Afdeling for Klinisk Mikrobiologi, Diagnostisk Center, Rigshospitalet, søger sekretær med erfaring fra sundhedsvæsenet

Til Rigshospitalets Diagnostisk Center, Afdeling for Klinisk Mikrobiologi søges en sekretær med tiltrædelse snarest i en fast stilling. Stillingen er med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer pr. uge.

Afdeling for Klinisk Mikrobiologi undersøger ca. 300.000 patientprøver pr. år primært fra Rigshospitalet. Prøverne undersøges for tilstedeværelse af sygdomsfremkaldende bakterier, virus, svampe og parasitter. I de sidste par år, har vi derudover haft en meget stor aktivitet med diagnosticering af Corona-analyser. Afdeling for Klinisk Mikrobiologi har ikke fysisk patientkontakt, men vi servicerer hospitalets andre afdelinger i forhold til patientprøver og rådgivning.

Vi er en afdeling hvor ledelsens fokus ligger på faglig udvikling, samarbejde og gode arbejdsforhold. Sekretariatet består af en PA (personlig assistent for ledelsen) og to sekretærer, hvoraf du kan blive den ene. Det forventes, at den enkelte sekretær tager ansvar for de daglige opgaver, er serviceorienteret, og er i stand til at modtage nye arbejdsopgaver til sekretariatet i et samarbejde med den øvrige gruppe.

 Arbejdsopgaver:

• Telefonbesvarelse af afdelingens hovednummer
• Varebestillinger, varebekræftelser og artskontering af fakturaer i SAP
• Oprettelser og opfølgning af håndværkeropgaver
• Bestilling af IT-udstyr via CIMT
• Udarbejdelse af statistikker og udtræk i afdelingens prøveanalysedatabase MADS
• Registrering af sygefravær i HosInfo
• Opgaver med meddelelser og opslag mv. på afdelingens Infoskærme
• Vedligeholdelse af diverse inventar i afdelingen, herunder, kopimaskine, kaffeautomat mv.
• Administration af lager med kontorartikler
• Ad hoc sekretariatsopgaver

 Kvalifikationer:

• Lægesekretær/sekretær eller tilsvarende uddannelse
• Erfaring fra et tidligere servicejob, og gerne inden for hospitalssektoren
• Gode IT-kundskaber, og gerne praktisk erfaring med SAP
• Gode samarbejdsevner, initiativrig, tålmodig og omstillingsparat

Ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. mellem HK/Kommunal og Regionernes lønnings- og takstnævn eller Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. mellem HK/Kommunal og Regionernes lønnings- og takstnævn.

Yderligere oplysninger:

Kan fås ved henvendelse til chefbioanalytiker Annette Dreyer, telefon 3545-6417

Ansøgning:

Sendes med CV, relevante oplysninger og eksamensbevis senest den 26. marts 2023 via linket i opslaget.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Blegdamsvej
• Kontaktperson
  Annette Dreyer
  annette.dreyer@regionh.dk
• Adresse
  Blegdamsvej 9, 2100 København Ø
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2023
• Regionens jobnr.
  248363
• Quick-nr.
  446374
• Indrykningsdato
  15-03-2023
• Ansøgningsfrist
  26-03-2023