Lægesekretær/sekretær søges til vikariat ved Afdeling for Medicinske Mavetarmsygdomme

Lægesekretær/sekretær søges til vikariat ved Afdeling for Medicinske Mavetarmsygdomme   
 

Brænder du for at servicere patienter ved lugen og i telefonen?
Kunne du tænke dig at være en del af et team på 4 lægesekretærer/sekretærer, hvor du ikke skriver journaler, men varetager mange forskellige administrative arbejdsopgaver og har stor patientkontakt - så er dette måske en stilling for dig.

Vi søger en lægesekretær/sekretær til vores sekretærteam i Afdeling S.
Der er tale om et vikariat på 37 timer ugentligt med tiltrædelse d. 01.05.22 – 31.12.22.
Vi arbejder på at stillingen på sigt kan blive fast.

Arbejdstiden er i tidsrummet fra kl. 07.45 – 15.30.
 

Vi søger en effektiv og energisk sekretær, som kan arbejde selvstændigt og som har lyst til varierende arbejdsopgaver.
Vi har roterende pladser, så du kommer til at have 4 forskellige pladser som du roterer imellem. Det er en arbejdsform som giver god arbejdsglæde i vores sekretærgruppe, og som styrker det kollegiale sammenhold.

Sekretærgruppen består af 18 dygtige og kompetente sekretærer.
Vi har et godt og stærkt fællesskab, hvor vi arbejder tæt sammen med afdelingens øvrige faggrupper.
 

I Afdeling S behandles patienterne for sygdomme i spiserør, mavesæk, tynd- og tyktarm,

bugspytkirtel samt leveren. Vi har mange højtspecialiserede funktioner tilknyttet afdelingen.

Afdeling S består af et læge- og et sygeplejerske ambulatorium, et endoskopiafsnit samt to sengeafsnit og et sekretariat.
Vi har cirka 3.300 ambulante patienter om måneden, dertil hører en stor forskningsenhed.

Dine opgaver vil bestå af:

- Modtagelse af patienter ved lugen (inkl. adm. opgaver som følger med denne funktion)
- Tilrette ambulante bookinger ved ændringer i vagtskema
- Indkaldelser
- Telefonbetjening
- Patientmail
- Indgående post og indscanning
- Afsendelse af befordringsgodtgørelse
- Varetagelse af attester
- Varetagelse af administrative arbejdsopgaver for en læge
- Ad hoc opgaver
- Arbejdsopgaver på sigt – indenfor dine kompetencer og hvad som motiverer dig (det kunne f.eks være journalskrivning, hvis du har kompetencer indenfor dette).

Krav til kompetencer:
- Uddannet lægesekretær eller sekretær
- Imødekommende, serviceminded og fleksibel
- Ansvarsbevidst og kan arbejde selvstændigt
- Gode samarbejdsevner og er stabil

Vi tilbyder:
- Et godt arbejdsmiljø som er baseret på tillid, empati, humor og god kommunikation
- Et godt og stærkt fællesskab i sekretærgruppen – vi støtter og hjælper altid hinanden
- Spændende arbejdsopgaver som er understøttet tillidsbaseret ledelse
- Dagligt samarbejde med sekretærer, læger og sygeplejersker
- Mødet med forskellige patienter, pårørende og samarbejdspartnere
- Arbejdstid inden for dagstid
 

Løn- og ansættelsesforhold 

I henhold til overenskomst mellem HK/Kommunal og Regionernes Lønnings- og Takstnævn. 

Der er en prøvetid på 3 måneder, hvis du ikke allerede er ansat i Region Syddanmark.  

Hvis du har spørgsmål 

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:
Ledende lægesekretær Katja Frandsen på telefon 23 81 11 06 eller
stedfortræder Tenna Andersen på telefon 40 49 31 01

Ansøgningsfrist er tirsdag d. 22.03.22.

Samtalerne forventes afholdt mandag d. 28.03.22.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Katja Frandsen
• Adresse
  Kløvervænget 13, Indgang 126, 2. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  02-05-2022
• Regionens jobnr.
  219939
• Quick-nr.
  427158
• Indrykningsdato
  08-03-2022
• Ansøgningsfrist
  22-03-2022 (udløbet)