Ledelsessupporter søges til afdeling for Ortopædkirurgi

Vores ledelsessupporter gennem mange år har søgt nye udfordringer. Derfor har du nu en unik mulighed for at blive en del af en spændende og velfungerende afdeling, hvor der er højt til loftet og en flad ledelsesstruktur.

Vi søger en medarbejder der med høj faglighed, en positiv tilgang og stærke relationelle kompetencer samt erfaring med styring og udvikling af driftsopgaver, kan sikre en ensartet høj kvalitet i løsning af driftsopgaver.

Som ledelsessupporter refererer du direkte til afdelingsledelsen bestående af cheflægen og chefsygeplejersken, der derfor også bliver dine tætteste samarbejdspartnere. Herudover vil du have et tæt samarbejde med funktionsledere og kvalitets- og udviklingskoordinator. Du får en vigtig rolle i at understøtte og assistere afdelingsledelsen i det daglige arbejde, skabe overblik og understøtte kontinuitet. Du er involveret i mange opgaver og har stort medansvar for koordinering og kommunikation i - og ud af afdelingen.

Dine opgaver vil være:

• Supportere og understøtte afdelingsledelsen i diverse administrative opgaver
• Koordinering af møder og kalenderhåndtering
• Personaleadministration – herunder stillingsopslag i HR manager, indstillinger i personaleweb og tildeling af rettigheder og brugeradgange
• Tovholder i forbindelse med klage- og erstatningssager
• Udarbejdelse af nyhedsbreve, samt anden skriftlig kommunikation
• Webredaktør på intra- og hjemmeside
• Ledelsestilsynsopgaver
• Dataudtræk og visuel fremstilling
• Sekretariatsbetjening af diverse møder, herunder dagsorden og referent
• Klargøring og forberedelse til møder, herunder bestilling af forplejning
• Opfølgning på afdelingsbudget og gennemgang af forbrugsrapporter
• Bestilling af inventar og udstyr
• Ad hoc opgaver

Vi forventer:

• At du har erfaring fra lignende stilling eller erfaring med ovenstående opgaver
• Kan arbejde selvstændigt og tager ansvar
• At du har et godt overblik og evner at strukturere og prioritere din opgaver
• At du er loyal og evner diskretion
• At du evner at forenkle komplekse arbejdsopgaver mest muligt
• At du har gode samarbejdsevner og lysten til at indgå i mange samarbejdsrelationer
• At du er engageret, imødekommende og har en positiv tilgang til opgaveløsningen
• At du er initiativrig og bidrager til afdelingens fortsatte udvikling

Du er velkommen til at kontakte cheflæge Anders Jordy 28903684 eller chefsygeplejerske Heidi Grejsen 24471412 for yderligere oplysninger eller hvis du bare er nysgerrig.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgning sendes via nedenstående link senest den torsdag den 23. marts 2023. Der afholdes ansættelsessamtaler den 27. marts 2023 om eftermiddagen.

• Fakta

• Arbejdssted
  Sygehus Lillebælt, Kolding Sygehus
• Kontaktperson
  Anders Jordy
• Adresse
  Sygehusvej 24, 6000 Kolding
• Stillingstype
  Serviceassistent
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2023
• Regionens jobnr.
  224616
• Quick-nr.
  446207
• Indrykningsdato
  13-03-2023
• Ansøgningsfrist
  23-03-2023 (udløbet)