Vagtplanlægger til vagtcentralen, der får kabalen til at gå op på Danmarks største fødested

Har du erfaring med vagtplanlægning, lønkodning og personaleadministration i et akut, døgnbaseret afsnit? Og har du lyst til at arbejde i en velfungerende afdeling med dygtige kolleger, en veletableret vagtcentral og et godt arbejdsmiljø?  

Stillingen er ledig pr. 1.11.2023 eller snarest muligt derefter. Vi søger enten dig som ønsker en stilling på fuld tid i vagtcentralen, eller dig som ønsker at kombinere arbejdet i vagtcentralen med kliniske vagter som jordemoder på fødegangen. Stillingen kan altså tilpasses med udgangspunkt i dine ønsker. 

Vi ønsker en medarbejder til vores vagtcentral som brænder for at lave god og langtidsholdbar arbejdsplanlægning for gruppen af jordemødre og social- og sundhedsassistenter. Vores personalegruppe tæller mere end 140 fantastiske jordemødre og social- og sundhedsassistenter, der dækker døgnets 24 timer, 365 dage om året. Du skal bidrage med diverse administrative opgaver, som får planlægning og personaleadministration til at gå op i en højere driftsmæssig enhed - samtidig med at personalet oplever sig set, hørt og inddraget.  

Vi vægter arbejdsmiljøet højt, hvorfor medarbejdernes indflydelse på eget skema er centralt for skemaplanlægningen. Din vigtigste kvalifikation er derfor lysten til både skemaplanlægning og akut dækning, i god dialog med dine kollegaer. 

Du vil referere til teamlederen af vagtcentralen, og du vil desuden have tæt samarbejde med afdelingens 4 vicechefjordemødre. Fysisk ligger Vagtcentralen midt på fødegangen, hvilket betyder at du altid vil være i tæt kontakt med personalet ”på gangen”.

Vi bruger Optima, både til planlægning og lønindberetning.

Dine opgaver vil blandt andet være: 

• Bidrage til vagtplanlægning og lønindberetning for afsnittets personale, herunder indkaldelse af ønsker, koordinering af langtidsplanlægning, barselsorlovsplaner, ferieplanlægning mv. 
• Dækning af vagter ved sygdom 
• Løbende justeringer af skema og vedligeholdelse af dagsedler og hjemmeside 
• Ad hoc-opgaver 

Vi ønsker, at du: 

• Har relevant uddannelse og erfaring med ovenstående opgaver eller erfaring fra lignende stilling 
• Er opdateret i forhold til overenskomst for jordemoder- og FOA-området, herunder gældende arbejdstids- og arbejdsmiljøregler ved døgndækkende arbejde 
• Har kendskab til Region H’s tjenestetids- og planlægningssystemer, Optima 
• Er daglig bruger af Excel og Word 
• Arbejder selvstændigt, har et godt overblik og evner at strukturere og prioritere dine opgaver 
• Er dedikeret, engageret og ansvarlig - og kan være fleksibel ved behov 
• Er initiativrig og bidrager til afdelingens fortsatte udvikling 
• Har gode samarbejdsevner, og ser værdien i at bidrage konstruktivt til personalets trivsel 
• Er venlig, imødekommende og respektfuld i forhold til medarbejdere og lederes ønsker og behov 
• Er loyal i forhold til ledelsesmæssige beslutninger og strategiske prioriteringer 

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte: 

Teamleder: Maria Ejsenhardt på tlf: 51 42 34 15 eller på mail: maria.scavenius.lang.ejsenhardt@regionh.dk
Vicechefjordemoder: Bodil Bjørg Korsgaard på tlf: 38 62 05 21 eller Louise Munk på tlf: 38 62 25 47 

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Du kan både have en administrativ eller en sundhedsfaglig baggrund, vi lægger vægt på dine erfaringer og kompetencer til at løfte opgaven. 

Ansøgningsfrist den 25. september 2023
Samtaler afholdes den 27. september 2023 

• Fakta

• Arbejdssted
  Hvidovre Hospital
• Kontaktperson
  Elena Hemann
• Adresse
  Kettegård Allé 30, 2650 Hvidovre
• Stillingstyper
  Jordemoder med specialfunktion
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2023
• Regionens jobnr.
  251472
• Quick-nr.
  453456
• Indrykningsdato
  07-09-2023
• Ansøgningsfrist
  25-09-2023 (udløbet)