Afdelingsledelsessekretær til Afdeling for Hjertesygdomme på Rigshospitalet

Afdelingen for Hjertesygdomme søger en afdelingsledelsessekretær, hvis primære opgave er at understøtte afdelingsledelsen. Du er lægesekretær eller HK ‘er med relevant erfaring fra sygehusvæsnet.

Afdelingsledelsessekretærens primære opgave er at være sekretær/personlig assistent for afdelingsledelsen. Du vil have en bred vifte af opgaver, herunder bl.a.:

• personaleadministrative opgaver i forbindelse med stabsmedarbejdere og ledere i afdelingen, - herunder den løbende tidsregistrering samt ansættelser
• opdatering af faglige retningslinjer
• administrativ behandling af klagesager, herunder indhentning af oplysninger fra afdelingerne
• sekretær for afdelingens MED-udvalg og arbejdsmiljøgruppe
• håndtering af fakturaer, bestilling af varer og varemodtagelse for afdelingsledelsen
• pasning af afdelingsledelsens telefon og håndtering af almindelig og elektronisk post
• opdatering af afdelingens hjemmeside og intranet
• udarbejdelse af nyhedsbreve til medarbejderne efter afdelingsledelsens anvisninger
• kalenderstyring og andre PA-opgaver for afdelingsledelsen

På mange måder vil du være afdelingens ansigt udadtil, idet det vil være dig der primært tager afdelingens telefon, indkalder til møder, sørger for forplejning til disse mv. Afdelingsledelses­sekretæren refererer direkte til afdelingsledelsen.

Vores forventninger

• Du er serviceminded og kan have mange bolde i luften ad gangen

• Du er god til at have overblik og kan spotte eventuelle problemer før de opstår

• Du har gode kommunikative evner både skriftligt og mundtligt

• Du er struktureret og systematisk

• Du har evnen til at gå i detaljen uden at miste overblikket

• Du er konstruktiv og løsningsorienteret

• Du har erfaring fra sygehusvæsenet

Vi tilbyder

• Et alsidigt job på et højt fagligt niveau i samarbejde med en dynamisk afdelingsledelse, der har fokus på høj patienttilfredshed, ledelsesudvikling, visioner, et stærkt fagligt miljø og et godt arbejdsmiljø.
• En stilling, hvor du selv, inden for den givne ramme, kan være med til at præge indholdet indenfor dine ansvarsområder. Men det er også en stilling, hvor fælles stabsopgaver og ad hoc-opgaver løses, som en naturlig del af opgaveporteføljen.
• En foranderlig, udfordrende og afvekslende arbejdsdag i et tværfagligt samarbejdsmiljø, hvor åbenhed og respekt for hinanden værdsættes højt.

Afdelingsledelsen består af en chefsygeplejerske og en cheflæge. Du får et naturligt samarbejde med både dem og resten af afdelingens sekretærer, men også med afsnitsledelserne og vores læger.

Afdelingen for Hjertesygdomme er en del af Hjertecenteret.

I Afdeling for Hjertesygdomme behandler vi; Angina pectoris, hjerteinfarkt (blodprop i hjertet), hjerterytmeforstyrrelser, hjerteklapproblemer, medfødte hjertesygdomme og patienter med behov for hjertetransplantation eller kunstigt hjerte.
Moderne billeddiagnostik (skanninger) og de mange forskellige invasive kardiologiske behandlinger (f.eks. ballonudvidelse af kranspulsårer) er hjørnestenene i afdelingens kliniske arbejde.​

Rigshospitalets højt specialiserede lungemedicinske funktioner, herunder landsfunktion for lungetransplantation, er organisatorisk placeret i Afdeling for Hjertesygdomme. 

Afsnit, funktioner og tværgående enheder

Afdeling for Hjertesygdomme består herudover organisatorisk af 8 forskellige sengeafsnit med hver deres særlige fagområder. I tilknytning hertil findes et hjertemedicinsk intensivafsnit (Hjertesygdomme, intensiv behandling 2143) samt funktioner for ekkokardiografi (Hjertesygdomme, Ultralyd 2141) og et kardiologisk laboratorium med 8 moderne operationsstuer til invasiv behandling af en række tilstande som f.eks. hjerterytmeforstyrrelser (ablation, pacemaker/ICD,​​ kranspulsåresygdom (ballonudvidelse, PCI), hjerteklapindgreb samt tilhørende klinikfaciliteter.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst.

Har du lyst til at høre mere om stillingen og de muligheder, der ligger i jobbet, så kontakt chefsygeplejerske Pernille Preisler 35451712.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Ansøgningsfrist 24. oktober 2022.

Samtaler vil blive afholdt i uge 43.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Pernille Preisler
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  244135
• Quick-nr.
  437253
• Indrykningsdato
  20-09-2022
• Ansøgningsfrist
  24-10-2022 (udløbet)