Serviceminded og handlekraftig sekretær søges til ledelsesbetjening og håndtering af driftsopgaver i Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center

En meningsfuld stilling med mange spændende og varierede opgaver mangler DIG

Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC), Region Hovedstaden, er Danmarks største børne- og ungdomspsykiatriske center fordelt på flere matrikler.

Du bliver en del af BUC’s administration, der har til huse på Bispebjerg og i Glostrup. Dit primære arbejdssted vil være på Bispebjerg.

Administrationen har en bred tværfaglig sammensætning, en uformel tone i dagligdagen med godt kollegialt fællesskab, og vi prioriterer sparring og mulighed for påvirkning af opgaveløsningen højt.

Du får en vigtig rolle i at understøtte ledere og medarbejdere med en række driftsopgaver, ligesom du sammen med dine kompetente og engagerede kollegaer skal bidrage til at forbedre kvalitet og effektivitet i løsningen af opgaverne.

Vi søger en kontoruddannet medarbejder, der - med høj faglighed, en positiv tilgang og stærke relationelle kompetencer samt erfaring med styring og udvikling af driftsopgaver – kan sikre en ensartet, høj kvalitet i løsningen af driftsopgaverne.

Opgaverne

Du vil få en varieret arbejdsdag med at servicere ledelsen og de, der arbejder tæt på patienterne. Opgaverne er bl.a.:

• Administrative opgaver for forskellige udvalg
• Mødebooking og administrativ bistand for bl.a. center-, afdelings- og afsnitsledelser
• Koordinering af indkøb, bestilling af inventar, IT og telefoni mv. via indkøbssystem
• Fakturahåndtering, varemodtagelse, kontantkasse, udlevering af nøgler mm.
• Forbedringsarbejde ift. driftsopgaverne.

Vi tilbyder dig

• En meningsfuld og spændende stilling med mulighed for såvel personlig som faglig udvikling på en dynamisk og fleksibel arbejdsplads, hvor der er rig mulighed for faglig sparring med kolleger med sammenlignelige opgaver    
• Du bliver en del af en administration, hvor vi brænder for at understøtte afsnit og centerledelse til gavn for patienter og pårørende.
• Du får mulighed for at være med til at udvikle samarbejde og opgaveløsning i administrationen og BUC
• Vi har en buddy-ordning, så du – udover en grundig introduktion til opgaverne, administrationen og BUC – også altid har én kollega at gå til, hvis noget udfordrer eller der er noget, du er i tvivl om. Du skal opleve dig ventet og velkommen hos os.

Dine kvalifikationer og kompetencer

• Du har en relevant kontoruddannelse og gerne erfaring fra en tilsvarende stilling.
• Du arbejder struktureret og er en god sparringspartner, der også kan arbejde selvstændigt og følger opgaven til dørs.
• Du evner at bevare overblik i mange sideløbende og forskelligartede opgaver i en travl hverdag.
• Du er serviceminded, fleksibel, ansvarlig samt stærk til at skabe og vedligeholde relationer – og du møder andre med et smil.
• Du er tydeligt kommunikerende, både skriftligt og mundtligt.
• Du har fokus på, hvordan vi kan forbedre løsningen af vores opgaver.

Løn og vilkår
Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2023.

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst med mulighed for at forhandle tillæg svarende til kvalifikationer.

 

Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationschef Morten Koch på 22 14 17 67, morten.koch@regionh.dk eller centerledelsessekretær Helle Nørgaard på 38 64 06 05, helle.noergaard.01@regionh.dk.

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på www.psykiatri-regionh.dk/job-i-psykiatrien.

Søg stillingen
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket senest den 9. juni 2023.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtale den 14. juni 2023.
 

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige børne- og ungdomspsykiske lidelser. Centeret har to kliniske afdelinger: Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i Regionen. 

Herudover har centeret en række støttefunktioner og en forskningsenhed. Samlet er vi ca. 800 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de ca. 13.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret. Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside www.buc-regionh.dk.

• Fakta

• Arbejdssted
  Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center, Region Hovedstaden
• Kontaktperson
  Morten Koch
• Adresse
  Bispebjerg Bakke 30, 2400 København NV
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-08-2023
• Regionens jobnr.
  249805
• Quick-nr.
  449743
• Indrykningsdato
  26-05-2023
• Ansøgningsfrist
  09-06-2023 (udløbet)