Sekretær med erfaring inden for sygehusvæsenet - søges til fast stilling.

Vi søger en sekretær til vores sekretærteam i Afdeling S.
Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse d. 01.11.22.

Arbejdstiden er i tidsrummet fra kl. 07.45 – 15.30.

Vi søger en effektiv og energisk sekretær, som kan arbejde selvstændigt og som har lyst til varierende arbejdsopgaver.
Vi har roterende pladser, så du kommer ugentligt til at skifte plads imellem 4 pladser.
Det er en arbejdsform som giver god arbejdsglæde i vores sekretærgruppe, og som styrker det kollegiale sammenhold.

Sekretærgruppen består af 18 dygtige og kompetente sekretærer som er delt op i 4 teams. Du kommer til at tilhøre team 1 som består af 4 sekretærer i alt.
Vi har et godt og stærkt fællesskab, hvor vi arbejder tæt sammen med afdelingens øvrige faggrupper og hvor vi vægter et godt arbejdsmiljø meget højt.

I Afdeling S behandles patienterne for sygdomme i spiserør, mavesæk, tynd- og tyktarm, bugspytkirtel samt leveren. Vi har mange højtspecialiserede funktioner tilknyttet afdelingen.
Afdeling S består af et læge- og et sygeplejerske ambulatorium, et endoskopiafsnit samt to sengeafsnit og et sekretariat.
Vi har cirka 3.300 ambulante patienter om måneden, dertil hører en stor forskningsenhed.

Dine opgaver vil bestå af:

- Modtagelse af patienter i receptionen (inkl. adm. opgaver som følger med denne funktion)
- Tilrette ambulante bookinger ved ændringer i vagtskema
- Opfølgning på programmer
- Indkaldelser
- Telefonbetjening
- Patientmail (patientforespørgsler, LÆ-erklæringer, forsikringsanmodninger mm.)
- Indgående post og scanning
- Designportalen (tilretning/udarbejdelse af pjecer/visitkort mm.)
- Ansvarlig for transport/befordring i sekretærgruppen
- Afsendelse af befordringsgodtgørelse
- Bestilling af tolk
- Ad hoc opgaver
- Arbejdsopgaver på sigt – indenfor dine kompetencer og hvad som motiverer dig

Krav til kompetencer:
- Uddannet sekretær (gerne med erfaring inden for det gastroenterologiske speciale)
- Bruger af EPJ-SYD
- Imødekommende, serviceminded og fleksibel
- Ansvarsbevidst og kan arbejde selvstændigt
- Gode samarbejdsevner og er stabil

Vi tilbyder:
- Et godt arbejdsmiljø som er baseret på tillid, empati, humor og god kommunikation
- Et godt og stærkt fællesskab i sekretærgruppen – vi støtter og hjælper altid hinanden
- Spændende arbejdsopgaver som er understøttet tillidsbaseret ledelse
- Dagligt samarbejde med sekretærer, læger og sygeplejersker
- Mødet med forskellige patienter, pårørende og samarbejdspartnere
- Arbejdstid inden for dagstid

Løn- og ansættelsesforhold 

I henhold til overenskomst mellem HK/Kommunal og Regionernes Lønnings- og Takstnævn. 

Der er en prøvetid på 3 måneder, hvis du ikke allerede er ansat i Region Syddanmark.  

Hvis du har spørgsmål 

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte:
Ledende lægesekretær Katja Frandsen på telefon 23 81 11 06.

Ansøgningsfrist er søndag d. 11.09.22.

Samtalerne forventes afholdt onsdag d. 21.09.22.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Katja Frandsen
• Adresse
  Kløvervænget 13, Indgang 126, 2. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2022
• Regionens jobnr.
  222117
• Quick-nr.
  435676
• Indrykningsdato
  26-08-2022
• Ansøgningsfrist
  11-09-2022 (udløbet)