Region Syddanmark

Region Syddanmark

Nordbanen 5, 7100 Vejle

Afsnitsledelsessekretær/klagekoordinator til fast stilling på Psykiatrisk afdeling i Vejle

Psykiatrisk afdeling i Vejle søger snarest muligt en sekretær til vores psykiatrisygehus i Vejle. Stillingen er på 37 timer ugentligt. Arbejdspladsen er Psykiatrisygehuset, Nordbanen, Vejle.

Du skal kunne lide at have mange bolde i luften, og kunne agere i et tværfagligt samarbejde med mange mennesker, hvor der stilles krav og forventninger til dig. Du vil organisatorisk høre til sekretærgruppen på Nordbanen. Dine nærmeste kollegaer vil være funktionslederne på sengeafsnittene og i lokal psykiatrien. Ledelsessekretariatet udgøres af i alt 7 sekretærer.   

Arbejdsopgaverne er mangeartede inden for det administrative område for vore funktionsledere Det kan være forskellige registreringer af og tilmelding til obligatoriske kurser, indkaldelse og referatagning ved sygefraværssamtaler, personalemøde samt indkaldelse til ansættelsessamtaler.

Du vil blive afdelingens klagekoordinator og skal stå for sagsbehandling samt afholdelse af dialogsamtaler i samarbejde med de lokale funktionsledere.


Dine opgaver er blandt andet følgende:

  • Planlægning af introduktion for nye medarbejdere
  • Modtagelse af nye medarbejdere og introduktion til procedurer.
  • Mødebooking.
  • Arbejdstidsregistrering m.v.
  • Referent ved diverse møder
  • Tovholder i forbindelse med diverse arrangementer.
  • Planlægning af MUS-samtaler
  • Forberede materiale til afsnitsledelsen etc.
  • Sekretærbistand i arbejdsgrupper, hvor afsnitsledelsen er formand
  • Lejlighedsvis dækning af vores hovedreception

.
Vi søger en sekretær der:

  • Er administrativt uddannet, gerne med erfaring fra lignende stilling.
  • Kan vil med til at sætte sit eget præg på stillingen.
  • Vil indgå i et fortroligt og loyalt samarbejde med afsnitsledelserne.
  • Har gode samarbejdsevner og har lyst og evne til at indgå i mange forskellige samarbejdsrelationer.
  • Evner at have mange forskelligartede opgaver i gang sideløbende.
  • Har et godt overblik og evne til at prioritere.
  • Er engageret og har en positiv løsningsorienteret tilgang til arbejdet.
  • Evner at arbejde selvstændigt og tage ansvar.
  • Fleksibel og har gode samarbejds- og koordineringsevner.
  • Har fokus på optimering af arbejdsgange og i samarbejde med afsnitsledelserne og medvirker til udvikling og implementering af disse.


Vi tilbyder dig:

  •  Et godt kollegialt og tværfagligt samarbejde med fokus på arbejdsmiljø
  •  En spændende og levende arbejdsplads i vedvarende udvikling og forandring
  • Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
  • Gratis kaffe/te og frugtordning
  • Individuelt tilpasset oplæring og mentorordning
  • Deltagelse i faggruppemøder, der indeholder mulighed for aktiv sparring.
  • Selvstændighed, medindflydelse og mulighed for udvikling af kompetencer.
  • Mulighed for fleksibilitet i arbejdstids-tilrettelæggelse samt mulighed for hjemmearbejdsdage


Om Psykiatrisk Afdeling Vejle

Psykiatrisk Afdeling Vejle har ansvaret for voksenpsykiatrien og varetager udredning, diagnostik og behandling. Afdelingen betjener ca. 287.000 indbyggere primært fra kommunerne Vejle, Fredericia, Kolding og Billund samt for ældre med psykiske lidelser desuden Middelfart, Nordfyns og Assens kommuner. Afdelingen består af et døgnbehandlingssted i vejle og tre lokalpsykiatrier i henholdsvis Vejle, Kolding og Fredericia.

