Lægesekretær søges til Retspsykiatrisk Distriktspsykiatri/Informationen på Psykiatrisk Afdeling Middelfart

Har du lyst til at arbejde i et velfungerende, uhøjtideligt og udviklende miljø, hvor du er det tværfaglige samlingspunkt?
Vil du være tovholder mellem patienter, behandlere, Psykiatrien i Region Syddanmark, Kriminalforsorgen, misbrugsbehandlingen m.v.?
Vil du være afdelingens ansigt udadtil?

Så er det lige dig, vi skal bruge til en delestilling mellem Informationen og Retspsykiatrisk Distriktspsykiatri. Stillingen er en 37 timers stilling til besættelse den 1. august 2022. Lavere timetal kan aftales efter behov.

Retspsykiatrisk Distriktspsykiatri dækker den ambulante retspsykiatriske behandling i Region Syddanmark, og er et team bestående af læger, afdelingssygeplejerske, sygeplejersker, psykologer, diætist og 7 lægesekretærer. I teamet vægter vi det tværfaglige og sociale sammenhold højt. Lægesekretærerne udgør den stabile kerne for vores udekørende behandlere.

Dine opgaver i Retspsykiatrisk Distriktspsykiatri:
Du vil blive tilknyttet et team af behandlere, hvor du som tovholder vil deltage i ugentlig tværfaglig konference. Dine opgaver vil bestå i skrivning af udtalelser til Statsadvokaten og Politi, ambulante notater samt sørge for al skriftlig information og nødvendig dokumentation i forhold til patienterne. Der vil ligeledes være diverse administrative opgaver – eksempelvis vedligeholdelse af databaser. Kontakten med patienterne foregår mest pr. telefon, da de bor i hele Region Syddanmark. Herudover varetager du den skriftlige og telefoniske kommunikation mellem de implicerede i behandlingsforløbet.

Derudover varetager vi afdelingens hovedpostkasse, som indbefatter en ugentlig senvagt, da denne skal betjenes til kl. 15.30.

Dine opgaver i Informationen:
Du vil i samarbejde med en kollega varetage personlige henvendelser, telefonbetjening, udlevering af nøgler og alarmer, post, bestilling af forplejning, booke tjenestebiler, bestilling af ECT mv. Derudover afløsning i forbindelse med ferie, sygdom etc.

Din arbejdstid ligger mellem kl. 8.00-15.30 mandag til torsdag og kl. 8.00–15.00 fredag. Sekretærgruppen har flekstid.

 Dine faglige kvalifikationer skal matche et selvstændigt job, hvorfor du skal:

• Være uddannet lægesekretær (et ultimativt krav)
• Besidde et professionelt overblik
• Have gode IT kompetencer (afdelingen overgår fra Cosmic til EPJ SYD den 29. maj 2022)
• Evne til at arbejde selvstændigt og motiverende
• Være samarbejds- og serviceminded overfor alle omkring dig internt og eksternt
• Være glad for at skrive, være stolt af dit fag, hvor du sætter en ære i at levere høj kvalitet i forhold til dokumentation og registrering
• Have en positiv indstilling til udvikling af dig selv, lægesekretærfaget og afdelingen
• Erfaring fra psykiatrien er en fordel, men ikke et krav

Dine personlige kompetencer:

• Være åben og rummelig – at kunne give plads til andre
• Være fleksibel, robust og handlekraftig – kunne tage initiativ til handling og udtrykke egne holdninger
• Gode sociale kompetencer – have situationsfornemmelse
• Have gå på mod – evne til selvstændigt at påtage dig ansvar for opgaveløsning
• Være lærenem og kunne bede om hjælp
• Være en holdspiller og se fællesskab som positivt i det enkelte sekretariat og på tværs

Vi tilbyder:

• Et godt og stærkt fællesskab bestående af i alt 34 sekretærer i hele afdelingen
• Grundig introduktion og oplæring samt mentorordning
• Godt tværfagligt samarbejde
• Spændende arbejdsplads med alsidige arbejdsopgaver
• Gode muligheder for efteruddannelse
• Gratis kaffe, te og frugt

 Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved din evt. kommende kollega lægesekretær Mette Thorstensen på telefon 9944 8224 eller evt. anden kollega. Alternativt ledende lægesekretær Susanne Hansen på telefon 9944 8201.

Løn og ansættelsesforhold iht. overenskomst.
Vi ansætter kun medarbejdere med tilfredsstillende straffeattest og referencer.

Der bedes vedlagt relevant uddannelsesdokumentation og udtalelser til ansøgningen.

Ansøgningsfrist den 12. juni 2022.
Samtaler afvikles tirsdag den 21. juni fra middag.

Vi glæder os til at høre fra DIG.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien i Region Syddanmark, Middelfart
• Kontaktperson
  Lotte Kjær Buhl
• Adresse
  Østre Hougvej 70, 5500 Middelfart
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2022
• Regionens jobnr.
  221024
• Quick-nr.
  431249
• Indrykningsdato
  19-05-2022
• Ansøgningsfrist
  12-06-2022 (udløbet)