Aarhus Universitetshospital, Røntgen og Skanning mangler dig! – En af Danmarks største røntgenafdelinger søger lægesekretærer…..

Vi har brug for lige netop DIG – en energisk, engageret og positiv lægesekretær til Røntgen og Skanning, Aarhus Universitetshospital.

Vi kan tilbyde dig at blive en del af en afdeling, som bidrager aktivt til at få mange specialiserede patientforløb på et højt fagligt niveau til at gå op i en højere enhed og sikrer vores patienter den bedste radiologiske behandling – AUH's grundfortælling er "hele livet i sikre hænder".

I vores afdeling er vi ca. 375 ansatte – heraf er de 44 i sekretærgruppen. Vi er fordelt i forskellige afsnit over hele AUH – men vægter og prioriterer vores samarbejde i vores faggruppe højt. Derfor er vi inddelt i to teams – med en teamkoordinator tilknyttet til hvert team.

Teamstrukturen er forholdsvis ny, da vi siden efteråret 2019 har arbejdet bevidst med ensretning og gennemsigtighed i vores arbejdsgange. Røntgen og Skanning er en afdeling, som igennem de sidste 3-4 år, har fusioneret røntgenafdelingerne på hhv. Nørrebrogade, Tage Hansens Gade og Skejby. Vi er godt i gang med at skabe en bæredygtig arbejdskultur på vej mod et ”fælles vi”.

Afdelingen ser medarbejderne som vores vigtigste ressource. Vi lægger vægt på tværfaglighed, og at teamsamarbejdet fungerer. Vi løser vores opgaver bedst, når vi arbejder sammen på tværs af faggrænser. Hos os kan du skabe resultater sammen med dygtige og engagerede kolleger i et godt socialt miljø.

At arbejde hos os betyder spændende opgaver og udfordringer samt mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt. Til gengæld forventer vi, at du er ambitiøs og yder dit bedste, og at du har den rette løsningsorienterede indstilling til samarbejdet og hverdagens udfordringer.

Vi forventer også, at du bliver motiveret af at løse opgaver til gavn for patienter, pårørende og samarbejdspartnere – at du har lyst til at gøre en forskel.

Vi søger kolleger i 2 af vores afsnit:

Afsnit 7: Brænder du for at løse administrative opgaver, er dette lige stedet for dig. Primære samarbejdsafdelinger er Kræftafdelingen, Mavetarmkirurgi, Lever-Mave-Tarmsygdomme, Led- og Bindevævssygdomme samt Blodsygdomme - og det betyder, at på dette afsnit er hovedvægten lagt på at være samarbejdspartnere i forbindelse med udredning, behandling og kontrol af kræft. Stillingen i afsnit 7 vil indeholde arbejdsopgaver som: forberedelse og opsætning af konferencer, koordination af patientforløb med fokus på ultralydsundersøgelser, booking af forskellige røntgenundersøgelser på forskellige skannere, telefonbetjening, modtagelse af patienter i reception, registrering m.m. alt sammen krydret med en god portion humor. Bookingopgaven i dette afsnit er primært ultralydsundersøgelser og diagnostisk røntgen.

CT-team: Denne stilling er en nyoprettet stilling, hvor du skal arbejde for alle vores CT-afsnit, Afsnit 2, Afsnit Neuro, Afsnit 5 og Afsnit 7. Dit fokusområde vil primært være booking og koordinering af CT-undersøgelser både med samarbejdende afdelinger samt patienten indenfor alle AUHs specialer. CT-teamet er en nystartet specialiseret enhed, der varetager alle opgaver i relation til vores CT patienter.
Ud over bookingarbejdet har vi også en del administrative opgaver og selvfølgelig telefoni både ind- og udgående. Der er ikke skrankearbejde og patientkontakten er primært pr. telefon. Den nye stilling skal tilpasses afsnittenes behov og samtidig forhåbentlig gøres spændende og alsidig.

Fælles for alle stillingerne er det at:

- Du vil spille en aktiv rolle i forbindelse med at sikre overholdelse af kræftforløb og  udrednings- og behandlingsgaranti
- Vi arbejder hen mod høj grad af selvledelse under fælles rammer i de enkelte afsnit
- Koordinering af patientforløb med de kliniske afdelinger
- Arbejde i fastlagte rul med mulighed for mange forskellige opgaver
- Ingen skrivning, da afdelingen benytter talegenkendelse.

Alt sammen med det mål at sikre gode patientforløb og optimal ressourceudnyttelse.

Derfor forventer vi at du er:
- uddannet lægesekretær og gerne med erfaring fra en røntgenafdeling
- du er stabil, selvstændig og fleksibel i forhold til de mange forandringer og udfordringer, vi som lægesekretærer bliver stillet over for
- har kendskab til hospitalets IT-systemer
- du vægter registrering og dokumentation højt og har forståelsen for, hvor vigtig en opgave den er
- du bidrager til at udnytte de eksisterende ressourcer bedst muligt

Dine personlige kompetencer kan bl.a. være:
- du er åben og imødekommende
- du er ansvarsfuld, fleksibel og nytænkende
- du har en positiv tilgang til arbejdslivet
- du er god til at prioritere og koordinere dine opgaver
- du medvirker til at skabe et godt samarbejde – også tværfagligt – samt et godt arbejdsmiljø i teamet.
- Kan bidrage med et godt humør

Dine mødetider vil kunne være mellem kl. 6.30-15 – men aftales i det enkelte afsnit og vil være i et fastlagt rul.

Hør gerne mere hos:
Er du interesseret i at høre mere om stillingerne, kan du kontakte teamkoordinator Sarah Lennon på telefon 2499 5009. Tillidsrepræsentant Anna-Marie (Rie) Bach Nielsen kan endvidere kontaktes på telefon 7845 6505.  

Ansøgningsfrist og samtaler:
Vi skal have din ansøgning senest den 20. januar 2022, og samtalerne forventes afholdt d. 24. januar 2022.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.


 

• Fakta

• Arbejdssted
  Aarhus Universitetshospital
• Kontaktperson
  Sarah Kirstine Lennon
• Adresse
  Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-03-2022
• Regionens jobnr.
  34219
• Quick-nr.
  423704
• Indrykningsdato
  10-01-2022
• Ansøgningsfrist
  20-01-2022 (udløbet)