Kan du få brikkerne i vagtplanen til at gå op?

Akutmodtagelsen på Hvidovre Hospital søger en vagtplanlægger. Du skal varetage vagtplanlægningen for ca. 30 sygeplejersker i et akutafsnit i Akutmodtagelsen og skal være med til at sikre en stabil drift, som samtidig tilgodeser medarbejdernes arbejds- og privatliv. Afdelingen vokser i den kommende tid og opgaven med at vagtplanlægge vokser tilsvarende.

Du vil derfor indgå i et teamsamarbejde med en anden vagtplanlægger og sammen skal I være med til at sikre, at de rette ressourcer og kompetencer altid er til stede på afdelingen.

Vi benytter Optima som vagtplanlægningssystem og det vil derfor en være en absolut fordel, hvis du allerede har kendskab til Optima.

Dine opgaver

• Lægge en solid vagtplan for ca. 30 plejepersonaler
• Sikre overholdelse af arbejdstidsregler og overenskomster
• Have overblik over ferie, barsel mv
• Sørge for bemanding ved sygefravær
• Registrere daglige ændringer og vagtbytte i Optima
• Opdatere tilkaldemail- og telefonlister
• Oprettelse af nye medarbejdere
• Udarbejde grundrul i Optima
• Godkende lønkørsler
• Øvrige administrative opgaver i forbindelse med vagtplanlægning

Om dig

Vi forventer, at du er struktureret, omhyggelig, løsningsorienteret og har god sans for detaljen – men også er i stand til at gribe opgaven kreativt an, når dette er nødvendigt.

Din baggrund er administrativ og/eller sundhedsfaglig og derudover skal du have følgende egenskaber og baggrund: 

• Er idérig, imødekommende og løsningsorienteret
• Bevarer overblikket i en travl hverdag
• Har erfaring med og forståelse for vagtplanlægning og du er god til at få enderne til at hænge sammen 
• Har eller kan tilegne dig viden i forhold til gældende overenskomster for sygeplejersker
• Du har erfaring med lønkørsel, indberetning af fremmøde, ferie og fravær
• Du er fagligt ambitiøs og sætter en ære i at opnå den højest mulige faglige kvalitet i dit arbejde
• Du er en god kollega, der bidrager til et positivt arbejdsmiljø, hvor alle føler sig godt behandlet

Om os

Akutmodtagelsen modtager og behandler patienter i alle aldre døgnet rundt, lige fra traume modtagelse og livstruende forløb til mindre akutte småskader. Vi har et stort flow af patienter, cirka 250 i døgnet i vores afdeling, hvilket gør afdelingen til en spændende og varieret arbejdsplads.

Afdelingen består af et skadeafsnit, et medicinsk modtageafsnit, et gastroenterologisk modtageafsnit, Fast Track spor, lægevagt, CVI og kørselskontor.

Vi er ca. 150 sygeplejersker, 55 sekretærer og 10 speciallæger ansat i Akutmodtagelsen. De vagtgående læger kommer fra alle specialer i huset

Akutmodtagelsen på Hvidovre Hospital er under forandring og i løbet af det kommende år er vi i en spændende proces med udbygningen af en mere end dobbelt så stor og fælles akutmodtagelse (FAM), der forventes indflytningsklar i 2024 og som vil sætte nye standarder for akutbehandlingen på hospitalet.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 25-30 timer om ugen efter nærmere aftale og lønnen er med udgangspunkt i gældende overenskomst. Stillingen er til besættelse pr. 1 september 2023 eller hurtigst muligt.

Ansøgningsfrist er fredag den 4. august 2023.

Yderligere oplysninger

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte chefsygeplejerske Hanne Keller på tlf. 38621376, eller oversygeplejerske Carina Svane Frei på tlf 38623119.

• Fakta

• Arbejdssted
  Hvidovre Hospital
• Kontaktperson
  Hanne Højland Keller
• Adresse
  Kettegård Allé 30, 2650 Hvidovre
• Stillingstyper
  Administrativ sygeplejerske
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  Snarest muligt
• Regionens jobnr.
  250726
• Quick-nr.
  451826
• Indrykningsdato
  19-07-2023
• Ansøgningsfrist
  04-08-2023 (udløbet)