Klinisk Genetisk Afdeling, OUH søger ledelsessupporter

Vil du være med til at gøre en hospitalsafdeling i rivende udvikling endnu bedre? Er du serviceminded, positiv og stærk inden for kommunikation og ledelsessupport? Kan du lide projektstyring, og er du klar til at gribe opgaver, således at dit bidrag vil frigøre ressourcer hos afdelingsledelsen og afdelingens øvrige ledere? Kan du svare ja til dette, så er du måske den kollega, vi søger. Ansættelsesdato fra d. 1. juni 2022 eller snarest muligt herefter.

Klinisk Genetisk Afdeling består af en ambulatoriefunktion og et laboratorie. Afdelingen huser herudover nogle fællesfunktioner på OUH: Center for Arvelige og Komplekse Sygdomme (CAKS) og Klinisk Genom Center (CGC), og som nyeste skud på stammen er vi endvidere ved at oprette et sekretariat, som skal understøtte afdelinger, der indgår i de europæiske reference netværk (ERN) for forskellige sjældne sygdomme. Til afdelingen er endvidere knyttet forskningsenheden Klinisk Genetik under Klinisk Institut, SDU, som er meget aktiv og fysisk placeret på afdelingen. 

Som afdelingens nye ledelsessupporter vil din dagligdag være midt i en klinisk hverdag, hvor vi sætter patienten først. Du får opgaver inden for alle dele af afdelingen, de tilknyttede centre samt forskningsenheden. Stillingen er nyoprettet, og du vil i dit daglige arbejde samarbejde med afdelingsledelsens eksisterende administrative sekretær (lægesekretær), samt afdelingens økonomi- og planlægningskonsulent og andre stabsmedarbejdere.

Dine opgaver bliver som udgangspunkt

• Ledelsessupport, bl.a. i forhold til projektstyring herunder mødebooking, udarbejdelse af materiale til møder samt skrive referater
• Selvstændig varetagelse og koordinering af interne og tværgående projekter og indsatser
• Kontakt til SDU f.eks. i forhold til forskningsenheden
• Bidrage aktivt til etablering af og optimering af arbejdsgange i de tilknyttede centre
• Udarbejde oplæg til nye retningslinjer samt revidere eksisterende
• Udarbejde kommunikationsmateriale til medarbejdere og samarbejdspartnere mv. på dansk og engelsk
• Tilretning og korrekturlæsning af dokumenter på dansk og engelsk
• Udarbejde nyhedsoplæg og materiale f.eks. til sociale medier
• Udarbejde analyser og økonomiske beregninger på baggrund af internt materiale
• Ad hoc opgaver

Vi lægger vægt på, at du

• Har en akademisk uddannelse, f.eks i folkesundhedsvidenskab eller anden lignende og relevant kandidatuddannelse. Du kan også have en sekretær/lægesekretæruddannelse, hvor du har oparbejdet stor erfaring i ledelsessupport
• Brænder for at understøtte ledelsen i deres daglige arbejde, både stort og småt og også når deadlines er korte
• Har erfaring med projektledelse og kan tænke ud af boksen
• Har analytisk flair
• Har en god talforståelse og evt. erfaring med økonomi/regnskab
• Er initiativrig, imødekommende, fleksibel og nysgerrig
• Er god til at samarbejde og kan lide at samarbejde på tværs med mange forskellige faggrupper
• Kommunikerer sikkert og præcist både i skrift og tale på både dansk og engelsk
• Er rutineret bruger af Microsoft Office-pakken
• Bidrager til et godt socialt arbejdsmiljø

Vi tilbyder

• Et job med mulighed for personlig og faglig udvikling i et godt fagligt og akademisk miljø
• En nyoprettet stilling, hvor du kan være med til at præge indholdet alt efter dine kompetencer
• Et alsidigt job, hvor du har mulighed for at præge afdelingens kultur og udvikling
• Mulighed for deltagelse i relevante kurser og efteruddannelse
• Tæt tværfagligt samarbejde med afdelingens øvrige engagerede personale samt samarbejdspartnere uden for afdelingen
• Et godt arbejdsmiljø med respekt for den enkelte

Hvis du har spørgsmål

Kan du henvende dig til ledende bioanalytiker, Anja Christoffersen, tlf.: 2254 6756. E-mail: anja.christoffersen@rsyd.dk

Løn og ansættelse
I henhold til overenskomst mellem Danske Regioner og relevant faglig organisation.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Anja Birkholm Christoffersen
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-06-2022
• Regionens jobnr.
  220211
• Quick-nr.
  428900
• Indrykningsdato
  06-04-2022
• Ansøgningsfrist
  01-05-2022 (udløbet)