Er du god til kabale og har det store overblik? Vi søger en vagtplanlægger mere..

Psykiatrisk Afdeling i Middelfart søger pr. 1. oktober 2023 en vagtplanlægger med kendskab til vagtplanlægning og overenskomster – gerne med erfaring fra sundhedsvæsenet og med HosInfo/AltiPlan.

Din baggrund er ikke vigtig for os. Vi lægger mere vægt på din personlighed, kompetencer, samarbejdsevner, engagement og erfaring med vagtplanlægning.

Du bliver en del af vores ledelsessekretariat, og skal sammen med afdelingens to nuværende vagtplanlæggere varetage alle opgaver med at føre løn og afvigelser, forestå vagtplanlægning og vikarindkald for vores 7 sengeafsnit, lægegruppe m.v.  Arbejdet foregår i tæt dialog med afsnittenes funktionsledere.

Afdelingen er fortsat i proces omkring implementering, og overgang til Ønskeplan, og funktion og arbejde er således stadig i udvikling.

Dit arbejde vil være

• Føre løn, indtastning af afvigelser til arbejdstidsplanen, byt af vagter, sygdom, efterreguleringer m.v.
• Vagtplanlægning – sikre bedst mulig planlægning og optimal ressourceforbrug – med udgangspunkt i ønskeplaner og under hensyntagen til overenskomster, arbejdstidsregler, lokalaftaler og arbejdsmiljølovgivning. Herunder også placering af kursusdage, mødeaktivitet, uddannelse m.v.
• Indkald af personale ved sygdom m.v. og herunder også timelønnede afløsere. Herunder kontakt til personale i forhold til dækning og ændringer af vagter
• Udarbejde ønskerulleplaner, ferie- og ønskelister, oprette nye medarbejdere m.v.
• Overblik over medarbejdernes saldi ift. normtid, ferie, omsorgsdage, seniordage m.v.
• Introduktion af medarbejdere i brugen af HosInfo, da medarbejderne selv skal kunne registrere arbejdstidsændringer, få overblik over saldi m.v. i HosInfo
• Tæt dialog og samarbejde med funktionsledere omkring ovenstående
• Diverse ad hoc opgaver

Vi ønsker, at du

• har erfaring med vagtplanlægning, gerne i HosInfo, og generelt har gode IT-kompetencer
• har kendskab til overenskomster eller har evne til at sætte dig ind i dem. Funktionen kommer til at dække flere overenskomster
• er løsnings- og detaljeorienteret, handlekraftig og griber akut opståede opgaver med positivt mindset
• har et stort overblik, er struktureret og omhyggelig og er god til at organisere dit eget arbejde og kan overholde deadlines
• besidder gode kommunikative evner – både mundtligt og skriftligt – hvor du er imødekommende og begår dig relationelt godt med forskellige faggrupper
• er loyal over for de beslutninger der træffes, både ift. kolleger, leder og organisationen
• mestrer at jonglere vagtplanlægningen med forståelse for afdelingens drift, patienternes behov for kompetencer 24/7 året rundt, men også balancen mellem arbejds- og familieliv for den enkelte medarbejder

Vi tilbyder

• Et selvstændigt job i tæt dialog med oversygeplejersker og ledende læger om beslutningerne
• En afvekslende hverdag med mange spændende udfordringer og mulighed for at præge og udvikle funktionen
• En central rolle i organisationen og en stor berøringsflade, hvor du skal samarbejde med oversygeplejersker og døgnafsnit, vores læger, løn- og personalekonsulenter fra vores administration i Vejle samt administrative medarbejdere

Psykiatrisk Afdeling Middelfart består samlet set af et almenpsykiatrisk døgnafsnit (18 senge), seks retspsykiatriske døgnafsnit (84 pladser), lokalpsykiatri, retspsykiatrisk distriktspsykiatri samt diverse ambulatorier og gruppebehandling. Du kan læse mere om vores afdeling her.

Sekretariatet som vagtplanlæggerfunktionen er en del af, er en stabil og velfungerende gruppe på 35 administrative medarbejdere fordelt på 5 teams, hvor humor og omsorg præger et godt, kollegialt samarbejde. Der er nok at se til, men vi tager os også tid til faglige og sociale tilbud så som intern undervisning og årlig temadag.

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst (HK). Afdelingen ansætter kun medarbejdere med tilfredsstillende straffeattest. Vi sørger for at rekvirere en offentlig straffeattest (10 år tilbage) med indhentet samtykke fra dig. Timetal efter ønske – det kan være én på fuld tid eller evt. to på deltid. Nærmeste leder er sekretariatsleder Susanne Hansen, som er leder for afdelingens 35 administrative medarbejdere. Arbejdstiden ligger i dagtiden mandag til fredag.

Ansøgningsfrist
Kan du se dig selv i ovenstående, så skynd dig at søge inden fristen udløber mandag den 21. august 2023.

Ansættelsessamtaler
Samtaler afvikles torsdag den 24. august 2023

Er du interesseret i at høre mere om stillingen eller aftale besøg i afdelingen, er du meget velkommen til at kontakte vagtplanlæggerne på tlf. 20300962/24639738 eller sekretariatsleder Susanne Hansen på tlf. 99448201.

• Fakta

• Arbejdssted
  Psykiatrien i Region Syddanmark, Middelfart
• Kontaktperson
  Maria Outzen Andersen
• Adresse
  Østre Hougvej 70, 5500 Middelfart
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-10-2023
• Regionens jobnr.
  226120
• Quick-nr.
  452108
• Indrykningsdato
  31-07-2023
• Ansøgningsfrist
  21-08-2023 (udløbet)