Bliv en del af vores sekretærteam

Kirurgisk Ambulatorium i Aabenraa søger en serviceminded receptionist 

Vi søger en receptionist, der har lyst til at indgå i vores sekretærteam. Du vil indgå i et team, hvor du sammen med de øvrige sekretærer skal sikre, at vores patienter får det bedst mulige forløb i Kirurgisk Afdeling. Kom og bliv en del af et team med høj faglighed, og som for 8. år i træk har vundet førstepladsen inden for behandling af kolorektalcancer.

Du skal kunne lide at have travlt og trives med mange bolde i luften. Receptionisten er den første person, patienten møder i ambulatoriet, så det er vigtigt, at du altid har et smil på læben og er imødekommende.

Stillingen er et års vikariat på 32-37 timer/uge men timetal kan aftales, med tiltrædelse den 1.7.2022 eller efter aftale.

De kirurgiske sekretærer arbejder i et organiseret rul med almindelige sekretariatsopgaver, og som receptionist vil du indgå i løsningen af specifikke arbejdsopgaver.

Receptionistens opgaver vil være
•    Varetage den telefoniske kontakt med kollegaer i teamet, patienter, pårørende og samarbejdspartnere
•    Modtagelse af patienter
•    Booking af kontroltider
•    Klargøring til dagens ambulatorier
•    Bestilling af transport og tolke
•    Hjælpe patienter med befordring
•    Ad hoc opgaver for pleje- og sekretærgruppen
•    Diverse forespørgsler
•    Sortering af post

 Vores daglige arbejde i sekretærteamet er varieret og mangeartet, og indeholder bl.a. også
•    Håndtering af indkomne henvisninger 
•    Booking af tider og indkaldelse til Kirurgisk Ambulatorium 
•    Administration af notater og registrering af data i EPJ Syd
•    Afløsning med skriveopgaver på sengeafsnittet

Alt sammen i et godt og tæt samarbejde med afdelingens øvrige faggrupper og samarbejdspartnere.

Vi søger en receptionist der 
•    Er uddannet lægesekretær, sundhedsservicesekretær, kontorassistent, receptionist eller anden sundhedsfaglig baggrund
•    Er Serviceminded og kvalitetsbevidst i opgaveløsningen
•    Har kendskab til patientrelaterede opgaver og flair for IT
•    Er fleksibel og engageret, og i stand til at samarbejde tværfagligt
•    Er holdspiller, og tænker "vi" i stedet for "jeg"
•    Er villig til at indgå i en tværfaglig opgaveløsning, men også kan arbejde selvstændigt og konstruktivt med opgaverne
•    Bidrager med humor og en positiv tilgang til det gode arbejdsmiljø

Hvad tilbyder vi?
•    Kombi-stilling mellem receptionistarbejde og administrative opgaver
•    Introduktion til opgaverne
•    Et team, hvor vi er lydhøre overfor nye idéer
•    Mulighed for at være med til at sætte præg på fremtidens kirurgiske sekretariat
•    Et job med medindflydelse på tilrettelæggelsen af dine daglige arbejdsopgaver
•    Gode kolleger med høj faglighed, god erfaring og masser af humor
•    Et selvstændigt, udfordrende og alsidigt arbejde, hvor samarbejdet foregår i en uformel tone med respekt for hinanden
•    Du har indflydelse din arbejdstid

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Om afdelingen
Afdelingen varetager udredning og behandling af sygdomme inden for det gastroenterologiske område. Vi er en del af et akutsygehus, og er organiseret med et øvre og et nedre Kirurgisk Sengeafsnit samt Kirurgisk Ambulatorium. Derudover har vi Bryst- og Plastik afsnit samt Endoskopisk afsnit, der begge har stor ambulant aktivitet. 

Ønsker du at vide mere om stillingen, eller har du lyst til at komme på besøg hos os, er du velkommen til at kontakte konstitueret leder Karen Frandsen på tlf. 2369 5830 eller teamkoordinerende lægesekretær Rie Enemark tlf. 7997 6250. 

Forud for ansættelsen indhentes referencer.

Ansøgningsfrist:

Senest torsdag den 26. maj 2022. Ansættelsessamtaler afholdes umiddelbart herefter.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Sønderjylland, Aabenraa
• Kontaktperson
  Maria Lauenstein
• Adresse
  Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Vikariat
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-07-2022
• Regionens jobnr.
  220933
• Quick-nr.
  430949
• Indrykningsdato
  12-05-2022
• Ansøgningsfrist
  26-05-2022 (udløbet)