværs af de to teams. 
Vi har fortsat brug for at styrke sekretærgruppens faglighed og har derfor brug for to ledere, der kan stå i spidsen for dette vigtige arbejde med at samle og ensrette arbejdsgange i en personalegruppe med mange kulturelle forskelle. Sekretærgruppen skal fortsat være en gruppe, der arbejder sammen som en helhed på Røntgen og Skanning.
I vil som ledende lægesekretær i fællesskab få ansvaret for den daglige ledelse og fortsatte udvikling af en faglig kompetent og engageret sekretærgruppe.

De ledende lægesekretær skal indgå i afdelingens lederteam med de øvrige afsnitsledere. Afsnitsledelserne vil forsat have en daglig rolle i forhold til det tværfaglige samarbejde i de enkelte afsnit. De to ledende lægesekretær skal i fællesskab lede sekretærerne, som en samlet gruppe, dog delt i to teams.
I bliver leder for hver jeres team og ledelsessekretærerne er under det ene team.

Røntgen og Skanning
Røntgen og Skanning har igennem de sidste 4 år været på en spændende rejse med flytning til det nye store universitetshospital i Skejby samt fusion af tidligere Røntgen og Skanning og Neuroradiologisk Afdeling. Omorganisering, akutkoncept, ny vagtstruktur, nye afsnit, nye omgivelser, o.m.a. giver jer en mulighed for at være med til at tegne fremtiden og måden at arbejde på for en af landets største radiologiske afdelinger. Sekretærgruppen er stadig i gang med at organisere sig, og I får rig mulighed for at præge denne organisering.  
Vi er i dag 375 ansatte, fordelt på 4 afsnit. På afdelingen findes alle radiologiske modaliteter. Vi udførte i 2020 ca. 350.000 undersøgelser heraf mange højt specialiserede inkl. MDT-konferencer og second opinion af undersøgelser fra andre hospitaler – regionale og udenregionale.
Vi vil have den højeste faglighed, og vi stræber efter fortsat udvikling, hvor sekretærgruppen er en vigtig brik for, at vi når vores fælles mål:
– at sikre vores patienter de bedst mulige undersøgelser og udredningsforløb.
Vi bridrager til hospitalets grundfortælling - Hele livet i de bedste hænder.

Lederskab
Røntgen og Skanning er et speciale med høj teknologisk udvikling. Vi bidrager aktivt til at optimere hospitalets patientforløb, som stiller store krav til forandring og tilpasning. Dette stiller krav til god ledelse, men det skaber også et spændende ledelsesrum, hvor kvalitet og forbedringsarbejdet er på dagsorden.
De ledende lægesekretær hos Røntgen og Skanning skal være med til at skabe og bygge relationer internt og med relevante samarbejdsafdelinger/-partnere.
Medarbejderne er fagligt meget bevidste og engagerede. I en organisation med store omstillinger og tilpasninger har de forventninger til en ledelse, der kan skabe rammer for deres trivsel og faglige udvikling. En leder, der kan styrke gruppens sammenhængskraft og vidensdeling.
Det er de ledende lægesekretærs faglige- og ledelsesmæssige færdigheder og lyst til at anvende dem i et felt præget af krav til forbedringer, der er af alt afgørende betydning.
En vigtig egenskab vil være gode kommunikationsevner og at du tør tage beslutninger samt bidrage til den strategiske planlægning på afdelingen.

Vi søger en ledende lægesekretær der:

• er uddannet som lægesekretær
• har dokumenteret ledelseserfaring og uddannelse, eller på sigt vil
  uddanne sig inden for ledelse
• kan lede i en kompleks radiologisk service- og behandlingsafdeling
• kan lede og skabe grobund for nødvendige forandringer
• har indgående kendskab til datadrevet hospital og patientregistrering
• er god til at danne sig et overblik ift. de elektroniske arbejdsgange
  f.eks. EPJ, RIS og PACS.

Som leder:

• har du en tydelig og en anerkendende lederstil
• har du personlig integritet, er empatisk og agerer med ordentlighed
• er du inspirerende, involverende og kan udvikle både det enkelte
  personalemedlem og gruppen som helhed
• trives du med mangeartede kontaktflader til en række forskellige
  faggrupper
• har du gode samarbejdsevner og gennemslagskraft
• er du dristig i ord og handling
• kan samarbejde med en anden leder om fælles dagsorden

Vores ledetråde er:

• Fra enhed til helhed
• Patientens behov kommer først
• Vi skaber resultater gennem samarbejde

I 2022 skal vi ydermere i gang med udskiftning af vores eksisterende RIS/PACS system.
Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Ansættelsen sker ved Region Midtjylland med hovedtjeneste på Røntgen og Skanning, Aarhus Universitetshospital.
For yderligere oplysninger om afdelingen læs mere på vores hjemmeside http://www.auh.dk/om-auh/afdelinger/rontgen-og-skanning/ eller kontakt Overradiograf Morten Kamp Ditlev tlf. nr.: 61368998 (mail: mortditl@rm.dk ) eller Teamkoordinator sekretær Sarah Kirstine Lennon tlf. nr.: 24995009 (mail: saralenn@rm.dk)     
TR lægesekretær Anna-Marie Bach Nielsen tlf. nr. 24995008 (annaniel@rm.dk)

Ansøgningen sendes til Afdelingsledelsen Røntgen og Skanning, Aarhus Universitetshospital via nedenstående link.

Ansøgningsfrist torsdag den 13. januar 2022.

Samtaler finder sted tirsdag den 18. januar 2022.
 

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Morten Kamp Ditlev
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2022
• Regionens jobnr.
  33973
• Quick-nr.
  422738
• Indrykningsdato
  22-12-2021
• Ansøgningsfrist
  13-01-2022 (udløbet)