Ledende lægesekretær søges til Kvindesygdomme og Fødsler samt Børn og Unge, Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg

Afdelingsledelserne for Kvindesygdomme og fødsler samt Børn og Unge søger pr. 1. august 2022 eller efter aftale en ledende lægesekretær, 37 timer pr. uge. 

 Afdelingen: 
Kvindesygdomme og fødsler er en bredt funderet afdeling, som servicerer et opland på ca. 220.000 borgere. Afdelingen er en meget velfungerende afdeling, som sikrer gode og sammenhængende patientforløb med kontinuerligt fokus på professionalisme og faglig udvikling. Kvindesygdomme og fødsler har ca. 1900 fødsler årligt, stort gynækologisk – obstetrisk ambulatorium og høj operativ aktivitet i såvel ambulant som stationært regi.  

 Børn og Unge består af både en børnemodtagelse, et ambulatorium og en sengeafdeling. Sengeafdelingen råder over 10-18 sengepladser, afhængig af årstiden, til børn med mange forskellige børnemedicinske, psykosomatiske og kirurgiske sygdomme, herunder mavetarmkirurgi, ortopædkirurgi og øre-næse-hals børn. I børnemodtagelsen modtages alle børn fra 0 – 18 år, der indlægges ca. 4000 børn/unge om året, de visiteres herfra videre til indlæggelse på sengeafdelingen, opfølgning på ambulatoriet eller til direkte udskrivelse.  

Vi tilbyder 

• En stilling, som du selv kan være med til at præge  
• Et selvstændigt og ansvarsfuldt job 
• En arbejdsplads i udvikling 
• Mulighed for faglig og personlig udvikling 
• Hjælpsomme og engagerede kolleger 

 Arbejdsopgaverne vil blandt andet være: 

• Personaleledelse for en samlet sekretær gruppe i Kvindesygdomme og fødsler og Børn og Unge.
• Koordinering af møder, herunder indkaldelser, dagsordener, sagsfremstillinger, referater 
• Tovholder på opfølgning af beslutninger og afdelingslederens projekter  
• Ekstern / intern korrespondance 
• Web-redaktør samt har ansvar for at udfærdige oplæg til og være redaktør på afdelingsledelsens nyhedsbreve 
• Fakturabehandling 
• Lønindberetning for ledelse, læger og stabe 
• Dokumentarkivering 

Se funktionsbeskrivelsen.

Vi forventer, at du: 
At du har erfaring fra lignende job. Det er nødvendigt, du er struktureret, og kan arbejde selvstændigt. Vi har et stort tværfagligt samarbejde, og vi er derfor afhængige af, at du har gode samarbejdsevner på alle niveauer. Det er vigtigt, du har erfaring med dokumentstyring, og kan indsamle relevante data, som kan understøtte afdelingsledelsen. Du er desuden i besiddelse af et godt overblik, selv om der er mange bolde i luften. Du har gode ledelsesevner, og har fokus på at få det bedste frem i medarbejderne.  

Løn og ansættelsesforhold: 
Lønnen tager udgangspunkt i gældende overenskomster, men kan forhandles individuelt afhængig af kvalifikationer. 

Der indhentes børneattest.

Yderligere oplysninger om stillingen samt funktionsbeskrivelse kan fås ved henvendelse til ledende oversygeplejerske Tina Lykke Schmidt på 21438436 eller e-mail: Tina.lykke.schmidt@rsyd.dk

Ansøgning: 
Ansøgning sendes elektronisk via nedenstående link. 

Ansøgningsfrist er d. 15. juni 2022. Samtaler forventes afholdt d. 21. juni 2022.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sydvestjysk Sygehus Esbjerg
• Kontaktperson
  Tina Lykke Schmidt
• Adresse
  Finsengade 35, 6700 Esbjerg
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2022
• Regionens jobnr.
  220867
• Quick-nr.
  430744
• Indrykningsdato
  10-05-2022
• Ansøgningsfrist
  15-06-2022 (udløbet)