Bookingkonsulent til ny afdeling i rivende udvikling

Finder du arbejdsglæde ved at være serviceminded, drifte, tale i telefon, lave administrativt arbejde i et ofte højt tempo, trives med rutiner og tydelige opgaver, samt ønsker du at gøre en forskel i sundhedsvæsnet - så er det dig vi leder efter til (at være med til at kickstarte) vores nye afdeling for Karriere, Vikarer og Kompetenceudvikling (KVIK) på Herlev og Gentofte Hospital.

En af arbejdsopgaverne i KVIK er at levere vikarer til hospitalets kliniske afdelinger ved både planlagt og akut opstået behov.

Dine arbejdsopgaver: 
•    Daglige kontakt med hospitalets ledelser og vagtplanlæggere i forhold til afdækning af behov for assistance ved både planlagte og akutte behov
•    Booking af vikarer
•    Besvarelse af telefonopkald og e-mail 
•    Registrering af sygdom og ændret arbejdstider 
•    Lønadministration 
•    Vejledning omkring overenskomst- og arbejdstidsregler, samt brug af it-systemer
•    Ad hoc-opgaver med administrativ karakter
•    Modtagelse/oprettelse af nye vikarer
 
Vi har høje ambitioner I KVIK og du vil derfor også have mulighed for at deltage i videreudvikling og implementering af nye vikarindsatser, så vi kan fastholde vores dygtige vikarer og rekruttere nye. 

Om dig:
•    Du arbejder sandsynligvis allerede med vikarbooking og/eller vagtplanlægning
•    Du er meget serviceminded og besidder empati
•    Du har en sundhedsfaglig baggrund og/eller kendskab til hospitalsvæsnet. 
•    Du samarbejder og kommunikerer godt, mundtligt som skriftlig - med både ledere og vikarer 
•    Du er rutineret IT- bruger (Outlook, Excel m.m.) 
•    Du arbejder selvstændigt, struktureret og er handlekraftig 

Vi tilbyder: 
•    En målrettet onboarding og introduktion 
•    En spændende og omskiftelig hverdag med både planlagte og akut opstået behov/opgaver
•    En ambitiøs tilgang til vores fælles opgaver og mål med ønske om at levere de bedste ydelser til de kliniske afdelinger
•    Godt kollegaskab med faglig sparring, humor og sociale arrangementer
•    Et tæt samarbejde (i et lille team,) som arbejder mod fælles mål, og sammen tilrettelægger hverdagen og opgaver
•    En bred kontaktflade på tværs af hospitalet og regionen
•    Mulighed for at sætte præg på en ny afdeling i rivende udvikling, samt for at lære nyt og involvere dig i andre typer opgaver, hvor du kan bringe dine forskellige kompetencer i spil

Om os:
KVIK er en nyoprettet afdeling som rummer Karriere, Vikarer og Kompetenceudvikling på Herlev og Gentofte Hospital. Vi er 7 konsulenter og en chefsygeplejerske, og udvider løbende vores team i takt med, at vi vokser som afdeling. Din arbejdsplads vil veksle mellem begge matrikler på Herlev og Gentofte Hospital. 

Yderligere oplysninger: 
Stillingen er på 37 timer/ugen. Arbejdstiden vil fortrinsvis være mandag-fredag i tidsrummet kl. 8-17, men kan ændre sig. Tiltrædelsesdato den 01.08.23 eller snarest muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Upload din motiverede ansøgning, dit CV og evt. relevante bilag.  
Kvalificerede ansøgere uanset køn, alder, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Ansøgningsfristen den 25.05.23. Samtaler afholdes den 06.06.23 og den 07.06.23.

Hvis du vil vide mere, er du meget velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Mia Bjørn Hansen på telefon 29472903.

• Fakta

• Arbejdssted
  Herlev og Gentofte hospital
• Kontaktperson
  Mia Bjørn Hansen
• Adresse
  Borgmester Ib Juuls Vej 11, 2730 Herlev
• Stillingstyper
  Administrativ sygeplejerske
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2023
• Regionens jobnr.
  249480
• Quick-nr.
  448986
• Indrykningsdato
  11-05-2023
• Ansøgningsfrist
  25-05-2023 (udløbet)