Lægesekretær Røntgenafdelingen Middelfart-Vejle Sygehus

Har DU lyst til at være en del af vores dynamiske og engagerede sekretærteam i Røntgenafdelingen Middelfart-Vejle? Så er det lige dig, vi søger!

Vi søger en ny kollega, der brænder for faglig udvikling og sammenhængende patientforløb, og som tør udfordre vanetænkning og forstår at omsætte frugtbare ideer til ændret praksis.

Vi søger en uddannet lægesekretær eller kollega med anden sundhedsfaglig uddannelse til fast fuldtidsstilling pr. 1. september 2022, eller efter aftale.

Vi kan tilbyde Fremtidens Sekretariat – stærkere sammen – fælles retning
Vi bestræber os på at blive kendt som Danmarks bedste arbejdsplads.
Et Sekretariat, der følger tingene til dørs, og har patienten i centrum og først.
Vi prioriterer vores tværfaglige samarbejde, så vi ved fælles hjælp kan blive Danmarks bedste Røntgenafdeling.
Som lægesekretær på Røntgenafdelingen har vi faglig udvikling gennem uddannelse, således at vores kompetencer svarer til sundhedsvæsenets krav.
Vi lægger stor vægt på førstehåndsindtrykket – både ved fremmøde og telefonisk kontakt – vi ved, hvor vigtige de første 3 sekunder er.
Vi er mødestabile – Vi løfter i flok – for sammen er vi stærkest.
Lægesekretæren er den røde tråd i den hvide verden.
Vi vil være de bedste, fordi vi kan.

Lidt om os
Vores afdeling består af flere matrikler – Røntgenafdelingen på Middelfart-Vejle Sygehus samt Mammografiafsnittet beliggende på Vejle Sygehus.

Vi er ca. 145 medarbejdere, heraf 14 lægesekretærer.
Afdelingen tager imod og undersøger ca. 360 patienter pr. dag.

Du vil som udgangspunkt være tilknyttet Middelfart Sygehus, men må være indstillet på at være tilknyttet begge matrikler, da vi er én afdeling. Derudover kan der evt. også være mulighed for kombinationsstilling med opgaver på begge matrikler.
Du vil indgå i en dynamisk gruppe på 13 dygtige lægesekretærer, 9 i Vejle og 4 i Middelfart.
Arbejdstiden ligger for nuværende mandag 7.30-14.30 og tirsdag til fredag 7.30-15.
Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med dine sekretærkolleger både front- og backoffice samt stort tværfagligt samarbejde, både på matriklen i Middelfart og de 2 lokalisationer i Vejle.
Du vil få megen kontakt til såvel patienter og pårørende som personale fra både egne afsnit og andre afdelinger.
Vi har både monofagligt og fælles tværfagligt personalemøde x 1/md.

På Røntgenafdelingen er der for flere år siden indført talegenkendelse, hvorfor sekretærerne ikke skriver røntgenbeskrivelser.

Lidt om dig
Du er uddannet lægesekretær eller har anden sundhedsfaglig uddannelse og erfaring.
Du er god til at samarbejde og har lyst til at arbejde i et team, hvor vi hjælper hinanden på tværs for at sætte patienten først.
Du kan arbejde selvstændigt og er samtidig en holdspiller, der kan prioritere arbejdsopgaverne.
Du har en fleksibel tilgang til opgaverne, for der er sjældent to dage, der er ens i sundhedsvæsenet.
Du er stabil, positiv og ser muligheder frem for begrænsninger.
Du bidrager i hverdagen med humor og stor arbejdsglæde.
Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til RIS og PACS, som er Røntgenafdelingens primære IT-systemer.
Du har flair for IT, da stillingen kræver, at der kan arbejdes i flere systemer, og alt billedmateriale behandles elektronisk.
Da du bl.a. også vil være vores sekretær udadtil, søger vi en imødekommende og serviceminded person.

Arbejdsopgaver
Din primære placering vil være front-office. Du kommer dog også til at løse back-office-opgaver.
Front-office-opgaver
Du er her vores frontperson og modtager patienterne i receptionen. Vi har åbent ambulatorium, hvor mange kommer uanmeldt til forskellige undersøgelser. Der vil derfor være en del undersøgelser, som skal visiteres og derefter bookes i vores RIS system.
Front-office er også opgaver med booking og indkaldelse af patienter til ultralyd og konventionel røntgenundersøgelse.
Derudover importere CD´er fra andre sygehuse inkl. booking og indskanning af beskrivelser, overføre billeder elektronisk til andre sygehuse – sende beskrivelser, verificering og identificering af elektronisk overførte billeder samt forberedelse af radiologkonferencer til de kliniske specialer.
Back-office-opgaver
Booking og indkaldelse af patienter til MR- og CT-undersøgelse samt forberedelse af radiologkonferencer til de kliniske specialer.

Både front- og back-office kommer du til at besvare mange telefonopkald, da du ofte vil være den første kontakt til afdelingen.
Der vil være mange koordinerende opgaver både i forhold til vores åbent ambulatorium-patienter, tværfagligt og med samarbejdspartnere.
Derudover er der diverse administrative opgaver, der følger med et patientforløb på Røntgenafdelingen.
Opgaverne løses i samarbejde med dine kollegaer på Røntgenafdelingen.

Du får grundig oplæring og introduktion til Røntgenafdelingen.

Ønsker du yderligere information eller funktionsbeskrivelse, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Berit Andersen på telefon 7940 5337 eller mail berit.andersen@rsyd.dk

Ansøgningsfrist d. 30.06.2022.
Ansættelsessamtaler d. 06.07.2022.
 

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Lillebælt
• Kontaktperson
  Berit Andersen
• Adresse
  Beriderbakken 4, 7100 Vejle
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-09-2022
• Regionens jobnr.
  221221
• Quick-nr.
  432141
• Indrykningsdato
  03-06-2022
• Ansøgningsfrist
  30-06-2022 (udløbet)