Ledende lægesekretær til Psykoterapeutisk Center Stolpegård

Attraktiv stilling som ledende lægesekretær er ledig til besættelse snarest muligt. Vi søger en ledende lægesekretær, der kan stå i spidsen for 12 dygtige og engagerede medarbejdere, heraf 9 lægesekretærer og 3 administrative sekretærer. Vi er et center, der udelukkende behandler ambulante patienter i hverdagene.

Du vil få et særligt tæt samarbejde med afsnitslederne for de 3 ambulatorier, men også med centrets øvrige ledelse. Stillingen refererer til centrets administrationschef.

Du forventes at have et indgående kendskab til sekretærernes daglige arbejde i Sundhedsplatformen (SP), og der vil være klinisk arbejde forbundet med stillingen.

De tre administrative medarbejdere varetager blandt andet opgaver som registreringsansvarlig og opgaverne i vores reception, som udover patientrelateret arbejde omfatter registrering af tjenestetid, indkøb og meget mere. 

Dine kompetencer

• Gerne uddannet lægesekretær
• Gerne ledelseserfaring eller parathed til at gennemføre relevant uddannelse
• Stort kendskab til og interesse for Sundhedsplatformen samt registreringspraksis
• Gerne kendskab til opgaverne i en reception
• Gode samarbejds- og kommunikationsevner
• Gennemslagskraft og evne til at træffe de nødvendige beslutninger
• Forståelse for sekretærernes hverdag og rammer
• Skal kunne inspirere, motivere og være med til at sikre god trivsel

Du får ansvar for

• personaleledelse og faglig udvikling af 12 medarbejdere
• at sikre rammerne for sekretærernes arbejde med Ventet og Velkommen
• at være SP-koordinator for centret og for centrets SP-nøglepersonsgruppe
• i samarbejde med den registreringsansvarlige at formidle registreringspraksis til sekretærgruppen
• afholdelse af faggruppemøder og for mødeledelse af disse
• processen med håndtering af klagesager (overholdelse af tidsfrister)
• uddannelsen af de nye SAK studerende (uddannelses- og elevansvarlig)

Stolpegård tilbyder

• et spændende lederjob på en arbejdsplads præget af stor aktivitet
• en central rolle i den fortsatte udvikling af Stolpegård som arbejdsplads
• en ambitiøs og familievenlig arbejdsplads
• et godt arbejdsklima med gode kolleger

Praktiske oplysninger

Stillingen er på 37 timer med start d. 1. december 2022.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos administrationschef Mette Agander, tlf.: 2445 3851 eller på mail mette.agander@regionh.dk

Søg stillingen via link på siden senest den 18. oktober 2022

Ansættelsessamtaler: afholdes den 24. og 26. oktober. Evt. afholdes også en 2. samtale.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykoterapeutisk Center Stolpegård, Gentofte
• Kontaktperson
  Mette Agander
• Adresse
  Stolpegårdsvej 20, 2820 Gentofte
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-12-2022
• Regionens jobnr.
  244262
• Quick-nr.
  437526
• Indrykningsdato
  26-09-2022
• Ansøgningsfrist
  18-10-2022 (udløbet)