Afdelingens døgnbehandlingssted er placeret i nye bygninger fra 2017, hvilket medfører moderne behandlings- og sikkerhedsmæssige forhold for patienter og medarbejdere. Derudover er placeringen tæt ved naturskønne omgivelser som skov og vand.


Psykiatrisk Afdeling Vejle er fordelt på nedenstående matrikler:

  • Lokalpsykiatrien i Vejle er placeret i Sundhedshuset (Vestre Engvej 51B, 5.sal, 7100 Vejle).
  • Lokalpsykiatrien i Kolding er placeret i Låsbyhøj (Nørregade 1, 2. sal, 6000 Kolding).
  • Lokalpsykiatrien i Fredericia er placeret på adressen (Vendersgade 49, 7000 Fredericia)
  • Sengeafsnittene i Vejle er placeret på ”Nordbanen” (Nordbanen 5, 7100 Vejle)

 

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst for sekretærer.

Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Mette Lasota på telefon 9944 7540.

Ansøgningsfrist: D. 22.07.2022

Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag den 25.07.22.
 

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

  • Fakta

  • Arbejdssted
    Psykiatrien i Region Syddanmark
  • Kontaktperson
    Louise Danskgaard
  • Adresse
    Nordbanen 5, 7100 Vejle
  • Stillingstyper
    Lægesekretær
  • Ansættelsesform
    Fast ansættelse
  • Ugentlig arbejdstid
    Fuld tid
  • Ansættelsens start
    01-09-2022
  • Regionens jobnr.
    221571
  • Quick-nr.
    433540
  • Indrykningsdato
    01-07-2022
  • Ansøgningsfrist
    22-07-2022 (udløbet)


  • Fakta

  • Arbejdssted
    Psykiatrien i Region Syddanmark
  • Adresse
    Nordbanen 5, 7100 Vejle
  • Kontaktperson
    Louise Danskgaard
  • Stillingstyper
    Lægesekretær
  • Ansættelsesform
    Fast ansættelse
  • Ugentlig arbejdstid
    Fuld tid
  • Ansættelsens start
    01-09-2022
  • Regionens jobnr.
    221571
  • Quick-nr.
    433540
  • Indrykningsdato
    01-07-2022
  • Ansøgningsfrist
    22-07-2022 (udløbet)
På baggrund af dette job

Andre job fra Region Syddanmark der minder om dette

Jobbet ligger i Region Syddanmark

SAK eller lægesekretær til Lokalpsykiatrien Kolding. Nu har du chancen for at blive del af et sekretærteam i udvikling

Psykiatrien i Region Syddanmark, Kolding  |  Nørregade 1, 6000 Kolding
Lægesekretær

Opslået
05-05-2025

Ansøgningsfrist
20-05-2025

Jobbet ligger i Region Syddanmark

Vær med til at gøre en forskel - vi søger en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til Medicinsk Hjertelungeafsnit på OUH Svendborg Sygehus

OUH, Svendborg Sygehus  |  Baagøes Allé 15, Indgang 53, 5700 Svendborg
Lægesekretær

Opslået
10-05-2025

Ansøgningsfrist
25-05-2025

Jobbet ligger i Region Syddanmark

Vil du, med en uddannelse som lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, være en nøgleperson i vores afdeling?

Psykiatrien i Region Syddanmark, Odense  |  J. B. Winsløwsvej 18, 5000 Odense C
Lægesekretær

Opslået
05-05-2025

Ansøgningsfrist
25-06-2025

Jobbet ligger i Region Syddanmark

Er du vores nye lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator med kirurgisk overblik og et glimt i øjet?

Sygehus Lillebælt, Kolding Sygehus  |  Sygehusvej 24, 6000 Kolding
Lægesekretær

Opslået
06-05-2025

Ansøgningsfrist
19-05-2025

Jobbet ligger i Region Syddanmark

Lægesekretær til Demensklinik Lillebælt, Fredericia Sundhedshus, en del af Hjerne- og Nervesygdomme Kolding sygehus

Sygehus Lillebælt, Kolding Sygehus  |  Dronningensgade 97 D, 2. sal, 7000 Fredericia
Lægesekretær

Opslået
28-04-2025

Ansøgningsfrist
18-06-2025