Vil du være vores nye kollega til booknings-/receptionsteam i Øjenafdelingen Rigshospitalet – Glostrup

I vores nethindemedicinske team søger vi en ny kollega, som i et firkløver kan bemande vores bookningsstation med 3 i front og 1 backstage i rul. Arbejdstiden er 37 timer/uge, hverdage fra kl. 7.45-15.15, fredag til kl. 14.45. Start 1. september/oktober.

Din baggrund er i sundhedsvæsenet; lægesekretær, so.su., sundhedsservicesekretær eller lignende. Du skal kunne lide at sidde helt i front med mange patientkontakter hver dag, og samtidigt som afveksling 1-2 dage om ugen sidde på kontoret og arbejde med arbejdslister i Sundhedsplatformen.

I december 2021 etablerede vi vores nye bookingsteam. Vi gik fra 2 i front til nu 3 i front og 1 backstage. Vi er fortsat ikke helt på plads. Derfor skal du være indstillet på, at vi fortsat er i gang med at etablere os og opgavefordelingen ikke er endelig på plads. Derfor får du mulighed for at være med til at præge funktionen sammen med dine 3 andre kolleger.

Vi søger en kollega som kan lide at have travlt, som kan håndtere mange patientkontakter hver dag, og som vil være med til at gøre en forskel for vores nethindemedicinske patienter, der møder til behandling/undersøgelse ca. hver måned i et livslangt forløb.

Du bliver tilknyttet sekretærgruppen, der består af i alt 62 sekretærer, hvoraf de 12 tilhører det nethindemedicinske team. I vores afdeling er det administrative personale utrolig vigtig for en god og effektiv drift, og er samtidig brikker i det tværfaglige samarbejde. Vi er en afdeling som vægter, at opgaverne løses af de bedste kompetencer, hvorfor sekretærerne ofte involveres i nye opgaver. Vi prioriterer og værdsætter derfor kompetenceudvikling – for hele tiden at være på forkant med nye opgaver. Som bookningsmedarbejder/receptionist i vores afdeling skal du derfor være motiveret for kompetenceudvikling i form af uddannelse og/eller ved løbende at udvide din opgaveportefølje.

Dine opgaver

Sekretærerne i afdelingen arbejder i subspecialiserede team, hvor dagligdagen vil være præget af et tæt tværfagligt samarbejde - og hvor du som del af bookningsteamet er en vigtig nøglespiller i den daglige drift.

Dine primære opgaver vil være bookning af nye tider i vores reception, når du sidder i front og diverse administrative opgaver i Sundhedsplatformen samt andre teamrelaterede opgaver når du sidder på kontoret.

Eksempler på administrative opgaver er;

• Sekretærarbejdslister i Sundhedsplatformen
• Tjekke at patienterne har fået næste tid
• Bestille tolke
• Bestille liggende kørsler
• Sende sedler med befordringsgodtgørelse
• Telefonhåndtering

Om dig

• Du skal have flair for den direkte patientkontakt
• Det vil være en fordel hvis du har en sundhedsfaglig uddannelse.
• Du må gerne have erfaring med receptionsarbejde
• Du skal kunne lide både rutinearbejde samt en omskiftelig hverdag
• Du er teamspiller og ved at det er gennem samarbejde, du når længst
• Du har let ved, og har erfaring med, at navigere i en stor organisation
• Du kan have erfaring med at arbejde i Sundhedsplatformen, men er ikke en betingelse. Der gives grundig sidemandsoplæring
• Kendskab til øjenspecialet vil være en fordel, men ikke en betingelse

Om Afdeling for Øjensygdomme

I Øjenafdelingen ser vi ca. 800 patienter dagligt, som alle skal have et godt forløb. Vi lægger meget vægt på, at alle patienter får en særdeles imødekommende og venlig behandling - vi strækker os langt for at imødekomme patienternes ønsker. Flertallet af øjenspecialets behandlinger fører til bedre syn og bedre livskvalitet.

Afdelingen for øjensygdomme er Danmarks største Øjenafdeling og modtager patienter fra hele landet. Afdelingen er geografisk placeret på Rigshospitalet i Glostrup, men har også afsnit på Kennedy Centret i Glostrup, Nordsjællands Hospital i Hillerød og Blegdamsvej. Afdelingen for øjensygdomme er en af afdelingerne i HovedOrtoCentret på Rigshospitalet. Vi er ca. 360 ansatte og repræsenterende en bred vifte af faggrupper, heraf 62 sekretærer.

Det er en travl arbejdsplads, præget af mange patientkontakter og med mange samarbejdspartnere. Du kan finde oplysninger om Øjenafdelingen på vores hjemmeside under afsnittet ”om klinikken” https://www.rigshospitalet.dk/afdelinger-og-klinikker/hovedorto/oejenklinikken/Sider/default.aspx

Vil du vide mere?

Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Lone Jakobsen på tlf. 3863 4705.

Ansøgningsfrist

D. 8. august 2022 kl. 08.00. Der vil blive afholdt samtaler i uge 33.

Stillingen er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har blank børneattest.

Forudsætning for ansættelse er forståelse og beherskelse af det danske sprog.

Vi er en røgfri arbejdsplads.

Et af Regionens mål i personalepolitikken er ligebehandling uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap eller religion. Det sikres blandt andet gennem ansættelses- og uddannelsespolitikken.

 

 

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Glostrup
• Kontaktperson
  Lone Jakobsen
• Adresse
  Valdemar Hansens Vej, 2600 Glostrup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-09-2022
• Regionens jobnr.
  242464
• Quick-nr.
  433555
• Indrykningsdato
  01-07-2022
• Ansøgningsfrist
  08-08-2022 (udløbet)

Jobbet er udløbet...