Lægesekretær

Lægesekretær til Reumatologisk Afdeling C

En af vores dygtige lægesekretærer rejser fra afdelingen, og derfor søger vi nu en uddannet lægesekretær eller administrationsbachelor til vores gode team. Trives du med spændende og afvekslende arbejdsopgaver – så er det dig, vi mangler!

Det er en fast stilling på 37 timer pr. uge fra 1. november 2022.

Der er tale om dagtid 8-15.45, dog senvagter på skift med de øvrige sekretærer i ambulatoriet til kl. 19.00.

Om stillingen
Du vil indgå i et dagligt rul for alle lægesekretærfunktionerne i afdelingen. Dette indebærer bl.a. opfølgning på programmer/TGK-notater/procedureregistrering, skrivning af notater og henvisninger, håndtering af post manuelt og elektronisk, registreringsopgaver/fejlretning (uddelegeret fra registreringsansvarlig sekretær) og booking.
Du vil på skift med de øvrige lægesekretærer varetage opgaver i ambulatoriet, både skrankefunktion og telefonbetjening. Endvidere er der lukkerunde i ambulatoriet ca. hver 8. uge til kl. 15.45.

Opgaverne varetages dels på sekretariatsgangen og dels i ambulatoriet.
En gang hver anden måned har vi senambulatorium i tidsrummet kl. 15.00-19.00. 

Udover basisopgaver kan der efter aftale blive mulighed for følgende opgaver:

• Ressourceperson/EPJ Syd
• Vejlederfunktion for SAK-studerende
• Indgå i afdelingens visitationsteam
• Medplanlægger for lægernes vagtplan
• TGK-superbruger

Du er udviklingsorienteret og kan se muligheder, både i forhold til sekretæropgaverne og de øvrige personalegruppers opgaver.

Vi er en afdeling i rivende udvikling blandt andet i forhold til vores Fælles Daghospital (etableret 01.02.20) og videokonsultationer og dermed øget brug af Mit Sygehus. Vi justerer de administrative arbejdsgange ved behov i EPJ Syd. Frem mod det nye OUH vil der også komme udviklingsopgaver.

Om afdelingen
Reumatologisk Afdeling C består af et ambulatorium med ca. 20.000 årlige besøg, et sengeafsnit med 5 senge samt Fælles Daghospital. Vi har patienter med gigt- og bindevævslidelser. Endvidere har vi en stor forskningsenhed, og vi er en højt specialiseret afdeling, der modtager patienter fra hele Region Syddanmark og det vestlige Sjælland.
Læs mere om afdelingen på www.ouh.dk/reuma.

Sekretærteamet består af 11 sekretærer fordelt over flere funktioner og stillinger. Sekretærgruppen deltager tværfagligt i forskellige arbejdsgrupper m.v. og er en aktiv del af afdelingen.

Vi kan tilbyde:

• En afdeling med et spændende speciale, hvor ikke to dage er ens
• Et stærkt tværfagligt samarbejde, hvor faglighed er i højsædet, og hvor vi vægter hinanden højt
• Et team, hvor der sjældent er vakante stillinger
• En god introduktion med sidemandsoplæring
• En mono/tværfaglig temadag pr. år
• Et åbent og positivt arbejdsmiljø
• Trofaste, stabile og dygtige kolleger
• Sociale arrangementer uden for arbejdstid
• Kompetenceudvikling f.eks. sundhedskommunom

 Vi forventer at:

• Du er uddannet lægesekretær eller administrationsbachelor
• Du har et højt fagligt niveau
• Du er serviceminded, imødekommende, fleksibel og engageret
• Du har gode samarbejdsevner og kan lide at arbejde tværfagligt
• Du har et overblik og kan prioritere dine arbejdsopgaver
• Du har en positiv og innovativ tilgang til nye tiltag og opgaver
• Du bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø
• Du er mødestabil

Vil du vide mere:
Du er velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Dorte Elbæk, tlf.nr. 2336 8621 for yderligere informationer. Du er også velkommen til at besøge os helt uforpligtende (og fortroligt), hvis du har lyst.

Ansøgningsfrist: mandag den 26. september 2022 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler foregår torsdag den 29. september 2022 mellem kl. 8.30 og 15.00.

Ansættelsesudvalget består af: 
Dorte Elbæk, ledende lægesekretær
Annette Panduro, lægesekretær

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Anne-Mette Hoppe
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 96/132, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2022
• Regionens jobnr.
  222262
• Quick-nr.
  436189
• Indrykningsdato
  01-09-2022
• Ansøgningsfrist
  26-09-2022 (udløbet)