Vagtplanlæggere søges til nyt planlægningsteam i Akutmodtagelsen

Vi søger dig som har lyst til

• at få en arbejdsdag der minder om at løse Sudoku og spille Tetris – og oveni købet få løn for det.
• at bidrage til et sundt arbejdsmiljø, hvor du omsætter overenskomster og arbejdstidsregler til et godt arbejdsliv
• At kunne præge dine daglige arbejdsopgaver og gå forrest i forbindelse med implementeringen af Optima
• At være med til at etablere et vagtplanlægger team på tværs af faggrupper
• At skabe overblik, levere høj kvalitet og støtte op om at få mere sundhed for pengene

Dine primære opgaver som vagtplanlægger, vil være:

• At holde styre på, at der planlægges til alle funktioner med de rette kompetencer for lægesekretærgrupperne i Akutmodtagelsen.

• Sammen med ledelsen sikre implementering og opstart af Optima i efteråret 2022.
• At holde styr på vagttyper, normtimer, afspadsering og ferieregnskab
• Planlægning af ferie og sikre vagtdækning ved sygdom og andet fravær.
• Indberette fremmøde, ferie og fravær indenfor fastsatte deadlines 
• Udarbejde grundplaner og løbende arbejdsplaner

Vi lægger vægt på:

• At du er god til at skabe struktur omkring mange data og har flair for systemer

• At du har erfaring med at arbejde i et vagtplanlægningssystem, gerne ”Optima” og du behøver ikke have en sundhedsfaglig uddannelse, men erfaring med vagtplaner i en kompleks organisation er en fordel.
• At du har gode kommunikations- og samarbejdsevner, er serviceminded med øje for work-life balance og kan rumme medarbejderes forskellige behov.
• At du trives i en travl hverdag, er fleksibel og omstillingsparat og bevarer det gode humør og tone, når akutte situationer opstår
• At du trives med at arbejde selvstændigt, men rig mulighed for sparring med ledelse, stabsfunktioner både lokalt på Bispebjerg og centralt med Regionens HR-systemet support
• At du kan lide at kommunikere med mange mennesker i løbet af din dag, hvor der er en uformel omgangstone og plads til humor.

Vi kan tilbyde dig en stilling hvor du skal vagtplanlægge på tværs af flere afsnit i akutmodtagelsen og vi forventer at kunne etablere et team omkring opgaven. Det nyetablerede vagtplanlægger- team, forventer vi vil bestå af 1-3 vagtplanlæggere som sammen vil bistå ledelsen i at planlægge vagter for nogle af Akutmodtagelsens afsnit og forskellige faggrupper.

Den samlede lægesekretærgruppe består af ca. 50 sekretærer og en del timelønnede sekretærer, fordelt på vores Medicinske modtageafsnit, Skadeafsnittet på Bispebjerg og Akutklinikken på Frederiksberg matriklen.

Stillingen vil give dig rig mulighed for faglig og personlig udvikling, du vil få en Grundig introduktion til nuværende planlægningsarbejde og vi kan imødekomme fleksibel arbejdstid, herunder hjemmearbejde.

Løn- og ansættelsesvilkår 

Stillingen er en fuldtidsstilling til besættelse 1. august eller efter aftale.

Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og efter nærmere aftale med forhandlingsberettigede organisation.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfrist er 12. juni 2022

Ansøgnings med dokumentation for kvalifikationer sendes elektronisk via linket. Vi forventer at afholde samtaler i uge 24

Har du spørgsmål til stillingen eller andet kan du kontakte vagtplanlægger Jane Rathje 2446 1351 eller afdelingssygeplejerske Jette Schweitzer 2119 7709

Vi glæder os til at høre fra dig!

• Fakta

• Arbejdssted
  Bispebjerg og Frederiksberg Hospital
• Kontaktperson
  Jette Schweitzer
• Adresse
  Bispebjerg Bakke 23, 2400 København NV
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2022
• Regionens jobnr.
  241234
• Quick-nr.
  430947
• Indrykningsdato
  12-05-2022
• Ansøgningsfrist
  12-06-2022 (udløbet)