Kursus- og konferencesekretær til Nationalt Videnscenter for Demens, Rigshospitalet

Vi søger en dygtig og erfaren kursus- og konferencesekretær til Nationalt Videnscenter for Demens (NVD). Stillingen er på 37 timer pr. uge og ledig til besættelse snarest muligt.

Om afdelingen

Nationalt Videnscenter for Demens (NVD) arbejder med forskning, uddannelse og vidensformidling om demens i hele Danmark. Til NVD er knyttet Hukommelsesklinikken. Der er i alt ca. 100 medarbejdere ansat til forskning, uddannelse og klinisk arbejde. Arbejdspladsen er beliggende i Nordfløj 2 på Rigshospitalets område.

NVD har til formål at udbrede viden om demens til sundhedsprofessionelle i de danske kommuner og regioner. Vi udgiver hvert år et kursuskatalog med uddannelsesaktiviteter i hele landet. VI tilbyder også kurser til hjemkøb som tilpasses den enkelte arbejdsplads.

Om jobbet

Som kursus og konferencesekretær vil du indgå i NVD’s Uddannelsesafdeling og NVD’s Sekretariat.

Dine vigtigste arbejdsopgaver er administrative og koordinerende opgaver i forbindelse med konferencen DemensDagene samt øvrige konferencer, kurser og temadage
 

• Registreringsopgaver i tilmeldingssystemet Conference Manager
   
• Kontakt til kursussteder, undervisere mm
   
• Administrative opgaver i fbm skræddersyede kurser
   
• Klargøring og afsendelse af kursusmateriale

Herudover besvarelse af telefoniske og elektroniske henvendelser til NVD og ad hoc-opgaver i Sekretariatet.

Vi forventer, at du

• Har relevant uddannelsesmæssig baggrund
   
• Har erfaring som kursus- og konferencesekretær (kursuskoordinering og administrative processer)
   
• Du arbejder struktureret, organiseret og overholder deadlines
   
• Du er en udadvendt person, der kan tage udfordringer op i et spændende job med mange kontakter til forskellige faggrupper og eksterne samarbejdspartnere
   
• Du er handlekraftig og god til at prioritere arbejdsopgaverne
   
• Du kan arbejde selvstændigt og i teams, er fleksibel og imødekommende
   
• Gode kommunikationsevner på engelsk en fordel
   
• Du trives i et travlt arbejdsmiljø med mange bolde i luften og kan bevare overblikket
   
• Du er erfaren bruger af Officepakken og har flair for IT. Kendskab til Conference Manager er en fordel

Vi tilbyder

Et godt arbejdsmiljø og et varieret og udfordrende job, hvor du kommer til at arbejde i en teambaseret organisation med en fri omgangstone.

Løn- og ansættelsesforhold

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til overenskomst. Vi forhandler løn efter kvalifikationer.

Yderligere oplysninger

Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte uddannelsesleder Karen Tannebæk tlf. 3545 7268 eller Sekretariatsleder Tine Olsen tlf. 3545 3572

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 2.

Ansøgningsfrist mandag den 10. januar 2022 kl. 12.00

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Tine Olsen
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  237168
• Quick-nr.
  423334
• Indrykningsdato
  05-01-2022
• Ansøgningsfrist
  10-01-2022 (udløbet)