Genopslag Forløbskoordinator/lægesekretær

Vi søger en forløbskoordinator/lægesekretær til vores ambulante visitationsteam

Om stillingen

Da vores ene kollega har søgt nye udfordringer, søger vi en ny kollega på 37 timer. Vi er et team på 2 sekretærer med forskellige baggrunde og talenter. Vi har det til fælles, at vi elsker at ”nørde” med databearbejdning og forløbsmarkører.

Den ambulante visitation ligger fysisk på Herlev Hospital på en lægegang, hvor vi sjældent har patientkontakt. Vi arbejder i et rul, hvor arbejdsopgaverne skifter fra dag til dag, så der er sjældent to dage, der er ens. Vi har desuden mulighed for at have ugentlige hjemmearbejdsdage. Vi har et afvekslende job på en stor og højt specialiseret hjerteafdeling, hvor vi har muligheden for at arbejde med en bred vifte af opgaver som forløbskoordinator. Du vil bl.a. få nedenstående opgaver:

• Koordinering af indgående henvisninger og antallet af tider til udredningspatienter på programmerne
• Træk af data i Sundhedsplatformen, validering og analyse af disse
• Videregivelse af ugentlige data til afdelingsledelsen og afsnitsledelser
• Registrering af forløbsmarkører
• Booking af nyhenviste patienter
• Tværfaglige opgaver i tæt samarbejde med sygeplejersker, læger og bioanalytikere i ambulatorierne

Som forløbskoordinator i vores afdeling vil du desuden få følgende ansvarsområder:

• Medansvar for at sikre, at vi overholder servicemål og lovgivning på udredningsretsområdet
• Er med til at finde flaskehalse, der har betydning for forsinkelse af udredningen, herunder optimering af forløb, forslag til diagnosebestemte bestillingspakker osv.
• Opfølgning af registrering af forløbsmarkører
• Deltagelse i ledelsens arbejdsgruppe for udredningsret

Om dig

Det er lige dig, vi skal have som kollega, hvis du kan se dig selv i følgende:

• Jeg gør mit bedste for at gøre patienternes oplevelse af afdelingen god
• Jeg er fyldt med god energi, gåpåmod og har et positivt syn på verden
• Jeg får tit at vide, at jeg har meget humor – især sort
• Mine tidligere kolleger vil sige om mig, at jeg er fleksibel, mødestabil og lidt nørdet

Vi tænker ikke, at du nødvendigvis er uddannet lægesekretær, men det er et krav, at du har kendskab til Sundhedsplatformen og erfaring med sundhedsvæsenet. Du skal desuden være indstillet på videre uddannelse bl.a. Databearbejdning og controlling på Sundhedskommunomuddannelsen. Det er endvidere en fordel, at du har viden, kompetencer samt erfaring inden for udredningsrettens servicemål og lovgivning.

Vi tager imod dig, uanset om du er ny eller gammel i gårde, og oplæringen tilrettelægges selvfølgelig i forhold til, hvad du har behov for.

Afdelingen for Hjertesygdomme som arbejdsplads

Afdelingen består af fire sengeafsnit – tre på Gentofte og et på Herlev Hospital, flere ambulatorier der varetager forskellige undersøgelser og kontroller indenfor hjerteområdet, en pacemakerklinik og en operationsklinik. Her foretages alle former for kardiologiske undersøgelser og behandlinger – herunder invasiv diagnostik og behandling af iskæmisk hjertesygdom, implantation af pacemakere og ICD-enheder, radiofrekvensablation samt elektrofysiologiske undersøgelser. Hertil kommer pleje, kontrol og rehabilitering af patienter med hjertesygdomme.

Afdelingen har mange korte patientforløb, som stiller krav til overblik, omhyggelighed og kommunikation. Kerneværdien, patienten i centrum, afspejler sig i vores overordnede virke men også lavpraktisk og til daglig, så vi hele vejen rundt i patientkontakten er en værdsat og vigtig lim på afdelingen.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte:
Ledende sekretær Charlotte Lind Jørgensen, tlf.: 3867 3546.

Du er velkommen til at komme og sige hej og få en uforpligtende rundvisning efter aftale.

Ansøgningsprocedure

Ansøgningsfrist: 23. november 2022
Samtaler afholdes fredag d. 25. november

Vi ønsker, at du kan starte pr. 01.01.23. Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev Hospital
• Kontaktperson
  Charlotte Lind Jørgensen
• Adresse
  Herlev Ringvej 75, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-01-2023
• Regionens jobnr.
  245314
• Quick-nr.
  439833
• Indrykningsdato
  09-11-2022
• Ansøgningsfrist
  23-11-2022 (udløbet)