Lægesekretær med ansvar for klagesager, kurser og introduktion af læger til Psykiatrisk Afdeling i Middelfart

Har du mod på en travl og alsidig arbejdsdag i et uhøjtideligt og udviklende miljø, så er du måske vores nye kollega i sekretariatet, hvor vi i samarbejde med sengeafsnittenes lægesekretærer, er sekretariat for indlagte patienter, og hvor vi samtidig har tværgående funktioner omkring EPJ, registrering, klagesager, introforløb for nye læger, opgaver for forskning og meget mere.

Vi søger en ny lægesekretærkollega med start den 1. april 2023 eller før til en fast stilling på 37 timer pr. uge med arbejdstid kl. 08.00-15.30. Der er flextid og mulighed for hjemmearbejde ca. 2 dage om måneden.

Dit arbejde og team: Du bliver en del af et team bestående af lægesekretærer i sengeafsnittene samt sekretariatet med to lægesekretærer. Vi løser i fællesskab en bred vifte af lægesekretærfaglige opgaver for vores sengeafsnit og tværgående funktionsområder.

Din stilling er i sekretariatet, hvor du vil få ansvaret for afdelingens klagesager i tæt samarbejde med læger og afdelingsledelse. Du har alle funktioner fra sagerne kommer ind via sikker mail, til de til sidst arkiveres i Acadre.

Du og din kollega i sekretariatet har også ansvaret for udarbejdelse af introduktionsmateriale til alle nye læger, udarbejdelse af introduktionsprogram, bookning af kurser, andre funktioner m.v. i tæt samarbejde med vores uddannelsesansvarlige overlæge.

Dine opgaver i sekretariatet vil derudover bestå af:

• Skrive- og registreringsopgaver i forhold til indlagte patienter. Der implementeres talegenkendelse i løbet af foråret 2023
• Medvirke ved uddannelse af sundhedsadministrative koordinatorer (SAK)
• Diverse opgaver for afdelingens forskningsenhed
• Sekretariatsfunktion for yngre læge ambulatorium
• Udarbejdelse af attester og lægeerklæringer, patientforespørgsler, aktindsigt m.v.
• Kontrol af og opfølgning på diverse registreringer samt deltagelse i audits og udtræk af data
• Service og hjælp til tværfagligt personale i forhold til EPJ, arbejdsgange, kalendere m.v.
• Telefoner, mails, hjælp på tværs m.v.

Vi lægger vægt på at du er:

• Uddannet lægesekretær (et ultimativt krav)
• Besidder et professionelt overblik
• Har erfaring med EPJ samt generelt gode IT kompetencer
• Evne til at arbejde selvstændigt og motiverende
• Være samarbejds- og serviceminded overfor alle omkring dig internt og eksternt
• Have en positiv indstilling til udvikling af dig selv, lægesekretærfaget og afdelingen
• Erfaring fra psykiatrien er en fordel, men ikke et krav. Et plus, hvis du har erfaring med lægeintroduktion, kursusbookning, men ikke et krav
• Kendskab til klagesagshåndtering og registrering i KELd2 og Acadre er også et ønske, men ikke et krav

Dine personlige kompetencer:

• Have gå på mod - evne til selvstændigt at påtage dig ansvar for opgaveløsning   
• Være åben og handlekraftig, kunne tage selvstændigt initiativ og udtrykke egne holdninger
• Være fleksibel, have gode samarbejdsevner – og et godt humør
• Positiv indstilling til både arbejde og samarbejde
• Gode sociale kompetencer - have situationsfornemmelse

Afdelingen og sekretærgruppen:  

Psykiatrisk Afdeling i Middelfart er optageområde for retspsykiatriske patienter i hele regionen, og har 6 retspsykiatriske afsnit samt 1 almenpsykiatrisk afsnit. Derudover ambulantfunktion for både almen- og retspsykiatri. Derudover mentalobservationsordning, ordning vedr. sædelighedskriminelle samt en forskningsenhed. I alt ca. 500 ansatte.

Sekretariatet hører under den samlede sekretærgruppe på i alt 37 sekretærer, som refererer til sekretariatslederen. Sekretærgruppen er inddelt i 5 teams, hvor denne stilling er i det team der servicerer sengeafsnit samt har ansvar for en række tværgående funktioner.

Der er fast mødestruktur med både månedlige sekretærmøder/vidensdelingsmøder samt teammøder og fokus på både intern og ekstern uddannelse. Der er mulighed for fælles ugentlig frokost samt årlig temadag.

Løn og ansættelsesforhold iht. overenskomst.
Vi ansætter kun medarbejdere med tilfredsstillende straffeattest og referencer. Afdelingen sørger for at rekvirere en offentlig straffeattest (datatræk 10 år tilbage i tiden) med indhentet samtykke fra den, der ansættes.

Ansøgningsfristen er søndag den 19. februar.  Så send os en motiveret ansøgning vedlagt relevant uddannelsesdokumentation og udtalelser.

Vi afvikler ansættelsessamtaler mandag den 20. februar om eftermiddagen.
På grund af det korte interval mellem ansøgningsfrist og afholdelse af samtale, vil indkaldelse ske telefonisk mandag morgen, såfremt du har indsendt din ansøgning efter fredag middag.

Har vi gjort dig nysgerrig? Så er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Susanne Hansen på telefon 99448201, mobil 29647201 eller mail susanne-hansen@rsyd.dk eller lægesekretær Jane Struck på telefon 99448204.

Vi glæder os til at høre fra DIG.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien i Region Syddanmark, Middelfart
• Kontaktperson
  Karin Kirstine Orluff
• Adresse
  Østre Hougvej 70, 5500 Middelfart
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-04-2023
• Regionens jobnr.
  224288
• Quick-nr.
  444448
• Indrykningsdato
  07-02-2023
• Ansøgningsfrist
  19-02-2023 (udløbet)