Lægesekretær til Afdeling for Hjertesygdomme, Aabenraa

Vi søger 1 ny lægesekretærkollega til fast stilling - er det dig?

Vi søger 1 dygtig og engageret lægesekretær til Hjertesygdomme, Aabenraa fra 1. januar 2023 eller efter aftale.

Stillingen er på fuld tid, men med mulighed for deltid (min. 32 timer). Vi søger en lægesekretær, som vil være med til at skabe rammen om det gode patientforløb og det gode arbejdsmiljø.

Vi har brug for en faglig stærk kollega, der brænder for at udvikle sig i sit fag og har lyst til at arbejde i tværfaglige teams. Er det lige netop dig og trives du i en travl hverdag – så er du hjertelig velkommen hos os.

Hvem er vi?

Hjertesygdomme SHS består af en sengeafdeling med 22 senge og daghospital samt et stort ambulatorium i Aabenraa med 26.000 besøgende/år og et mindre ambulatorium i Sønderborg med 7.000 besøgende/år - her samarbejdes med de øvrige specialer i Ambulatorietorvet. Pr. 1/11 opstarter endvidere begrænset ambulant funktion på Tønder Sygehus, bemandet med personale fra Aabenraa matriklen. De akutte kardiologiske patienter modtages i FAM, Aabenraa, hvor en del af sengeafdelingens sygeplejersker også har funktion.

Vi arbejder tværfagligt tæt i samarbejdet om patientforløbene og der er høj faglig koordinering af flow mellem sengeafsnittet og ambulatorierne.

Sengeafsnittet modtager indlagt patienter via FAM, overflytninger fra OUH Kardiologisk Afdeling og fra vores egne ambulatorier. I ambulatorierne varetager vi udredning, observation og behandling af alle typer hjertemedicinske patienter under indlæggelse og i ambulante forløb. I Aabenraa foretages desuden også pacemakerimplantationer samt KAG-undersøgelser.

Der er en stor uddannelsesforpligtelse i Hjertesygdomme, og vi vægter uddannelse højt. Vi har en uddannelsesanvarlig lægesekretær i afdelingen, da vi løbende modtager lægesekretærelever og studerende som sundhedsadministrativ koordinator.

Lægesekretærernes arbejdsopgaver

Sekretariatet i Hjertesygdomme er bemandet med i alt 10 lægesekretærer, hvoraf 6 lægesekretærstillinger er i Aabenraa og 4 lægesekretærstillinger er i Sønderborg. Lægesekretærerne har fordelte opgaver i basisfunktioner og teamspecifikke funktioner inden for det hjertemedicinske speciale.
Sekretæropgaverne udføres i et tæt samarbejde med ambulatoriets og sengeafsnittets læger og sygeplejersker.

Journalisering i forbindelse med akutte indlæggelser varetages uden for dagtid af Akutsekretariatet i Fælles Akut Modtagelsen.

Arbejdsopgaverne er afvekslende og består af administrative opgaver i forbindelse med visitation, booking og indkaldelse af patienter, journalskrivning, registreringsopgaver og telefonbetjening. Vi har elektronisk ankomst registrering, så der vil være minimalt receptionsarbejde. Vi har implementeret EPJ-SYD 2021 og indført talegenkendelse (TGK) i oktober 2022, hvormed journalskrivning vil blive reduceret i det kommende år.

Som lægesekretær vil man i det kommende år, indgå i et stærkt tværfagligt samarbejde på tværs af afsnit og matrikler, med fokus på at skabe sammenhængende patientforløb.

Arbejdet tilrettelægges i HosInfo, og med skiftende pladser i hhv. reception, booking, skrivestue samt afløse afdelingssekretæren ved ferie og fravær. Du indgår i en vagtplan, hvor arbejdstiden ligger mellem kl. 07.30 og 15.00. En gang ugentlig har vi aften ambulatorium til kl 20.00, som går på skift mellem sekretærerne i Aabenraa, samt lørdagsvagt hver 9. weekend.

Vi tilbyder:

• en spændende arbejdsplads, hvor et kollegialt samarbejde vægtes meget højt
• en uformel omgangstone i et solidt tværfagligt miljø
• et selvstændigt job med mange afvekslende arbejdsopgaver og udviklingsmuligheder
• mulighed for fleksaftale for møde/gå tid
• ergonomiske arbejdsstationer og stille skrivepladser

Vi forventer, at du:

• er uddannet lægesekretær og lægger en høj faglig standard i dit daglige arbejde
• har kendskab til og har arbejdet med EPJ SYD og evt. TGK – Max Manus
• kan skrive journalnotater, da de fortsat vil kunne forefindes i begrænset omfang
• har et godt overblik og kan prioritere dine opgaver
• har kendskab til kardiologiske fagudtryk
• kan tage ansvar og bevare overblikket i en travl hverdag og med afbrydelser og højt arbejdstempo
• er fleksibel og omstillingsparat med gode samarbejdsevner
• med menneskelig tilgang kan sætte patient og pårørende først iht. Sygehusets vision ”Din tilfredshed – Vores stolthed”

Ansøgningsfrist: 23. november 2022

Ansættelsessamtale: afholdes 28. november 2022

Ansættelse: Efter gældende overenskomst

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til:
Chefsygeplejerske Bente Holm Ravn, tlf. 7997 6778

Lægesekretær Pernille Edemann-Nielsen, tlf. 7997 2620

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Sønderjylland, Aabenraa
• Kontaktperson
  Bente Holm Ravn
• Adresse
  Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2023
• Regionens jobnr.
  223176
• Quick-nr.
  439683
• Indrykningsdato
  07-11-2022
• Ansøgningsfrist
  23-11-2022 (udløbet)