Ortopædkirurgisk afdeling søger ledelsessekretær

Brænder du for at arbejde selvstændigt og løse mangeartede opgaver som understøtter og styrker afdelingsledelsens daglige arbejde, så udbydes nu en stilling i ortopædkirurgisk afdeling, SHS. Organisatorisk er stillingen placeret som afdelingens eneste stabsmedarbejder, men dit kontor ligger midt i sengeafdelingens travle hverdag på Aabenraa sygehus.

På ortopædkirurgisk afdeling går vi hver dag på arbejde for at udvikle den patientoplevede kvalitet og afdelingens strategiske fokusområder er faglighed, forskning, gode rammer, stolthed og kliniknær ledelse, hvor der lægges vægt på, at der er kort vej mellem ledere og de ca. 130 medarbejdere. Afdelingen er fordelt på to matrikler. I Aabenraa varetages al akut kirurgi og traumemodtagelse, og i Sønderborg varetager de øvrige sektorer elektiv kirurgi inden for hånd, skulder-knæ-idræt, fod og alloplastik. 

Afdelingen er kendt for at have en stor social kapital, og vi har alle fokus på det gode uddannelsesforløb. I ortopædkirurgisk afdeling har vi vores egen forskningsenhed.

Dine arbejdsopgaver:

Dit vigtigste arbejdsområde bliver at assistere afdelingsledelsen. Vi har brug for en dygtig ledelsessupporter, der har evner for, og lyst til at sætte sig ind i de forskellige faggruppers arbejdsgange, er god til at se sammenhæng i en politisk styret organisation, og kan være en aktiv deltager i opgaveløsninger på tværs. Derudover har du selvfølgelig et eminent servicegen, er altid ”et skridt foran” og ser muligheder frem for begrænsninger.

• Forestå mødebookinger
• Indhentning af diverse data via en stor mængde datakilder
• Være tovholder på afdelingens forskellige digitale løsninger eksempelvis MitSygehus
• Administrative opgaver som skrive referat, kalenderstyring mm.
• Ad hoc opgaver

Vi forventer, at du har:

• en sundhedsfaglig baggrund, og du vil være ideel til opgaven uanset om du er lægesekretær, social og sundhedsassistent, jordemoder, sygeplejerske eller hvad du måtte have af sundhedsfaglig baggrund, blot du har interessen i at dataindsamle, analysere og opsætte indsamlede data, så det kan forstås af enhver
• struktur i din opgaveløsning og overblik over din portefølje.
• gode analytiske evner, er selvstændig og målrettet
• ansvarsbevidsthed og er proaktiv
• flair for IT generelt, og specifikt vil det være en fordel, at du har kendskab til sygehusets systemer
• arbejdsglæde og humor
• samarbejdsevner og er god til at finde løsninger i samarbejde med mange forskellige sparringspartnere

Ansættelsesvilkår:

Fast stilling på 37 timer eller efter aftale. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist 15.12.2022. Ansættelsessamtaler forventes afholdt formiddag den 20.12.2022.

Stillingen ønskes besat pr. 01.02.2023 eller efter aftale.

Er du interesseret i at høre nærmere er du velkommende til at kontakte Chefsygeplejerske Merete Hellerup på tlf. 79 97 67 52 eller Cheflæge Jens Eggers på tlf. 79 97 18 10.

Der indhentes børneattest i forbindelse med ansættelse på Sygehus Sønderjylland.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Sønderjylland, Aabenraa
• Kontaktperson
  Merete Hellerup
• Adresse
  Kresten Philipsens Vej 15, 6200 Aabenraa
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-02-2023
• Regionens jobnr.
  223487
• Quick-nr.
  440976
• Indrykningsdato
  01-12-2022
• Ansøgningsfrist
  15-12-2022 (udløbet)