Er dit servicegen i topklasse og er du vild med forskelligartede opgaver?

Så er det lige dig vi mangler i Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC), Glostrup

Vores dygtige medarbejder på vores forkontor/information går ned i tid, og vi mangler derfor dig, som bl.a. vil være med til at løfte de opgaver, der varetages her. Er du uddannet lægesekretær vil der være mulighed for stor tilbygning af opgaver.

Hvad kan vi tilbyde?
Du får en central plads i centret, hvor du dagligt vil møde en masse mennesker, det vil være alt lige fra patienter, pårørende til kollegaer, centerchefen og pakkeposten. Du kommer til at dele kontor med Nina som ved en masse om BUC, så du vil være i trygge hænder lige fra starten.

Derudover vil du komme til at indgå i en stor sekretærgruppe på 18 lægesekretærer, der i fællesskab arbejder på at styrke lægesekretærernes arbejdsopgaver og sikre patienter, pårørende og afsnit en ensartet høj kvalitet. Vi har et godt samarbejde, og vi gør os umage med at inddrage hinanden i vigtige beslutninger. Derudover arbejder vi fokuseret med at løfte kompetencer hos alle sekretærer.

Vores fysiske rammer byder på grønne omgivelser og vi har flekstidsordning.

Hvad kommer du til at beskæftige dig med?
Dine kerneopgave vil bestå i at give vores patienter, pårørende, interne- og eksterne samarbejdspartnere en imødekommende velkomst, når de ankommer til centret. Du vil få en bred vifte af opgaver, så ikke alle dage er ens.

Dine arbejdsopgaver bliver blandt andet:

• Modtagelse af patienter, pårørende, interne- og eksterne samarbejdspartnere
• Besvare telefoner
• Oprettelse af nye medarbejdere
• Udlevering af nøgler, kort, taxabonner og andet
• Varebestilling
• Modtagelse af pakker og andet
• Mødebooking, bestilling af forplejning
• Arbejde på div. arbejdslister i Sundhedsplatformen (såfremt du er lægesekretæruddannet)

Du vil være det første ansigt mange møder, når de kommer til BUC. Der er en bred vifte af opgaver som varetages herfra, du vil derfor få en omskiftelig hverdag, hvor ikke alle dage er ens.

Hvad forventer vi af dig?
Du må meget gerne være uddannet lægesekretær, men det er ikke et krav. Har du erfaring med Sundhedsplatformen, vil det været et plus.

Vi ønsker os en kollega, som kan sætte flueben ved følgende:

• Du trives med nye udfordringer eks. indkomne opgaver som kalder på nye løsningsforslag.
• Du har et godt overblik og er god til at prioritere i dine opgaver, når der er travlt, og du trives med at have mange vekslende opgaver i løbet af en arbejdsdag.

Løn og vilkår
Stillingen er på fuldtid og vi ønsker, du starter pr. 1. juli 2023.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.

Vil du vide mere?
Har du nogen spørgsmål, eller ønsker du at vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Julie Baunsøe på julie.baunsoee@regionh.dk.

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på  "Job i Psykiatrien".

Er du vores nye sekretær?
Ansøgning, CV og uddannelsesbevis sendes via link senest den 22. maj 2023. 

Vi forventer at holde samtaler den 25. maj 2023, fra middagstid.

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center 
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser. Centeret har to kliniske afdelinger: Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen.

Herudover har centeret en række støttefunktioner og en forskningsenhed. Samlet er vi ca. 750 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de ca. 9.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret. Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside www.buc-regionh.dk.

• Fakta

• Arbejdssted
  Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Region Hovedstaden
• Kontaktperson
  Julie Baunsøe
• Adresse
  Nordstjernevej 6, 2600 Glostrup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-07-2023
• Regionens jobnr.
  249375
• Quick-nr.
  448728
• Indrykningsdato
  08-05-2023
• Ansøgningsfrist
  22-05-2023 (udløbet)