Vagtplanlægger for lægegruppen

VAGTPLANLÆGGER I AFDELING FOR HJERNE- OG NERVEKIRURGI

Har du lyst til at stå for vagtplanlægning af lægegruppen og vil du være med til at sætte dit eget præg på stillingen – så har vi brug for dig.

Om os

Som vagtplanlægger kommer du primært til at arbejde tæt sammen med vores lederteam, medarbejdere og andre vagtplanlægger og vagtplanlægningskonsulenter samt Center for HR. Aktuelt er vi netop overgået fra Silkeborg Data/Modul tjenestetid til Optima. Der er naturligvis mulighed for at få kurser i Optima samt indenfor løn, personalejura og HR.

 De primære arbejdsopgaver vil være:

• Sikre overholdelse af overenskomster, arbejdstidsaftaler og lokalaftaler i planlægnings- og driftsfasen
• Sikre planlægning og afvikling af ferie indenfor ferieloven og afdelingens rammer.
• Indberette fremmøde, ferie og fravær.
• Udarbejde grund- og arbejdsplaner.
• Godkende løn og sikre overholdelse af revisionskrav.

Du vil desuden varetage personaleadministrative opgaver samt bistå med løsning af diverse ad hoc-opgaver.

Om dig

Vi har et ønske om, at du har erfaring med vagtplanlægning, gerne fra sundhedssektoren.

Du har kendskab til løn- og vagtplanlægningssystemer, gerne Silkeborg Datas produkter og Optima samt flair for IT og systemteknik – og at du hurtigt kan tillære dig nye systemer.

Du forstår dig på overenskomster og arbejdstidsaftaler samt forståelse for, at hensynet til medarbejdernes ønske skal gå op indenfor overenskomstens rammer og afdelingens økonomi.

Personligt er du ansvarsbevidst og kan lide at arbejde med deadlines, samtidig med at du er fleksibel og ser muligheder og er løsningsorienteret. Du har let til humor, kan håndtere mange opgaver på en gang samt bevare overblikket i pressede situationer.

Du trives med en omskiftelig hverdag, er serviceminded og arbejder struktureret.

Det er vigtigt, at du trives med faglig sparring og forstår at arbejde både selvstændigt og som en del af et team.

Ligesom du kan lide at have mange kontakter på alle niveauer i løbet af din arbejdsdag.

Vi forventer, at du har gode kommunikative og formidlingsevner, og kendskab til Microsoft Office pakken vil være en fordel.

Ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Tiltrædelse pr. 1.4.2023 eller efter aftale.

Stillingen er på 37 timer - ønsker du lidt færre timer, er vi fleksible.

Du kan tilpasse arbejdstiden i løbet af ugen ud fra dine ønsker indenfor brede rammer.

Veltilrettelagt introduktions- og oplæringsprogram.

Din fysiske placering er på læge- og sekretærkontorafsnittet på 3. etage i opgang 6 i den spritnye Nordfløj i utrolig dejlige og lyse omgivelser - med god udsigt over fælledparken og indre København!

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen er du mere end velkommen til at kontakte Ledende lægesekretær Jannie Wacker Mortensen på tlf. 35 45 28 85 eller mail: jannie.wacker.mortensen@regionh.dk. Du kan også få tilsendt en funktionsbeskrivelse.

Afdelingen varetager udredning, behandling og pleje af patienter med kirurgiske sygdomme i hjerne og nerver. Lysten til at skabe høj kvalitet og værdi for vores patienter i et tæt tværfagligt samarbejde er for os altafgørende. Læs evt. også mere på www.riget.dk under Afdeling for Hjerne- og Nervekirurgi.

Du søger stillingen ved at sende din ansøgning, CV og relevante uddannelsesdokumenter via link i annoncen.

Ansøgning er senest tirsdag d. 21.2.2023. Ansættelsessamtaler holdes i uge 8.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Jannie Wacker Mortensen
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2023
• Regionens jobnr.
  247247
• Quick-nr.
  443895
• Indrykningsdato
  30-01-2023
• Ansøgningsfrist
  21-02-2023 (udløbet)