Kontorassistent til spændende alsidig stilling

Kirurgisk Afd. A søger en kontorassistent til en fast stilling på 28-35 timer med tilknytning til oversygeplejerskerne på A1 og A2

Er lønføring, hjælp til vagtplanlægning, og en hverdag med mange bolde i luften lige noget for dig? – så har vi en spændende stilling i udbud.
Du vil blive en del af teamet i Odense, og din tilknytning vil være sengeafsnittene A1 og A2, hvor du skal hjælpe oversygeplejersken med diverse administrative opgaver.
Stillingen vil veksle mellem opgaver, som er direkte tilknyttet de to sengeafsnit og oversygeplejerskens arbejdsområde.

Om afsnittene

A1 og A2 er 7-døgns sengeafsnit, som har at gøre med mave-tarm kirurgiske patienter. På sengeafsnittene er der ansat sygeplejersker og social-og-sundhedsassistenter. Patienterne som er indlagt på sengeafsnittene, er en blanding af elektive og akutte patienter. På A1 er patientkategorien relateret til den øvre del af maven, og på A2 er patientkategorien relateret til den nedre del af maven. 

Om afdelingen

Kirurgisk Afdeling A er en stor afdeling med aktivitet på matriklerne i Odense, Svendborg og Nyborg. Vi er ca. 380 ansatte på afdelingen fordelt på læger (ca. 90), sekretærer (40) og plejepersonale (ca. 235).
Som afdeling har vi fokus på fremtiden, og vi arbejder tværfagligt og målrettet med vores arbejdsgange frem mod flytningen til Nyt OUH.
Vi er alle med til at bidrage til et godt arbejdsmiljø, og vi dyrker det tværfaglige samarbejde og har gode muligheder for indflydelse på eget arbejdsområde.

Som vores nye kollega skal du:

• Have kendskab til Hos Info (ufravigeligt krav)
• Være uddannet kontorassistent
• Kunne se potentielle nye opgaver, idet denne stilling er ny og skal udvikles
• Kunne bruge de mest almindelige programmer på PC (Word, Excel mv)
• Have en værdsættende og anerkendende tilgang til patienter, pårørende og samarbejdspartnere
• Bidrage til et godt arbejdsmiljø
• Kunne fungere i et travlt og dynamisk miljø
• Have en positiv indstilling til kontinuerlig udvikling af opgaveløsningen
• Have en udpræget sans for struktur og overblik
• Have en høj arbejdsmoral og situationsfornemmelse
• Være løsnings- og detaljeorienteret

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Lønføring i Modul Tjenestetid for sengeafsnittene A1, A2 og A3
• Hjælp til vagtplanlægning. Der laves vagtplaner for 12 uger af gangen
• Deltage i personalemøder mhp. udarbejdelse af referat – ligger mellem kl. 15.30-18.00, en gang i hvert kvartal i hvert afsnit
• Evt. telefonbetjening
• Varetagelse af opgaver vedr. tilkald af vikarer og andet personale for sengeafsnit A1, A2 og A3.

Om stillingen

Stillingen er som udgangspunkt på 28-35 timer fordelt mandag til fredag mellem kl. 7.30 – 15.30.
Løn i henhold til overenskomst indgået mellem HK og Danske Regioner.
Hvis du kommer fra et ansættelsesforhold uden for Region Syddanmark, vil der være 3 måneders prøvetid.
Inden endelig ansættelse påregnes det, at der indhentes referencer - så du bedes enten i din ansøgning eller medbragt til eventuel indkaldt samtale, medbringe data på hvem vi kan kontakte derom. Ansøgning skal være vedlagt CV samt dokumentation for uddannelse og erhvervserfaring.

Ansøgning 

Ansøgningsfrist: 29. marts 2023.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 30-03-2023.
Stillingen er til besættelse den 1. maj 2023 eller efter aftale.
Det anbefales, at der søges via Region Syddanmarks jobportal.

Er du blevet nysgerrig?

Du kan høre mere om stillingen ved at kontakte:
Oversygeplejerske Marlene V. Sørensen A1 på mail marlene.vestergaard.soerensen@rsyd.dk eller telefon 4023 9420.

Du er desuden velkommen til at komme på et uforpligtende besøg i afdelingen.
​På OUH´s internetside, Facebook og LinkedIn kan du læse mere om afdelingen​.

• Fakta

• Arbejdssted
  OUH Odense Universitetshospital, Odense
• Kontaktperson
  Pernille Nielsen
• Adresse
  J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 20, Penthouse, 5000 Odense C
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-05-2023
• Regionens jobnr.
  224743
• Quick-nr.
  446456
• Indrykningsdato
  16-03-2023
• Ansøgningsfrist
  29-03-2023 (udløbet)