Ambitiøs og visionær ledende lægesekretær med flair for data og lyst til at blive en del af Danmarks største Afdeling for Øjensygdomme.

Da den ene af vores to ledende lægesekretærer har valgt at søge nye udfordringer, søger vi en ledende lægesekretær i Afdeling for Øjensygdomme pr. 1. november 2022.

Afdeling for Øjensygdomme er placeret i HovedOrtoCentret på Rigshospitalet. Afdelingen har funktioner på fire matrikler, hvoraf Glostrup er den største. Øjenafdelingen varetager højt specialiserede funktioner indenfor kirurgiske og medicinske øjensygdomme med flere end 140.000 ambulante besøg og ca. 20.000 operationer årligt. Vi er ca. 350 ansatte, bestående af en bred vifte af faggrupper. Din primære arbejdsplads vil være på Glostrup matriklen.

Det er en travl arbejdsplads, præget af mange patientkontakter og med mange samarbejdspartnere og deraf derfor et stort behov for, at de administrative funktioner fungerer optimalt.

Du vil organisatorisk referere til afdelingsledelsen og indgå i tæt samarbejde med vores ni afsnitsledelser. Du skal varetage ledelsesopgaven i samarbejde med den anden ledende lægesekretær, I vil dele ledelsesansvaret for vores sekretærgruppe, som består af 58 kollegaer med forskellige faglige baggrunde.

Vi har et stort fokus på det tværfaglige samarbejde og sekretæren spiller en vigtig rolle for hele afdelingens drift og forløbsplanlægning og ikke mindst booking og registrering som er nøglefunktioner i det administrative arbejde. Vores lægesekretærer arbejder i teams, som har det daglige driftsansvar i samarbejde med teamets medlemmer og afsnitsledelsen.

Din særlige opgave vil ud over ledelsesopgaven være at bidrage til at vores data-registrering og håndtering bliver så korrekt som muligt, dette i tæt samarbejde med afdelingens data og IT ansvarlige medarbejdere.

Det er afgørende, at du har erfaring med ledelse af funktioner og personaleledelse. Vi ser gerne du har erfaring indenfor arbejdet med datastyring og registrering.

Vi ønsker en fokuseret og engageret leder som vil bidrage til at udvikle faget ind i fremtiden, du skal medvirke til at udvikle dine medarbejdere og have fokus på trivsel og godt arbejdsmiljø.

Du

• er uddannet lægesekretær
• brænder for ledelsesopgaven, og er god til at motivere og har forståelse for at skabe balance mellem strategi og personaleledelse
• har erfaring med SP særligt rapporter og dashboards samt indgående viden om registreringspraksis
• har gode pædagogiske og kommunikative kompetencer og er i stand til at anvende disse til at skabe gode relationer og nå i mål med opgaverne
• er god til at opretholde et højt relevant informationsniveau og give enslydende tilbagemelding til medarbejderne i tæt samarbejde med den anden ledende lægesekretær
• har et godt overblik og høj grad af selvledelse -men med fokus på at vi er et hold og alle har noget at bidrage med
• har flair for kvalitetsudvikling med særligt fokus på data og forløbsregistrering
• har interesse i at samarbejde, formidle og vidensdeling indenfor og udenfor egen organisation

Stillingen er på 37 timer pr. ugen.  Løn- og ansættelsesvilkår med udgangspunkt i gældende overenskomst.

Har du lyst til at høre mere om stillingen er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Kirsten Engelhard Nielsen, mobil 20291453 eller ledende lægesekretær Lone Jakobsen, mobil 24414232

Et af Regionens mål i personalepolitikken er ligebehandling uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap eller religion. Det sikres blandt andet gennem ansættelses- og uddannelsespolitikken.

Vi er en røgfri arbejdsplads.

Stillinger er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har blank børneattest.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning senest 23. september 2023 kl. 8.00., samtaler finder sted i uge 39.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Glostrup
• Kontaktperson
  Kirsten Engelhard Nielsen
• Adresse
  Valdemar Hansens Vej, 2600 Glostrup
• Stillingstyper
  Ledende lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2022
• Regionens jobnr.
  243285
• Quick-nr.
  435327
• Indrykningsdato
  16-08-2022
• Ansøgningsfrist
  23-09-2022 (udløbet)