Afsnitsledelsessekretær/klagekoordinator til fast stilling på Psykiatrisk afdeling i Vejle

Psykiatrisk afdeling i Vejle søger snarest muligt en sekretær til vores psykiatrisygehus i Vejle. Stillingen er på 37 timer ugentligt. Arbejdspladsen er Psykiatrisygehuset, Nordbanen, Vejle.

Du skal kunne lide at have mange bolde i luften, og kunne agere i et tværfagligt samarbejde med mange mennesker, hvor der stilles krav og forventninger til dig. Du vil organisatorisk høre til sekretærgruppen på Nordbanen. Dine nærmeste kollegaer vil være funktionslederne på sengeafsnittene og i lokal psykiatrien. Ledelsessekretariatet udgøres af i alt 7 sekretærer.   

Arbejdsopgaverne er mangeartede inden for det administrative område for vore funktionsledere Det kan være forskellige registreringer af og tilmelding til obligatoriske kurser, indkaldelse og referatagning ved sygefraværssamtaler, personalemøde samt indkaldelse til ansættelsessamtaler.

Du vil blive afdelingens klagekoordinator og skal stå for sagsbehandling samt afholdelse af dialogsamtaler i samarbejde med de lokale funktionsledere.

Dine opgaver er blandt andet følgende:

• Planlægning af introduktion for nye medarbejdere
• Modtagelse af nye medarbejdere og introduktion til procedurer.
• Mødebooking.
• Arbejdstidsregistrering m.v.
• Referent ved diverse møder
• Tovholder i forbindelse med diverse arrangementer.
• Planlægning af MUS-samtaler
• Forberede materiale til afsnitsledelsen etc.
• Sekretærbistand i arbejdsgrupper, hvor afsnitsledelsen er formand
• Lejlighedsvis dækning af vores hovedreception

.
Vi søger en sekretær der:

• Er administrativt uddannet, gerne med erfaring fra lignende stilling.
• Kan vil med til at sætte sit eget præg på stillingen.
• Vil indgå i et fortroligt og loyalt samarbejde med afsnitsledelserne.
• Har gode samarbejdsevner og har lyst og evne til at indgå i mange forskellige samarbejdsrelationer.
• Evner at have mange forskelligartede opgaver i gang sideløbende.
• Har et godt overblik og evne til at prioritere.
• Er engageret og har en positiv løsningsorienteret tilgang til arbejdet.
• Evner at arbejde selvstændigt og tage ansvar.
• Fleksibel og har gode samarbejds- og koordineringsevner.
• Har fokus på optimering af arbejdsgange og i samarbejde med afsnitsledelserne og medvirker til udvikling og implementering af disse.

Vi tilbyder dig:

•  Et godt kollegialt og tværfagligt samarbejde med fokus på arbejdsmiljø
•  En spændende og levende arbejdsplads i vedvarende udvikling og forandring
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Gratis kaffe/te og frugtordning
• Individuelt tilpasset oplæring og mentorordning
• Deltagelse i faggruppemøder, der indeholder mulighed for aktiv sparring.
• Selvstændighed, medindflydelse og mulighed for udvikling af kompetencer.
• Mulighed for fleksibilitet i arbejdstids-tilrettelæggelse samt mulighed for hjemmearbejdsdage

Om Psykiatrisk Afdeling Vejle

Psykiatrisk Afdeling Vejle har ansvaret for voksenpsykiatrien og varetager udredning, diagnostik og behandling. Afdelingen betjener ca. 287.000 indbyggere primært fra kommunerne Vejle, Fredericia, Kolding og Billund samt for ældre med psykiske lidelser desuden Middelfart, Nordfyns og Assens kommuner. Afdelingen består af et døgnbehandlingssted i vejle og tre lokalpsykiatrier i henholdsvis Vejle, Kolding og Fredericia.

Afdelingens døgnbehandlingssted er placeret i nye bygninger fra 2017, hvilket medfører moderne behandlings- og sikkerhedsmæssige forhold for patienter og medarbejdere. Derudover er placeringen tæt ved naturskønne omgivelser som skov og vand.

Psykiatrisk Afdeling Vejle er fordelt på nedenstående matrikler:

• Lokalpsykiatrien i Vejle er placeret i Sundhedshuset (Vestre Engvej 51B, 5.sal, 7100 Vejle).
• Lokalpsykiatrien i Kolding er placeret i Låsbyhøj (Nørregade 1, 2. sal, 6000 Kolding).
• Lokalpsykiatrien i Fredericia er placeret på adressen (Vendersgade 49, 7000 Fredericia)
• Sengeafsnittene i Vejle er placeret på ”Nordbanen” (Nordbanen 5, 7100 Vejle)

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst for sekretærer.

Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Mette Lasota på telefon 9944 7540.

Ansøgningsfrist: D. 22.07.2022

Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag den 25.07.22.
 

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien i Region Syddanmark
• Kontaktperson
  Louise Danskgaard
• Adresse
  Nordbanen 5, 7100 Vejle
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-09-2022
• Regionens jobnr.
  221571
• Quick-nr.
  433540
• Indrykningsdato
  01-07-2022
• Ansøgningsfrist
  22-07-2022 (udløbet)