Sekretær for afdelingsledelsen i Øjenafdeling E og Øre-Næse-Hals/Høreklinik Afdeling F, Odense Universitetshospital

Vi søger en kompetent erstatning for vores nuværende afdelingsledelsessekretær, der går på efterløn.

Har du en stærk administrativ profil med et godt overblik og sætter en ære i at levere en god opgaveløsning? Er du struktureret, serviceminded og trives i et job med høj grad af selvledelse?

Så er det måske dig vi søger.

Om jobbet
Stillingen er delt mellem afdelingerne, hvor der er fælles chefsygeplejerske og hver sin cheflæge. Dine opgaver vil være at yde support til afdelingsledelserne, samtidig med at du har en særlig koordinerende rolle i afdelingen. Arbejdsopgaverne vil spænde bredt.

 Af konkrete opgaver kan bl.a. nævnes:

• Personaleadministrative opgaver
• Sagshåndtering i samarbejde med afdelingsledelserne
• Fungere som tovholder og inspirator på intern og ekstern kommunikation, herunder udvikle afdelingens profil på sociale medier
• Kalenderstyring, mødebooking, referater, tovholder på diverse arrangementer i afdelingen
• IT-kontaktperson (administration af brugerrettigheder)

Se i øvrigt funktionsbeskrivelse

Om dig
Vi ønsker en medarbejder med relevant administrativ kontoruddannelse, evt. med en videregående uddannelse, og gerne med erfaring som afdelingsledelsessekretær. Det er en fordel at have kendskab til det offentlige sundhedsvæsen. Det er vigtigt, at du kan lide at arbejde selvstændigt, kan bevare overblikket og evner at gribe opgaver i en travl hverdag med mange bolde i luften. Du motiveres af at levere opgaver af høj kvalitet og ved, hvornår du skal behandle oplysninger med diskretion og fortrolighed.

Vi tilbyder

• Et godt arbejdsmiljø i vores ledelsessekretariat, hvor dine tætteste samarbejdspartnere foruden afdelingsledelserne er to sekretærer og en kvalitets-/økonomimedarbejder
• En arbejdsplads med stor grad af tillidsbaseret ledelse og gode kollegaer
• En stilling hvor ikke to dage er ens, og hvor der er stor kontaktflade
• Grundig introduktion og god sparring

Lidt om afdelingerne
Begge afdelinger er universitetsafdelinger i Region Syddanmark og varetager alle funktioner på hovedfunktionsniveau, regionsfunktionsniveau samt højt specialiseret behandling.

Øjenafdelingen har 3 ambulatorier med ca. 55.000 patientkontakter årligt, 1 sengeplads på øre-næse-hals-afdelingen samt en operationsgang, hvor der foretages ca. 5.000 operationer årligt. Der er i alt ca. 120 medarbejdere.

Øre-Næse-Hals/Høreklinikken har aktivitet i både Svendborg og Odense. Begge steder er der ambulatorier, operationsgang og høreklinik med i alt ca. 60.000 patientkontakter årligt. Afdelingens sengeafsnit er beliggende i Odense. Der er i alt ca. 210 medarbejdere i afdelingen.  

Hvis du har lyst til at høre mere
er du meget velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Vibeke Tilgaard Jensen tlf.nr 6541 5970 eller på mail Vibeke.tilgaard.jensen@rsyd.dk

Om stillingen
Stillingen er til besættelse 1. april 2023 og er på 37 timer.

Aflønning sker efter overenskomst mellem HK og Danske Regioner.
Der vil blive indhentet børneattest ved ansættelse.

Ansøgningsfristen er den 13. februar 2023.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler løbende.

Vi glæder os til at høre fra dig.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Charlotte Trohl
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 84, 1. sal, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2023
• Regionens jobnr.
  224172
• Quick-nr.
  443922
• Indrykningsdato
  31-01-2023
• Ansøgningsfrist
  13-02-2023 (udløbet)