Region Syddanmark

Region Syddanmark

J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 20, Penthouse, 5000 Odense C

Kontorassistent til spændende alsidig stilling

Kirurgisk Afd. A søger en kontorassistent til en fast stilling på 28-35 timer med tilknytning til oversygeplejerskerne på A1 og A2

Er lønføring, hjælp til vagtplanlægning, og en hverdag med mange bolde i luften lige noget for dig? – så har vi en spændende stilling i udbud.
Du vil blive en del af teamet i Odense, og din tilknytning vil være sengeafsnittene A1 og A2, hvor du skal hjælpe oversygeplejersken med diverse administrative opgaver.
Stillingen vil veksle mellem opgaver, som er direkte tilknyttet de to sengeafsnit og oversygeplejerskens arbejdsområde.

Om afsnittene

A1 og A2 er 7-døgns sengeafsnit, som har at gøre med mave-tarm kirurgiske patienter. På sengeafsnittene er der ansat sygeplejersker og social-og-sundhedsassistenter. Patienterne som er indlagt på sengeafsnittene, er en blanding af elektive og akutte patienter. På A1 er patientkategorien relateret til den øvre del af maven, og på A2 er patientkategorien relateret til den nedre del af maven. 

Om afdelingen

Kirurgisk Afdeling A er en stor afdeling med aktivitet på matriklerne i Odense, Svendborg og Nyborg. Vi er ca. 380 ansatte på afdelingen fordelt på læger (ca. 90), sekretærer (40) og plejepersonale (ca. 235).
Som afdeling har vi fokus på fremtiden, og vi arbejder tværfagligt og målrettet med vores arbejdsgange frem mod flytningen til Nyt OUH.
Vi er alle med til at bidrage til et godt arbejdsmiljø, og vi dyrker det tværfaglige samarbejde og har gode muligheder for indflydelse på eget arbejdsområde.

Som vores nye kollega skal du:

  • Have kendskab til Hos Info (ufravigeligt krav)
  • Være uddannet kontorassistent
  • Kunne se potentielle nye opgaver, idet denne stilling er ny og skal udvikles
  • Kunne bruge de mest almindelige programmer på PC (Word, Excel mv)
  • Have en værdsættende og anerkendende tilgang til patienter, pårørende og samarbejdspartnere
  • Bidrage til et godt arbejdsmiljø
  • Kunne fungere i et travlt og dynamisk miljø
  • Have en positiv indstilling til kontinuerlig udvikling af opgaveløsningen
  • Have en udpræget sans for struktur og overblik
  • Have en høj arbejdsmoral og situationsfornemmelse
  • Være løsnings- og detaljeorienteret

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

  • Lønføring i Modul Tjenestetid for sengeafsnittene A1, A2 og A3
  • Hjælp til vagtplanlægning. Der laves vagtplaner for 12 uger af gangen
  • Deltage i personalemøder mhp. udarbejdelse af referat – ligger mellem kl. 15.30-18.00, en gang i hvert kvartal i hvert afsnit
  • Evt. telefonbetjening
  • Varetagelse af opgaver vedr. tilkald af vikarer og andet personale for sengeafsnit A1, A2 og A3.

Om stillingen

Stillingen er som udgangspunkt på 28-35 timer fordelt mandag til fredag mellem kl. 7.30 – 15.30.
Løn i henhold til overenskomst indgået mellem HK og Danske Regioner.
Hvis du kommer fra et ansættelsesforhold uden for Region Syddanmark, vil der være 3 måneders prøvetid.
Inden endelig ansættelse påregnes det, at der indhentes referencer - så du bedes enten i din ansøgning eller medbragt til eventuel indkaldt samtale, medbringe data på hvem vi kan kontakte derom. Ansøgning skal være vedlagt CV samt dokumentation for uddannelse og erhvervserfaring.

Ansøgning 

Ansøgningsfrist: 29. marts 2023.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 30-03-2023.
Stillingen er til besættelse den 1. maj 2023 eller efter aftale.
Det anbefales, at der søges via Region Syddanmarks jobportal.

Er du blevet nysgerrig?

Du kan høre mere om stillingen ved at kontakte:
Oversygeplejerske Marlene V. Sørensen A1 på mail marlene.vestergaard.soerensen@rsyd.dk eller telefon 4023 9420.

Du er desuden velkommen til at komme på et uforpligtende besøg i afdelingen.
​På OUH´s internetsideFacebook og LinkedIn kan du læse mere om afdelingen​.

  • Fakta

  • Arbejdssted
    OUH Odense Universitetshospital, Odense
  • Kontaktperson
    Pernille Nielsen
  • Adresse
    J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 20, Penthouse, 5000 Odense C
  • Stillingstyper
    Lægesekretær
  • Ansættelsesform
    Fast ansættelse
  • Ugentlig arbejdstid
    Fuld tid
  • Ansættelsens start
    01-05-2023
  • Regionens jobnr.
    224743
  • Quick-nr.
    446456
  • Indrykningsdato
    16-03-2023
  • Ansøgningsfrist
    29-03-2023 (udløbet)


  • Fakta

  • Arbejdssted
    OUH Odense Universitetshospital, Odense
  • Adresse
    J.B. Winsløws Vej 4, Indgang 20, Penthouse, 5000 Odense C
  • Kontaktperson
    Pernille Nielsen
  • Stillingstyper
    Lægesekretær
  • Ansættelsesform
    Fast ansættelse
  • Ugentlig arbejdstid
    Fuld tid
  • Ansættelsens start
    01-05-2023
  • Regionens jobnr.
    224743
  • Quick-nr.
    446456
  • Indrykningsdato
    16-03-2023
  • Ansøgningsfrist
    29-03-2023 (udløbet)
På baggrund af dette job

Andre job fra Region Syddanmark der minder om dette

Jobbet ligger i Region Syddanmark

Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator til Afdeling for Klinisk Patologi, OUH

OUH Odense Universitetshospital, Odense  |  Winsløwparken 15, 2. sal, indgang 240, 5000 Odense C
Lægesekretær

Opslået
09-05-2025

Ansøgningsfrist
25-05-2025

Jobbet ligger i Region Syddanmark

SAK eller lægesekretær til Lokalpsykiatrien Kolding. Nu har du chancen for at blive del af et sekretærteam i udvikling

Psykiatrien i Region Syddanmark, Kolding  |  Nørregade 1, 6000 Kolding
Lægesekretær

Opslået
05-05-2025

Ansøgningsfrist
20-05-2025

Jobbet ligger i Region Syddanmark

Vær med til at gøre en forskel - vi søger en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til Medicinsk Hjertelungeafsnit på OUH Svendborg Sygehus

OUH, Svendborg Sygehus  |  Baagøes Allé 15, Indgang 53, 5700 Svendborg
Lægesekretær

Opslået
10-05-2025

Ansøgningsfrist
25-05-2025

Jobbet ligger i Region Syddanmark

Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til vores fælles sekretariat, Psykiatrisk Afdeling Esbjerg pr. 01.06.2025 eller 01.07.2025

Psykiatrien i Region Syddanmark, Esbjerg  |  Gl. Vardevej 101, 6715 Esbjerg N
Lægesekretær

Opslået
29-04-2025

Ansøgningsfrist
14-05-2025

Jobbet ligger i Region Syddanmark

lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator i kirurgisk afdeling, Esbjerg Sygehus

Sydvestjysk Sygehus Esbjerg  |  Finsensgade 35, 6700 Esbjerg
Lægesekretær

Opslået
09-05-2025

Ansøgningsfrist
25-05-2025