Afdelingsledelsessekretær/PA søges til Pædiatrisk Afdeling, Sjællands Universitetshospital, Roskilde

Pædiatrisk Afdeling søger pr. 1. november 2023 en erfaren afdelingsledelsessekretær, som har lyst til at bistå os og være proaktiv i forbindelse med løsningen af de administrative opgaver i afdelingen. Vi kan tilbyde dig en udfordrende, spændende og varieret hverdag, hvor du vil indgå i et tæt samarbejde med afdelingsledelsen og den ledende lægesekretær. Du får en central rolle i afdelingen og er nøgleperson for løsning af opgaver på tværs i afdelingen.

Vi søger dig, som kan understøtte afdelingsledelsen i opgaveløsningen og som er motiveret for at arbejde med både drifts-, patientadministrative- og udviklingsopgaver. Du vil få stor medindflydelse på arbejdstilrettelæggelsen og organisering af arbejdsgange.

Om jobbet

Jobbet er placeret i en stabsfunktion til afdelingsledelsen. Ledelsesgruppen i afdelingen inkluderer afdelingsledelsen, den ledende lægesekretær samt to afsnitsledelser. Du vil have en bred og varieret opgaveportefølje.

I stillingen indgår følgende opgaver:

• Sekretariatsbetjening af afdelingsledelsen med fokus på personaleadministrative opgaver, ansættelser, opgaver vedr. MUS, oprettelse af nye medarbejdere i diverse systemer, kurser, administration af teamsites, vedligeholdelse af maillister mv.
• Håndtering af klagesager
• Koordinering og planlægning af diverse møder, herunder booking samt skrivning af referater
• Bistå cheflæge med lægernes vagtplanlægning, introduktion af nye læger samt indtastning af løn
• Varetagelse af varebestilling og fakturering
• Rejse- og konferencebooking samt afregning
• Varetagelse af befordringsservice
• Varetagelse af opdatering af D4 dokumenter
• Varetagelse af telefoni og udlån af pc’er 

Vi forventer at du

• Er uddannet lægesekretær
• Er IT kyndig og har et godt kendskab til Sundhedsplatformen
• Gerne har erfaring med OPUS vagtplan
• Gerne har erfaring som D4 redaktør
• Som person er udadvendt, fleksibel og serviceminded
• Har gode kommunikative evner, både mundtligt og skriftligt
• Har gode samarbejdsevner samt evner at kunne prioritere og bevare overblikket i en travl hverdag

Om Pædiatrisk Afdeling

Vi kan tilbyde en afdeling med fokus på

• Høj faglig kvalitet og gode patientforløb
• Et godt kollegialt fællesskab og tværfagligt samarbejde
• Fokus på uddannelse og faglig udvikling
• Faglig sparring idet du vil indgå i netværk på tværs i organisation

Afdelingen omfatter et almenpædiatrisk sengeafsnit, børnemodtagelse med døgnfunktion, neonatalafsnit med 12 senge samt et subspecialeopdelt ambulatorium. Vi har regionsfunktioner i neonatologi, benign hæmatologi, gastroenterologi, hepatologi, neuropædiatri og infektionssygdomme. I afdelingen er der specialambulatorier svarende til ovenstående regionsfunktioner samt pulmonologi/allergologi, kardiologi, endokrinologi/diabetes og nefro-/urologi.

Afdelingen rummer det regionale Palliative Team for børn og unge.

Pædiatrisk Afdeling er en del af Sjællands Universitetshospital og flytter i 2027 til det nye universitetshospital i Køge. Afdelingen arbejder med at udvikle arbejdsgange og faglighed hen mod indflytningen, og ansøger forventes at bidrage hertil.

Ansøgningsfrist:
24. september 2023.
Samtaler forventes afholdt: d. 26. september 2023

Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest.

Om Sjællands Universitetshospital
Sjællands Universitetshospital er Danmarks yngste universitetshospital, og en afgørende brik i Region Sjællands ambitiøse sygehusplan. Vores mission er patienten, og visionen er suveræn kvalitet. I en verden fuld af nye muligheder og forventninger ser vi os som pionerer, der ønsker at definere en ny, bedre og anderledes måde at drive sundhedsvæsenet på.

Sjællands Universitetshospital er over de sidste år etableret som en organisatorisk enhed. Næste trin er den fysiske samling i det nye kvalitetsfondsbyggeri i Køge, som vil skabe rammen for et universitetshospital i fuld skala. Vi er således i gang med at skabe et samlet og bedre sundhedsvæsen for regionens borgere, og en spændende og udviklende arbejdsplads for medarbejderne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital på: http://www.regionsjaelland.dk/suh

Se film om Sjællands Universitetshospital:

• Fakta

• Arbejdssted
  Sjællands Universitetshospital, Roskilde
• Kontaktperson
  Anita Pedersen
• Adresse
  Sygehusvej 6, 4000 Roskilde
• Stillingstyper
  Lægesekretær
• Ansættelsesform
  Fast ansættelse
• Ugentlig arbejdstid
  Fuld tid
• Ansættelsens start
  01-11-2023
• Regionens jobnr.
  029330
• Quick-nr.
  453467
• Indrykningsdato
  05-09-2023
• Ansøgningsfrist
  24-09-2023 (udløbet)