Lægesekretær søges til teamkoordinatorfunktion i Grå Stær team

Brænder du for lægesekretærfaget, og ønsker du en stilling med store udviklingsmuligheder - er du måske den kollega vi søger.

Øjenklinikken, Rigshospitalet - Glostrup søger en sundhedsadministrativ medarbejder til stillingen som teamkoordinator, hvor du vil være en tæt sparringspartner til den teamledende overlæge, ledende optiker og den ledende lægesekretær.

Stillingen er til besættelse d. 1. oktober eller efter aftale - og er på 37 timer, med arbejdstid i dagtimerne. Arbejdsstedet vil være på vores matrikel i Glostrup.

Lægesekretærerne i klinikken arbejder i subspecialiserede team, hvor dagligdagen vil være præget af et tæt tværfagligt samarbejde og hvor du som lægesekretær er en vigtig nøglespiller i den daglige drift.

Dine primære opgaver vil være almindelige lægesekretærfaglige opgaver, som at booke tider til patienterne, håndtering af henvisninger, telefon- og mailbesvarelse, diverse administrative opgaver i Sundhedsplatformen, evt. receptionsarbejde samt andre teamrelaterede opgaver.

Dine opgaver som teamkoordinator

Data og registrering er en vigtig kilde til at styre klinikkens drift, hvorfor du som teamkoordinator vil have et særligt ansvar omkring registrering og data, således at teamet løbende har en god og opdateret registreringspraksis - og derved er i stand til at levere data til ledelsen.

Som teamkoordinator har du ligeledes ansvar for at holde struktur i teamet og omkring teamets opgaver, samtidig med at du skal sikre et godt informationsflow blandt teamsekretærerne.

Om dig

• Du skal være uddannet lægesekretær eller have bred erfaring inden for det sundhedsadministrative område
• Du skal have et ønske om faglig udvikling
• Du arbejder struktureret og følger på deadlines i en omskiftelig hverdag
• Du får energi af at koordinere, skabe overblik samt løse administrative opgaver
• Du er engageret, brænder for sagen og har evner for selvledelse
• Du er teamspiller og ved at det er gennem samarbejde, at du når længst
• Du skal have flair for den direkte patientkontakt både i telefonen og i receptionen, hvor opgaverne kan variere meget
• Du skal have erfaring med at arbejde i Sundhedsplatformen
• Du evner at kommunikere med en anerkendende tilgang

Om afdelingen

Afdeling for Øjensygdomme er Danmarks største Øjenafdeling og modtager patienter fra hele landet. Afdelingen er geografisk placeret på Glostrup, men har også afsnit på Kennedy Centret i Glostrup, Nordsjællands Hospital i Hillerød og Blegdamsvej. Øjenafdelingen er en af afdelingerne i HovedOrtoCentret på Rigshospitalet. Vi er ca. 360 ansatte og repræsenterer en bred vifte af faggrupper, heraf 59 sekretærer. Afdelingen er organiseret i 12 teams med hvert sit speciale indenfor øjensygdomme.

Vi er en travl arbejdsplads, præget af mange patientkontakter og med mange samarbejdspartnere.

Du kan finde oplysninger om Afdeling for Øjensygdomme på vores hjemmeside under afsnittet ”om klinikken”; Afdeling for Øjensygdomme

Vil du vide mere

Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Camilla Joost Tranberg på telefon 2117 5042.

Ansøgningsfrist

Senest 18. august 2023

Der vil løbende blive holdt samtaler til stillingen.

Stillingerne er omfattet af bekendtgørelse om indhentelse af børneattest. Det er derfor en forudsætning for ansættelse, at du har blank børneattest.

Forudsætning for ansættelse er forståelse og beherskelse af det danske sprog.

Vi er en røgfri arbejdsplads.

Et af Regionens mål i personalepolitikken er ligebehandling uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap eller religion. Det sikres blandt andet gennem ansættelses- og uddannelsespolitikken.

• Fakta

• Arbejdssted
  Rigshospitalet, Glostrup
• Kontaktperson
  Camilla Dorte Joost Tranberg
• Adresse
  Valdemar Hansens Vej 1-23, 2600 Glostrup
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Deltid over 21 timer
• Ansættelsens start
  01-10-2023
• Regionens jobnr.
  250886
• Quick-nr.
  452162
• Indrykningsdato
  01-08-2023
• Ansøgningsfrist
  18-08-2023 (udløbet)